Is een factuur aanpassen strafbaar? Voorkom een dure boete

Een correcte factuur opstellen is geen rocket science. Al is het wel essentieel dat je factureert volgens de regels van de kunst. Een kleine uitschuiver kan je namelijk financieel zuur opbreken.

Als ondernemer waak je met evenveel toewijding over je facturen als Trump over zijn haardos. Want niet alleen staan facturen synoniem voor paytime – ze vormen het bewijs van je geleverde producten of diensten – ze geven ook inzicht in de financiële gezondheid van je onderneming.

En last but not least: met juiste facturen bespaar je geld. Want foute rekeningen halen je boekhouding onderuit, wat de fiscus kan bestraffen met boetes die oplopen tot meer dan € 5000!

Met het facturatieprogramma van Teamleader Focus stel je niet alleen makkelijk digitale facturen op, met de juiste integraties laat je ze ook in ’n wip digitaal betalen. Snel, veilig en minder administratieve rompslomp.

Ontdek Teamleader Focus Ontdek wat onze facturatiesoftware voor je kan betekenen

Wanneer krijg je een boete voor een foute factuur?

Op een factuur staan een aantal verplichte vermeldingen. In ons artikel “Facturatie: alles wat je erover moet weten” leggen we je stap voor stap uit welke onderdelen op de factuur moeten staan. Ontbreken er onderdelen? Of staan die foutief op je facturen? Dan riskeer je bij controle door de Belastingdienst een boete. Zo kan het gevolg zijn dat je een verzuimboete wordt opgelegd, en deze zijn niet mild!

De verplichte onderdelen op een factuur lijken erg voor de hand te liggen, maar het gaat toch nog erg vaak mis. Wist je bijvoorbeeld dat je niet zomaar facturen naar een postbusnummer mag sturen? Je moet altijd het volledige adres van de onderneming op de factuur vermelden, inclusief het adres waar de onderneming daadwerkelijk is gevestigd.

Is het bedrag op je factuur lager dan 100 euro? Dan is het niet nodig om alle onderdelen op je factuur te zetten. Je vermeldt dan:

de factuurdatum
de naam van de leverancier
een omschrijving van de goederen of diensten
de btw
het totaalbedrag

Let op: dit mag niet als er sprake is van verlegde btw.

Een factuur maken, hoe doe je dat? Onze blog biedt antwoord op al je vragen.

Wat als je zelf een fout in je factuur opmerkt?

Bespeur je een fout in een verstuurde factuur? De factuur achteraf aanpassen mag helaas niet. Je moet daarom een nieuwe factuur aanmaken in de vorm van een creditfactuur of debetfactuur. Deze factuur heeft een eigen factuurnummer en verwijst altijd naar de oorspronkelijke factuur.

Dat betekent echter niet dat je nonchalant mag omspringen met reeds verzonden facturen: je bezorgt je klant weer extra werk. Dat is natuurlijk niet bevorderlijk voor jullie relatie.

Zo vermijd je een foute factuur

In theorie in het dodelijk simpel: wees secuur als je facturen opstelt en dubbelcheck altijd voor je ‘m verstuurt. No shit, Sherlock, denk je nu waarschijnlijk. En terecht.

Daarom delen we ook een gouden tip: ga voor digitaal factureren met een tool zoals Teamleader Focus. Je spaart er niet flink wat papier en enveloppen mee uit, het bespaart je ook flink wat administratie, vooral als je meerdere facturen in één keer uitstuurt. Bovendien bundelt Teamleader Focus offertes, crm en projectmanagement in dezelfde tool.

“Met Teamleader verlopen klantcommunicatie, facturen en offertes veel eenvoudiger”

The proof is in the pudding, natuurlijk. Lees daarom hoe Laurent Debaere – tuinaannemer en oprichter van Berdea – slimmer en efficiënter factureert dankzij Teamleader Focus.

Lees hier het volledige verhaal

Met onze online facturatiesoftware stel je in een handomdraai een factuur op in jouw huisstijl, volgens een vaste template. Je hoeft slechts 1 keer jouw gegevens en die van je klant in te vullen, onze tool doet de rest. Daarbij voldoet onze online facturatiesoftware aan alle nieuwe wet- en regelgeving van e-invoicing. Zo vermijd je kopzorgen rond de toekomstige wettelijke vereisten.