Zo maak je de berekening van je winstmarge

Laat je zaken zoals winstmarge berekenen liever over aan een expert? Met Inzichten van Teamleader Focus hoeft dat niet meer, want je hebt dan alles wat je nodig hebt op zak. Dankzij Inzichten heb je altijd een goed overzicht van je huidige winstmarge én de verwachte winstmarge. Want de juiste inzichten op het juiste moment, kunnen je bedrijf als een speer laten groeien. 

De winstmarge is duidelijk een belangrijke factor voor je bedrijf. Het geeft je inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming én laat zien of er ruimte is voor verbetering. Maar naar welk winstmarge moet je het best streven? 

Helaas is hier niet een simpel antwoord op te geven, de gemiddelde winstmarge verschilt namelijk per sector. Zo zit er een grotere winst op kleding dan op auto’s. Maar over het algemeen wordt een nettowinstmarge van 5% tot 10% als gezond beschouwd. 

Het berekenen van je winstmarge is een belangrijke stap om te begrijpen hoe winstgevend je bedrijf werkelijk is. De berekening varieert afhankelijk van het type winstmarge dat je wilt analyseren. Hier leggen we uit hoe je zowel de brutowinstmarge als de nettowinstmarge kunt berekenen.

De brutowinstmarge geeft aan hoeveel van je omzet overblijft nadat je de directe kosten van de verkochte goederen of diensten hebt afgetrokken. Het is een belangrijke indicator van de efficiëntie van je productie of inkoopprocessen. 

Stel, je hebt een omzet van € 100.000 en je hebt deze producten ingekocht voor € 60.000. Je brutowinstmarge is dan: [(100.000/60.000) / 100.000] x 100 = 40%. 

De nettowinstmarge geeft een compleet beeld van de winstgevendheid van je bedrijf door alle kosten mee te nemen. Dus niet alleen de directe kosten van de verkochte goederen of diensten, maar ook de indirecte kosten zoals salarissen, huur en belastingen. Het laat zien welk percentage van je omzet overblijft als nettowinst. 

Stel, je hebt een omzet van € 100.000, inkoopkosten van € 60.000 en overige kosten en belastingen van €20.000. Je totale kosten zijn dan € 80.000. De nettowinstmarge komt dan uit op: [(100.000 - 80.000) / 100.000] x 100 = 20%. 

Goed, we weten nu hoe je de brutowinstmarge en nettowinstmarge achteraf kan berekenen. Maar je kan ook een gewenst winstmarge instellen bij het bepalen van je verkoopprijzen. Het is belangrijk om hierbij altijd de winstmarge te berekenen op basis van de verkoopprijs, niet op de inkoopprijs.

Klanten krijgen namelijk vaak korting op de verkoopprijs. Als je je winstmarge berekent op basis van de inkoopprijs, kan een korting op de verkoopprijs ervoor zorgen dat je minder winst maakt dan gepland, of zelfs verlies lijdt.

Een voorbeeld: 

• Je kiest voor een gewenste winstmarge van 30% op de verkoopprijs. Om een klant over de streep te trekken, geef je 25% korting. Je winstmarge is dan nog steeds 5%. 
  
• Maar als je de winstmarge berekent op de inkoopprijs, kan je ineens verlies lijden. Stel dat je een product inkoopt voor € 100,-. Met je gewenste winstmarge wordt de verkoopprijs dan € 130,-. Als je daar 20% korting op geeft, dan wordt de verkoopprijs:  130 - 32,50 (25%) = € 97,50. Je lijdt in dit geval dan ongemerkt verlies. Je hebt het product tenslotte ingekocht voor € 100 en dankzij de korting verkocht voor € 97,50. 

Dus wil je een gewenst winstmarge instellen? Dan doe je dit best op de verkoopprijs!

Heb je inmiddels resultaten van meerdere maanden of zelfs jaren verzameld? Top. Dit geeft je waardevolle inzichten in de financiële gezondheid en prestaties van je bedrijf. Je kan de cijfers van je winstmarge op meerdere manieren gebruiken om betere inzichten te krijgen:

1. Vergelijk verschillende periodes
   Vergelijk je winstmarge met die van voorgaande periodes om trends te identificeren. Dit helpt je te begrijpen of je bedrijf consistent winstgevend is of dat er fluctuaties zijn. Een daling in de winstmarge kan wijzen op stijgende kosten of verminderde efficiëntie, terwijl een stijging kan duiden op verbeterde prestaties of kostenefficiëntie.
   
