Sneller betaald krijgen met QR-codes op facturen

De QR-code maakte zijn comeback gedurende de Covid19-pandemie. Het gebruik van de geblokte code vervierdubbelde zelfs in het eerste kwartaal van 2022. Ze zijn ondertussen alomtegenwoordig en worden gebruikt voor allerlei doeleinden, zoals het scannen van menu’s in restaurants, reclamedoelen, of zoals in ons geval, betalingen uitvoeren.

Betalingen uitvoeren is de meest gebruikte toepassing van QR-codes. Verwacht wordt dat QR-code transacties wereldwijd 2,4 biljoen dollar zullen bereiken in 2022. De meeste banken in de Benelux ondersteunen ondertussen betalingen via een QR-code scanner.

Eerder dit jaar meldden we al dat je facturen 14 dagen sneller en 37% meer op tijd betaald krijgt via ons InvoiceCloud-platform. Vandaag bieden we een manier om nog sneller betaald te worden.

Vanaf nu kun je ook een QR-code op je Teamleader Focus-facturen plaatsen. De code bevat alle betaaalinformatie die op je factuur vermeld staat Je klanten kunnen deze codes eenvoudig scannen met hun bank-app en de betaling uitvoeren.

Omdat de info van de factuur automatisch wordt ingevuld, is er ook veel minder ruimte voor fouten bij betalingen. Klanten hoeven niet al die cijfertjes over te typen. En omdat ook de (gestructureerde) mededeling wordt overgenomen, is het voor jou gemakkelijker om betalingen te matchen met je bankafschriften.

Hoewel QR-codes voor betalingen gebaseerd zijn op een norm uit 2012 van de European Payments Council wordt de QR-technologie momenteel slechts door enkele landen echt toegepast: Oostenrijk, België, Duitsland, Finland en Nederland. Het hangt dus nog steeds af van de bank van je klant of hij de code kan scannen.

Een QR-code toevoegen aan je facturen is vrij eenvoudig. We maakten twee nieuwe shortcodes die je op je factuurtemplates kunt plaatsen.

• $SEPA_QR_CODE$: deze code voegt een QR-code toe aan je factuur
• $SEPA_QR_CODE_WITH_INSTRUCTIONS$: deze code voegt de QR-code toe aan je factuur, samen met een kleine uitleg welke bankierapps wel of niet ondersteund worden.

Je kunt één van deze codes gelijk waar op je factuur plaatsen. De uiteindelijke PDF van je factuur bevat een unieke QR-code die alle betaalinformatie bevat. De enige vereiste is dat je IBAN is ingevuld in je bedrijfsinstellingen.

Het gebruik van QR-codes is volledig gratis; er zijn geen extra transactiekosten aan verbonden.

Opgelet: QR-codes zijn beschikbaar in de pakketten GO, MOVE en BOOST. Zit je nog niet op zo’n pakket?

Benieuwd hoe het werkt? Probeer het zelf: scan onderstaande code met je bank-app. Je ziet een betaalverzoek aan Bednet voor €1. Aan jou de keuze of je de betaling ook daadwerkelijk uitvoert natuurlijk!

Teamleader richt zich het komende jaar op het thema "Iedereen mee".

"Ondernemers en mkb’s gaan uitdagende tijden tegemoet en wij willen ervoor zorgen dat niemand achterblijft. Niet vandaag, maar ook niet in de toekomst. We willen gelijke kansen bieden aan de ondernemers van morgen. Daarom is Bednet voor ons zo'n belangrijk initiatief", zegt Teamleader CEO Jeroen De Wit.

Bednet is een vorm van online afstandsonderwijs voor zieke leerlingen die langdurig of regelmatig niet naar school kunnen. Via Bednet volgen afwezige studenten online lessen samen met hun klasgenoten. "Met Bednet zetten we het leerproces voort, zodat afwezige leerlingen in contact blijven met medeleerlingen en deel blijven uitmaken van de klas. We creëren zowel thuis als in de klas het gevoel dat een afwezige leerling echt bij hen in de klas zit" zegt CEO van Bednet Mathieu Tallon.

En het beste van al? Door mooie donaties en sponsoring is hun werking helemaal gratis voor gezin en school!