Coming soon: Uitgavenbeheer
Uitgavenbeheer op zich is eenvoudig: in Teamleader Focus voeg je facturen toe van leveranciers of bonnetjes van kosten die je hebt gemaakt. Dat kan op verschillende manieren:
- Manueel: je uploadt zelf een pdf in Teamleader Focus en typt de gegevens van de factuur over.
- Via OCR-scan: je uploadt een document en Teamleader Focus scant het om de nodige velden te herkennen. Je kan die velden natuurlijk steeds zelf aanpassen ook.
- Via mobiel: neem een foto van je bonnetje met de mobiele app van Teamleader Focus. De volgende keer dat je inlogt via je desktop zal het bonnetje op je wachten om verder af te handelen.
- Via Peppol: facturen die jij via Peppol ontvangt, worden automatisch toegevoegd aan je kosten binnen Teamleader Focus. Een Peppol-factuur is namelijk opgesteld in een standaardformaat dat automatisch kan uitgelezen worden.
Meer weten over Peppol en e-facturatie? Lees onze handige gids!
In de eerste versie van Uitgavenbeheer beperkt de feature zich vooral tot het verzamelen van alle kosten op één plek en het doorsturen naar je boekhouder. Maar geen nood: we werken nu al aan extra functionaliteit. Denk maar aan het betalen van facturen rechtstreeks vanuit Teamleader Focus, je kosten linken aan bepaalde projecten, of statistieken die je een beter beeld geven van je actuele balans.
“Ik heb toch al een boekhouder, waarom zou ik mijn kosten dan in Teamleader Focus beheren?”
Onze filosofie: ondernemers moeten zelf de controle kunnen bewaren over hun kosten. Je moet weten wat je verdient aan je werk als je een gezond bedrijf wilt runnen. Veel ondernemers en bedrijven hebben geen directe toegang tot hun boekhoudsoftware of missen een centraal overzicht van hun financiën. Dat is weinig efficiënt en vergroot het risico op onverwachte kosten.
Door je inkomende facturen en kosten in Teamleader Focus te beheren krijg je als ondernemer meer controle over je financiële gezondheid, zonder dat je afhankelijk bent van je boekhouder voor dagelijkse financiële inzichten.
Die operationele en financiële processen combineren in één tool, dat is waar Teamleader Focus in uitblinkt. De geïntegreerde aanpak voor kostenbeheer vermindert de nood aan handmatig werk en verkleint de kans op fouten. Daardoor moet je minder tijd besteden aan administratie en kan je je richten op wat echt telt: het laten groeien van je bedrijf.
Uitgavenbeheer in Teamleader Focus komt in april jullie kant uit. Hou je account in de gaten!
