Zo pas je betalingskorting toe

Hoewel het opstellen van je facturen belangrijk is, besteed je je tijd waarschijnlijk liever anders. En het blijft niet bij opstellen. Facturen opvolgen, crediteren, invoeren in je boekhouding … het hoort er allemaal bij. Maar gelukkig hoef je dit niet allemaal zelf te doen. Met de facturatiesoftware van Teamleader Focus maak je snel en makkelijk correcte facturen met je eigen logo, lettertype en kleuren. Dankzij InvoiceCloud kunnen klanten de factuur direct online voldoen, waardoor je sneller wordt betaald. Ontdek zelf wat onze facturatiesoftware voor je kan betekenen.

Zowel betalingskorting als reguliere korting wordt meestal berekend over het totaalbedrag exclusief btw. Het verschil zit hier in:

• Betalingskorting
  Deze korting wordt aangeboden als stimulans voor vroege betaling van een factuur. Dat betekent dat je klant een korting krijgt als zij de betaling sneller voldoen dan de standaard betalingstermijn. Vaak is dit een periode van 5 tot 7 dagen. 
• Reguliere korting
  Gewone korting wordt meestal gegeven als een beloning, tegemoetkoming bij een klacht of als onderdeel van een verkoopstrategie om grotere hoeveelheden te verkopen. Commerciële kortingen komen in verschillende vormen voor, denk aan bulk- of volumekortingen, tijdelijke promotiekortingen, introductiekortingen of kortingen bij langdurige contracten.

In het kort: betalingskortingen gebruik je voor het versnellen van de betaling, terwijl je een reguliere korting inzet om de verkoop te bevorderen.

Betalingskorting biedt twee grote voordelen:

1. Je motiveert je klant om vlot te betalen.
2. Doordat je sneller betaald wordt, verbetert de liquiditeit van je bedrijf. 

De betalingskorting is volledig aftrekbaar, waardoor het een interessante vorm van korting geven is. Hiermee kan je bijvoorbeeld klanten die om een korting vragen, toch tevreden stellen zonder dat je al te veel winst verliest. 

Soms denken klanten dat het toepassen van betalingskorting bij een snelle betaling verplicht is. Dit is onterecht. Tenslotte mag je als ondernemer zelf je betalingstermijn bepalen. Er is dus geen sprake van een verplicht betalingskorting voor je klant.

Je berekent de betalingskorting over het totaalbedrag voor de btw. Eerder was de betalingskorting meestal 2%, maar tegenwoordig wordt steeds vaker 1% gebruikt. In het rekenvoorbeeld hieronder zie je hoe je de betalingskorting moet berekenen.

Op je factuur plaats je dan het bedrag met én zonder betalingskorting. Zo weet je klant welk bedrag betaald moet worden als zij binnen de gestelde termijn voor betalingskorting betalen en welk bedrag betaald moet worden als zij buiten de gestelde termijn betalen. Maar let op: er is iets bijzonders met de btw op een factuur met betalingskorting.

Er is een veelgemaakte fout bij het berekenen van de btw op een factuur met betalingskorting. Want de btw voor de factuur mét korting, verschilt van de btw voor de factuur zonder korting. En  dat zorgt nog wel eens voor verwarring.

Dus hoe zet je de btw nu op de factuur? Dat kan op twee manieren:

1. Je verwerkt de betalingskorting meteen op de factuur.
   Zet je de korting direct op de factuur en betaalt je klant binnen de gestelde termijn? Dan heb je het juiste btw-bedrag berekend. Maar als je klant geen gebruik maakt van de korting, moet je alsnog btw betalen over het bedrag dat overeenkomt met de korting. Dit geef je aan in je btw-aangifte. Wil je klant de btw over het volledige bedrag aftrekken, dan kan dit alleen als je een aanvullende factuur stuurt voor de niet verkregen korting.
   
2. Je verwerkt de korting niet direct op de factuur. Betaalt je klant binnen de gestelde termijn voor de betalingskorting? