Vennootschap starten voor dummies

Goed gereedschap is het halve werk. Of je nu een eenmanszaak of vennootschap opricht, met de alles-in-één tool Teamleader One zit je altijd goed. Je maakt makkelijk en snel professionele offertes en facturen, vindt al je documenten terug op één plek en hebt altijd overzicht van je financiële situatie. Ontdek wat Teamleader One voor je kan betekenen.

Hoewel de naam anders doet vermoeden, hoef je geen medeoprichters te hebben om een vennootschap te starten. Een naamloze vennootschap (nv) of besloten vennootschap (bv) kan je ook prima alleen oprichten. In het overzicht hieronder zie je precies wat deze inhouden, of je een startkapitaal nodig hebt en welke bijzonderheden er verbonden zijn aan deze rechtsvorm. 

Let op: alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op de tarieven van 2024 en kunnen aan verandering onderhevig zijn.

Een naamloze vennootschap, vaak afgekort tot nv, is een kapitaalvennootschap. Dat betekent dat vennoten een startkapitaal in de vennootschap storten. 

Bij een naamloze vennootschap hoeven de aandelen niet op naam te staan, wat betekent dat ze vrij verhandelbaar zijn en vaak anoniem blijven. Dit maakt het mogelijk om aandelen eenvoudig te kopen en verkopen, bijvoorbeeld op de beurs.

Een besloten vennootschap, afgekort bv, is een populaire rechtsvorm voor kleine en middelgrote ondernemingen. 

Bij een bv staan de aandelen op naam, wat betekent dat de overdracht van aandelen beperkt is en goedkeuring van andere aandeelhouders kan vereisen. Dit biedt een grotere mate van controle over wie mede-eigenaar van de onderneming wordt.

De vennootschap onder firma (vof) is een rechtsvorm waarbij twee of meer vennoten samen een onderneming drijven. Vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de onderneming, wat betekent dat ze persoonlijk verantwoordelijk zijn voor eventuele verliezen.

De commanditaire vennootschap is een variant van de vennootschap onder firma, waarbij er twee soorten vennoten zijn: beherende vennoten (die de dagelijkse leiding hebben en aansprakelijk zijn) en commanditaire vennoten (stille vennoten die alleen investeren).

Wil je een vennootschap starten maar weet je niet waar te beginnen? Als je deze 7 stappen volgt, weet je zeker dat je goed zit. 

Een vennootschap oprichten begint met het kiezen van de juiste rechtsvorm. Werk je alleen? Dan kun je kiezen voor een nv of bv. Start je samen met anderen? Dan is ook een cv of vof mogelijk.

Voor een bv is een symbolisch startkapitaal van € 0,01 vereist. Dat is prima te overzien. Maar voor een nv moet je toch met een beter gevulde portemonnee komen: daar is een startkapitaal van € 45.000 nodig. 

Heb je nog geen accountant? Dan is het nu tijd om op zoek te gaan naar een accountant die past bij jouw bedrijf. Naast dat een accountant je kan helpen met het opzetten van je administratie en boekhouding, kan je als middelgroot of groot bedrijf ook verplicht worden om je jaarrekening te laten controleren door een accountant. 

Voor het oprichten van een nv of bv is een notariële akte verplicht. De notaris stelt de notariële akte op, waarin onder andere de statuten staan, en schrijft de bv of nv in bij de KVK. Start je een cv of vof? Dan is een onderhandse overeenkomst voldoende. 

Voor een bv of nv verzorgt de notaris de inschrijving bij de KVK. Een cv of vof schrijf je zelf in. Hiervoor maak je een afspraak bij een KVK-kantoor. Je kan daarvoor terecht bij elk KVK-kantoor in Nederland.

Let op: zorg dat je je bedrijf een week voor of uiterlijk een week na de start van je bedrijfsactiviteiten inschrijft.

Direct na de inschrijving bij de KVK, ontvang je je KVK-nummer. Met dit nummer sta je ingeschreven in het Handelsregister. Andere bedrijven of consumenten kunnen dit nummer gebruiken om je inschrijving bij het KVK te verifiëren en informatie op te vragen.

Je KVK-nummer moet je op alle officiële communicatie vermelden. Dat betekent dat het ook op je website én in de handtekening van je e-mails moet staan. 

De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst, die controleert of je ondernemer voor de belasting bent. Is het antwoord ja? Dan zal de Belastingdienst je een btw-identificatienummer toewijzen en dit per brief naar je versturen.

Je btw-identificatienummer moet je vermelden op je facturen. Heb je een website waar je producten en/of diensten aanbiedt? Dan moet je het nummer ook op je website plaatsen.

Verdiep je in de wereld van verzekeringen en zorg ervoor dat je de juiste opties kiest. Denk hierbij aan een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, bedrijfsverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering of sociale verzekering.

Zoals je hierboven leest, lopen de kosten voor het oprichten van een vennootschap aardig uiteen. Zo kan je kiezen voor een bv en zo een vennootschap oprichten zonder kapitaal, maar is er bij een nv een concreet startkapitaal vereist. Om het je makkelijk te maken hebben we de kosten per rechtsvorm voor je op een rijtje gezet.

* Deze kosten zijn een schatting en kunnen afwijken van de werkelijke situatie. 

Let op: alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op de tarieven van 2024 en kunnen aan verandering onderhevig zijn.