2. Identificeer seizoensgebonden trends
   Seizoensgebonden trends kunnen je winstmarge beïnvloeden. Sommige bedrijven ervaren bijvoorbeeld hogere kosten of variabele verkoopcijfers tijdens bepaalde tijden van het jaar. Door deze trends te identificeren, ben je beter in staat om je strategieën en budgetten gedurende het jaar af te stemmen.
3. Vergelijk met concurrenten
   Vergelijk je winstmarge met die van je concurrenten. Heb je daar geen zicht op? Probeer dan je winstmarge te vergelijken met de gemiddelde winstmarge in jouw sector. Dit laat je zien hoe je bedrijf presteert ten opzichte van anderen in jouw branche. Zo kan je waar nodig je strategie aanpassen om meer concurrerend te zijn. Wat dacht je bijvoorbeeld van nieuwe sales KPI’s voor je team?
4. Evalueer je strategie
   Bedrijven passen regelmatig hun strategieën aan om winstgevend te blijven. Heb je recent strategische wijzigingen doorgevoerd? Denk aan prijsaanpassingen, kostenbesparende maatregelen of het inzetten van bepaalde campagnes? Analyseer altijd of deze veranderingen je winstmarge hebben beïnvloed, zodat je de effectiviteit van deze strategieën kan bepalen. 
   

Wil je graag je winstmarge verhogen? Met de volgende vier tips ben je al snel goed op weg. 

1. Verhoog je prijzen

Het voelt als een open deur: het verhogen van je prijzen. Want daarmee verhoog je ook direct je winstmarge. Toch zijn veel ondernemers huiverig als het gaat om het verhogen van de prijzen. Wat als je je klanten daarmee afschrikt?

Toch blijkt dit in de praktijk vaak mee te vallen. Klanten zijn in veel situaties bereid om meer te betalen voor goede kwaliteit of een uitstekende ervaring. Zolang jij er dus voor zorgt dat je product en/of diensten van hoge kwaliteit zijn, is de kans groot dat je probleemloos je prijzen kan verhogen (zolang dit binnen het redelijke blijft natuurlijk). 

2. Richt je op de winstgevende projecten

Het ene project is winstgevender dan het andere. Analyseer met behulp van de juiste KPI’s welke soort projecten het meest winstgevend blijken te zijn. Probeer je vervolgens te focussen op dezelfde soort projecten en schrap projecten waarbij de winst minimaal is. Zo weet je zeker dat je je tijd, personeel en andere middelen inzet voor een maximaal resultaat. Met een tool zoals Teamleader Focus, kan je eenvoudig je KPI’s bijhouden op een KPI dashboard om te bepalen welke projecten écht de moeite waard zijn. 

3. Versterk je klantrelatie

Ken je het Pareto-principe? Deze stelt dat 80% van je omzet voorkomt uit 20% van je klanten. Dat betekent dus dat klanttevredenheid en klantrelatie enorm belangrijk zijn. Want een goede relatie met een klant, kan het verschil maken tussen een grote herhaalbestelling of juist het verliezen van die klant.

4. Houdt zicht op je declarabiliteit 

Je teamleden kunnen keihard aan het werk zijn, terwijl de declarabiliteit laag ligt. Een lage (of dalende) declarabiliteit beïnvloedt direct je winstmarge. Want niet-declarabele uren worden niet betaald. Met een lage declarabiliteit zal je winstmarge lager uitvallen dan met een hoge declarabiliteit. Om dit te voorkomen gebruik je een goede tool zoals Teamleader Focus, waarmee je eenvoudig je targets voor declarabiliteit bijhoudt. Goed nieuws: je probeert Teamleader Focus nu twee weken gratis. 

Ontdek hier alle antwoorden op de meest gestelde vragen over winstmarge berekenen. 

Blijf je toch met vragen zitten? Geen enkel probleem. Onze consultants geven je graag een antwoord. Je kan je vraag op twee manieren stellen:

1. Bel met een consultant
   Laat je gegevens achter en een consultant belt je binnen vijf minuten terug (enkel tijdens de kantooruren).
2. Laat je vraag achter
   Laat je vraag achter in het formulier en een consultant beantwoordt je vraag binnen één werkdag.

Waar je ook voor kiest, je ontvangt altijd snel een antwoord op je vraag.