Scrum vs. Agile in projectmanagement

Niets is zo vervelend als je manier van werken moeten aanpassen omdat de software het niet faciliteert. Met de projectmanagement tool van Teamleader Focus werk je zoals jij dat wilt, niet andersom. Werk flexibel, link meerdere offertes snel aan één project, hergebruik de planning van een specifiek type project, kies zelf welke werkzaamheden je wel of niet factureert. Ontdek nu zelf wat onze projectmanagementsoftware voor je kan betekenen. 

Agile betekent letterlijk ‘wendbaar’. Agile projectmanagement is een dynamische (agile) aanpak waarmee je snel inspeelt op nieuwe of gewijzigde deliverables, ook wanneer die pas laat in het project opduiken. Een agile werkwijze zorgt ervoor dat je makkelijker kan bijsturen waar nodig. 

Het doel van agile werken is flexibel inspelen op de noden en vereisten van klanten. Door telkens kleine deeltaken af te werken en op te leveren, verbeter je de klanttevredenheid. Het is een handige aanpak voor kleinere projecten, waarbij er niet te veel onbekende variabelen zijn die de voortgang van het project kunnen belemmeren.

De agile methode wordt vaak toegepast op de ontwikkeling van software en andere producten die snel willen innoveren. Ook in marketing is ze populair, omdat ze toelaat snel bij te sturen, vooruit te gaan en je objectieven te halen.

Het woord scrum komt eigenlijk uit de rugbysport: daar is het een manier om na een kleine overtreding het spel te hervatten. In projectmanagement staat het voor een aanpak gebaseerd op de agile aanpak, met korte sprints waarin telkens duidelijke taken worden gedefinieerd. 

De Scrum methode werkt met verschillende rollen:

• Product owner:
  De product owner vertegenwoordigt als het ware de belangen van de klant. Een product owner bepaalt wat belangrijk is en houdt het overzicht van alle taken (de product backlog).
• Scrum master:
  Een scrum master zorgt ervoor dat het team volgens Scrum werkt, lost obstakels op en helpt alles soepel te laten verlopen.
• Developers:
  Dit zijn de mensen die het werk doen, zoals ontwikkelaars, ontwerpers en testers. Zij zorgen ervoor dat de taken in de sprint worden afgerond.

Het scrum framework bestaat uit opeenvolgende korte sprints van 1 tot 4 weken waarin het team aan een specifiek doel werkt. In een sprint wordt een deel van het project afgerond en opgeleverd. Zo blijft het werk behapbaar en ben je beter in staat om te schakelen bij onverwachte zaken.

Iedere dag start het team met een korte stand-up meeting waarin de voortgang en eventuele knelpunten van de sprint wordt besproken.

Aan het einde van elke sprint evalueert het team het resultaat en verzamelt verbeterpunten om de volgende sprint te verbeteren. Dit wordt de sprint review genoemd. 

Het voordeel van Scrum is dat het projectmanagement minder complex maakt. Bovendien laat het toe om vlot om te gaan met veranderingen en zo stapsgewijs te werken aan de kwaliteit van een product. Het schema is ook helder: korte sprints die elkaar opvolgen.

Net als de Agile methode wordt Scrum vooral gebruikt in softwareontwikkeling. Ook in evenementenplanning - of andere sectoren die vaak flexibel moeten omspringen met doelen en deliverables - kan je het toepassen.

We noemen het hierboven al, Scrum maakt het eenvoudiger om flexibel om te gaan met veranderingen. Andere voordelen van Scrum zijn:

• Betere samenwerking:
  Het team overlegt vaak en werkt nauw samen, waardoor alle neuzen dezelfde kant op staan.
• Meer structuur en overzicht:
  Dankzij het vaste ritme van Scrum, met heldere rollen en afspraken, weet het hele team wat er van hen verwacht wordt. 
• Efficiënter werken:
  Werken met Scrum minimaliseert de kans op eindeloze vergaderingen of onduidelijke planning. Iedere dag start met een korte stand-up meeting waarin besproken wordt waar elk teamlid aan werkt en of er belemmerende factoren zijn. 

Zie je nauwelijks verschil tussen Agile en Scrum? Dat kan kloppen! Scrum is een onderdeel van Agile. Onder Agile vallen nog meer methodes, bijvoorbeeld Kanban en Extreme Programming. Scrum en Agile werken dus beiden volgens de Agile mindset. 

