Remote working: één kantoor over de hele wereld

‘Heb je een bureau nodig om te kunnen werken?’ Deze vraag stelde Rodolphe Dutel zichzelf en het antwoord was een absolute nee. Als oprichter van remotive.io gelooft hij sterk in de kansen die ontstaan dankzij remote working: werken op verschillende locaties, waarbij er geen behoefte meer is aan fysieke kantoren.

Hier heeft zijn ervaring als Director of Operations bij Buffer zeker mee te maken. Met meer dan twee miljoen gebruikers kan Buffer een bijzonder succesvolle applicatie genoemd worden die gebruikt wordt om tal van sociale media te beheren. Dit resultaat hebben ze in korte tijd bereikt, ook al werd het kantoor opgeheven en verruild voor vormen van remote working.

Werkplekken zijn nu thuis, in coworking spaces en koffiebars. Buffer maakt daarbij ook budget vrij voor medewerkers die behoefte hebben aan collectieve werkplekken.

Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van technische tools die de communicatie tussen de verspreide werknemers makkelijker maakt. Chatboxen zorgen ervoor dat collega’s snel zaken bij elkaar kunnen checken of virtueel het koffieautomaat-praatje kunnen houden - ook op afstand moet ontspannen worden. De collega’s gebruiken videochat om het gevoel van samenwerken te verhogen en elkaar tijdens de werkdag te zien.

Een fulltime baan hebben én de wereld rondreizen? Het kan dus. Veel mensen hebben het gevoel dat ze moeten kiezen tussen avontuur en carrière. Dat idee is niet helemaal ongegrond - dat zie je ook wel aan het aantal files: iedere dag staan er behoorlijk wat mensen stil omdat zij om 9.00 uur moeten inklokken.

Steeds meer werkgevers krijgen meer interesse in remote working, maar er zijn nog veel vragen op dit gebied. Hoe kun je mensen zoveel vrijheid geven en tegelijkertijd controle houden?

We moeten af van het idee dat werk enkel met tijd gemeten kan worden. Dat gebeurt in Nederland gelukkig al steeds minder. Het is een stuk productiever om met verantwoordelijkheden en takenpakketten te werken, waarbij de hoeveelheid werk die verzet moet worden een belangrijke graadmeter is.

De digitalisering heeft remote working mogelijk gemaakt, maar Rodolphe geeft toe dat het internet ook uitdagingen met zich meebrengt. Dat we voortdurend connected zijn bijvoorbeeld; we worden voortdurend met informatie geconfronteerd.

De vele prikkels zorgen ervoor dat we gaan multitasken, wat stress en concentratieproblemen veroorzaakt. Productief blijven vergt dan ook extra inspanning.

Daarom geeft Rodolphe praktische tips die ervoor zorgen dat medewerkers op iedere locatie en op ieder moment efficiënt kunnen werken. Hij bouwt met het platform Remotive een community waar fans van remote working elkaar kunnen “ontmoeten”. De leden van de community kunnen elkaar helpen met het vinden van jobs en het verhogen van de productiviteit.

Remote working bevestigt de trend waarbij mensen op zoek zijn naar een andere manier van werken. Hoewel het idee werkgevers in eerste instantie misschien afschrikt, zijn er tal van voordelen te zien: positieve effecten op het milieu en talent van over de hele wereld aantrekken bijvoorbeeld. Het meest belangrijk is misschien wel dat medewerkers meer tijd overhouden om zich te focussen op hun persoonlijke passie en familie, waardoor ze meer gemotiveerd naar hun werk gaan.

‘Mensen gelukkig maken, dat is wat tijdens de zoektocht naar innovatie op de eerste plaats zou moeten staan.’