Nieuw: totale controle over je budget per project

Daarnaast kun je dankzij deze update leren uit historische data en stuur je je projecten op tijd bij voor nóg betere resultaten, keer op keer. Daar komt nu ook extern budget bij: bekijk het totale budget van de klant, en hoeveel er hiervan al besteed is. En je klanten? Die waarderen de extra transparante communicatie, en eerlijke prijzen.

We stellen graag even deze nieuwe feature aan je voor!

Op Work Smarter in België dit jaar lanceerden we de Winstmarge bij projecten. Die nieuwe widget gaf per project al inzicht in je kosten, omzet en winst. En hoewel we trots waren op de warme reacties rond deze nieuwe feature, beloofden we toen plechtig verder te zullen werken aan nog meer verbeteringen.

Je winst bij projecten vind je nu terug in een nieuwe widget, die meteen alle essentiële projectcijfers op één plek bundelt. Meteen inzicht in je budget, winstmarge en werkuren!

Eén gecentraliseerde plek voor al je projectinzichten, dus. En dat levert je heel wat extra voordelen op.

Je houdt niet alleen je budget en je winstmarge moeiteloos onder controle, maar kan steeds ingrijpen wanneer dat nodig lijkt. Dreig je in een project over budget heen te gaan? Dan contacteer je meteen je klant om een oplossing te bekijken, of stuur je intern bij. Op elk moment bewaar je de transparantie tegenover je medewerkers én je klanten.

Nog een belangrijk voordeel: omdat je steeds ziet hoeveel budget je al verbruikt hebt, krijg je meteen ook een heldere voorspelling van waar je project budgettair zal eindigen.

De nieuwe widget vind je terug op de overzichtspagina van je project, en geeft de financiële status weer van je project. Zo krijg je meteen antwoord op cruciale vragen als:

1. Hoeveel uren besteedde je tot zover aan je project?
2. Wat is het totale budget van je klant, en hoeveel werd er al gebruikt?
3. Hoeveel kosten maakte je tot nu toe aan uren en materialen?
4. Hoeveel winst levert het project uiteindelijk op?

Een helder overzicht is één ding, maar soms wil je natuurlijk ook even de details in duiken. Wat kon er efficiënter? Welke milestone nam te veel tijd in beslag, en waarom? Welke medewerker spendeerde bijvoorbeeld te veel tijd aan één bepaalde taak? Bijsturen in je projecten en ervan leren voor de toekomst was nooit zo eenvoudig!

Klik je op ‘Details’ bij je getrackte tijd, dan zie je een overzicht van alle timetracking-elementen die je voor dit project hebt afgewerkt. Je kan daarnaast ook verder filteren op datum, gebruiker en werktype.

Via ‘Details’ bij Winst zie je je kosten, omzet en winstmarge per milestone in je project. Per milestone kan je de prestaties en winstgevendheid van elke medewerker inkijken, of zelfs de winstgevendheid per type taak.