Oftewel: Scrum is een Agile-methode. 

Waterfall projectmanagement of de waterval methode is een lineaire manier om projecten aan te pakken. De naam verwijst naar de flow die het project volgt: de volgende fase start pas wanneer de vorige succesvol is afgerond. Er zijn dus geen overlappende fases. De waterval methode wordt vooral gebruikt in voorspelbare projecten waarin weinig verandering wordt verwacht. 

Het Project Management Institute (PMI) is de uitgever van de gids PMBOK. PMBOK staat voor Project Management Body of Knowledge. Het is een uitgebreide gids met best practices, de processen, terminologie en richtlijnen voor projectmanagement. 

PMBOK is geen methode zoals Scrum, maar een gids die beschrijft hoe je projecten effectief kunt plannen, uitvoeren en afronden. PMBOK wordt veel gebruikt in traditionele projectmanagement, zoals Waterfall, en is de basis voor de PMP-certificering (Project Management Professional). PMBOK biedt richtlijnen maar geen vaste werkwijze. 

Deze projectmanagement methode werkt met opeenvolgende taken die van elkaar afhankelijk zijn. Daarbij maakt ze een onderscheid tussen kritieke en niet-kritieke taken. Die laatste hoeven niet voltooid te zijn om een nieuwe taak te starten. Zo kan je vaststellen welke taken geen vertraging mogen oplopen om het project op tijd af te ronden.

Legt de nadruk op wie en wat je nodig hebt om je project tot een succesvol einde te brengen: welk team, welke toepassingen, infrastructuur, .... CCPM bouwt voort op CPM, maar houdt daarbij rekening met capaciteitsplanning en beperkt beschikbare middelen, zoals personeel en apparatuur.

De Kanban methode werd ontwikkeld door Toyota-ingenieur Taiichi Ohno om de productie-efficiëntie te verbeteren. Ze is gebaseerd op lean-principes en de workflow is geïnspireerd op die van een productielijn, waarbij elke taak door verschillende fases gaat.

Extreme Programming is een manier om de kwaliteit van softwareprojecten te verbeteren. De methode maakt gebruik van korte ontwikkelingscyclussen, continue klantinteractie en meerdere releases. XP wordt vooral ingezet wanneer de vereisten niet helemaal vastliggen of vaak veranderen. 

Lean projectmanagement is erop gericht meer te realiseren met minder middelen. Door verspilling tegen te gaan, verhoog je de waarde van projecten en productieprocessen. Toepassingen in de softwaresector gaven ‘lean’ een nieuwe invulling, met onder andere rapid prototyping, feedback van eindgebruikers en een snelle oplevering.

Wordt gebruikt om het risico op fouten tot een minimum te beperken en de kwaliteit van projecten te verbeteren door processen voortdurend te optimaliseren. De sleutelwoorden voor Six Sigma zijn kwaliteit en stabiele resultaten. Six Sigma wordt ook vaak gecombineerd met de Lean methode, dit heet dan Lean Six Sigma. 

Staat voor Projects In Controlled Environments. Prince2 werd ooit door de Britse regering gecreëerd voor IT-projecten. PRINCE2 is een procesgerichte methode die projecten indeelt in beheersbare fases en zowel in traditionele als Agile omgevingen kan worden toegepast.

Projectmanagement draait om slimmer en efficiënter werken met wat je hebt. Met Teamleader Focus beheer je projecten op jouw manier: pas toe wat voor jou werkt, niet andersom.

Met Teamleader Focus:

✓ Zie je meteen wie beschikbaar is. Zijn er onverwachte veranderingen? Dankzij de drag & drop functionaliteit wijzig je eenvoudig je planning.
✓ Koppel je projecten real-time aan je facturen en offertes. Zo ga je pijlsnel van offerte naar project en van project naar factuur. Nooit meer dubbel werk!

✓ Heb je altijd inzicht in de voortgang van je projecten dankzij een handige tijdlijn. Zo krijg je meer grip op de werklast en winstgevendheid en lever je de projecten op tijd en binnen budget op.

Al 22.022 ondernemers werken slimmer met Teamleader Focus. Jij binnenkort ook? Ervaar het zelf twee weken gratis. Zonder gedoe, zonder kosten.