Wat is de ideale betalingstermijn voor jouw factuur?
Een heldere en correcte factuur is onmisbaar als ondernemer. Je factuur laat zien welke dienst of product je hebt geleverd en wat de klant hiervoor verschuldigd is. De betalingstermijn mag hierbij niet ontbreken. Daarmee geef je aan binnen welke termijn de klant je factuur moet betalen.
Helaas krijgt ruim 30% van de zzp’ers en 55% van het mkb weleens te maken met een te late betaling. Of erger, een wanbetaler. Om dit te voorkomen leer je hieronder hoe je de juiste betalingstermijn kiest, een heldere factuur opstelt en de kans vergroot dat klanten op tijd betalen.
- Wat is de wettelijke betalingstermijn?
- Waar vermeld ik mijn betalingstermijn?
- Wat als er niet op tijd betaald wordt?
- Meer overzicht over je facturen
Heb je geen afspraken gemaakt over de betalingstermijn? Of staat er geen betalingstermijn op je factuur? Dan geldt er een wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Toch kan een betalingstermijn variëren van 7 tot wel 60 dagen. Hoe zit dit nu precies?
De betalingstermijn is afhankelijk van het soort klant waarmee je zakendoet.
Soort klant | Meest gebruikelijke betalingstermijn | Betalingstermijn niet overeengekomen | Maximale betalingstermijn |
Consument | 14 dagen | 30 dagen | Geen wettelijke maximale betalingstermijn |
Bedrijf (b2b) | 30 dagen | 30 dagen | 60 dagen |
Overheid | 30 dagen | 30 dagen | 30 dagen (kan uitzonderlijk verlengd worden tot 60 dagen) |
Meer info over de wettelijke betalingstermijnen.
De wettelijke betalingstermijn is 30 dagen. Dit kan je in overleg met de klant wijzigen. De meeste ondernemers hanteren voor consumenten een betalingstermijn van 14 dagen. Dit is ook de standaard ingestelde betalingstermijn in ons facturatieprogramma. Waarom? Omdat dit in de praktijk wordt gezien als een redelijke betalingstermijn voor consumenten.
Wordt jouw dienst of product afgenomen door een bedrijf of de overheid? Dan geldt vaak een betalingstermijn van 30 dagen. Natuurlijk is dit binnen Teamleader Focus makkelijk te wijzigen.
Als je wilt afwijken van de wettelijke betalingstermijn, dan moet dat vooraf duidelijk overeengekomen zijn. Dit kan je bijvoorbeeld vastleggen in een contract of in je algemene voorwaarden. De maximale wettelijke betalingstermijn is 60 dagen. Er is geen wettelijke minimale betalingstermijn van een factuur. Wel stelt de wet dat de betalingstermijn voor consumenten redelijk moet zijn. Zorg er dus voor dat je de betalingstermijn vooraf bespreekt én goed vastlegt. Vermeld vervolgens ook de betalingstermijn op je factuur.
Het is belangrijk dat je factuur compleet en overzichtelijk is, zodat de klant weet waar hij aan toe is.
Op je factuur zet je onder andere:
- Factuurdatum en volgnummer
- Betalingsgegevens
- Leveringsdatum
- Een beschrijving van de geleverde dienst
- En natuurlijk: de betalingstermijn van de factuur
Het opstellen van een goede factuur kan best een klus zijn. Om je daarmee op weg te helpen, hebben wij een handige facturatiegids gemaakt. Deze kan je gebruiken om de perfecte factuur op te stellen, inclusief een voorbeeld van de betalingstermijn.
Je wilt natuurlijk het liefst zo snel mogelijk betaald worden. Hoe zorg je ervoor dat je betalingstermijn niet overschreden wordt? Wij geven je 3 tips:
- Bied je klanten goede betaalmogelijkheden. Met InvoiceCloud van Teamleader kunnen klanten je facturen bekijken, downloaden én betalen. Hierbij kunnen zij zelf een keuze maken voor de betaalmethode. Ze kunnen onder andere betalen met een creditcard (Stripe) of Ideal (Mollie).
- Vermeld op je factuur zo concreet mogelijk om welke dienst of om welk product het gaat. Zo voorkom je onduidelijkheid, wat de betaling kan vertragen.
- Zorg ervoor dat je betalingstermijn vooraf helder gecommuniceerd is en dat deze ook duidelijk terug te vinden is in je contract of algemene voorwaarden.
Lees meer over het opstellen van algemene voorwaarden.
Je hebt je betalingstermijn helder vermeld en de klant heeft een ruime keuze aan betaalmogelijkheden. Toch wordt je factuur niet op tijd betaald. Daar zit je natuurlijk niet op te wachten. Wat nu?
Neem eerst contact op met je klant om ze vriendelijk te verzoeken de openstaande rekening te betalen. Je hoeft dan niet meteen aan de slag met juridisch gedoe, wat je klantrelatie kan schaden. Misschien is er iets niet goed gegaan of was er iets niet duidelijk op de factuur. Vaak zal de klant dan gemotiveerd zijn om snel over te gaan tot betaling.
Blijft zelfs na meerdere betalingsherinneringen je factuur onbetaald? Daar wordt niemand vrolijk van. Maar je staat er niet alleen voor! Teamleader biedt je verschillende integraties om je te ondersteunen bij het innen van je openstaande factuur. Dankzij de integratie van Unpaid, Orzeon en De Wilde & Baele Gerechtsdeurwaarders hoef je minder tijd en moeite te steken in het innen van achterstallige facturen. Zo kan jij vooral je tijd steken in het echte werk!
Integreer je favoriete tools in Teamleader Focus
We bieden niet alleen integraties om je te ondersteunen bij openstaande facturen. Er zijn nog veel meer tools! Daarmee kan jij Teamleader Focus helemaal optimaliseren naar jouw wensen.
Sync je agenda of track je e-mails binnen Teamleader Focus. Of wat dacht je van het synchroniseren van je administratie met de Woocommerce plugin? In onze uitgebreide Marketplace vind je alle tools die je nodig hebt om helemaal vanuit één plek te werken.
Om grip te houden op je financiën is het belangrijk om een goed overzicht te hebben van je facturen en betalingstermijnen. Met het facturatieprogramma van Teamleader Focus doe je dit gemakkelijk en snel. Met Teamleader Focus kan je in één oogopslag zien welke facturen je nog open hebt staan en welke betalingstermijnen verlopen zijn. Met een simpele klik verstuur je betaalherinneringen en bespaar je tijd én moeite.
Leuk om te weten: met facturen opgesteld in Teamleader Focus word je 14 dagen sneller betaald én heb je 37% minder uitstaande facturen. Minder gedoe, sneller je geld! Dit wil jij toch ook? Stel je facturen op met Teamleader Focus, zodat je meer tijd overhoudt voor dat wat je goed kan: ondernemen!
Geen creditcard nodig.
