Een planning die het werk voor jou regelt.

Check realtime de beschikbaarheid en werklast van je team in het planningsoverzicht. Zie in één oogopslag of de taakverdeling haalbaar is voor je team en of je nog op schema zit met je project.

Maak eenvoudig taken en sleep ze rechtstreeks in de planning van een medewerker met de juiste vaardigheden. Verplaats de taken nadien makkelijk van dag of medewerker. Wijs er een status aan toe en ontvang zelf automatische notificaties wanneer een taak uitgevoerd moet worden.

Stel de beschikbare werkuren per medewerker in volgens hun weekschema. Houd bijvoorbeeld automatisch rekening met iemand die deeltijds werkt in je planning.

Zet je manier van werken makkelijk om in projecten. Deel projecten op en ontvang automatisch notificaties bij deadlines van taken. Blijf binnen budget zonder je winstmarge uit het oog te verliezen. Zet het project vervolgens in twee klikken om naar een factuur.

Registreer de tijd die je spendeert aan taken, afspraken en telefoongesprekken via de start-stopknop in je Teamleader Focus-account, koppel het aan het juiste project en maak het factureerbaar. Pas de tijdregistratie eventueel achteraf nog aan.

Koppel makkelijk een taak aan een bepaald type werk. Filter zo openstaande taken op een bepaald type werk.

Stel de sluitingsdagen van je bedrijf in, alsook de vakantiedagen, het ouderschapsverlof, het ziekteverlof … van je medewerkers. Houd rekening met wie wanneer werkt en hoeveel uur ze beschikbaar zijn.

Geef medewerkers alleen toegang tot de taken en projecten waarvoor zij verantwoordelijk zijn.

Koppel de tools die je al gebruikt (Google Calendar, Apple iCloud Calendar, Outlook Calendar …) aan elkaar op één plek. Kies uit meer dan 230 populaire tools en vermijd saai, repetitief werk.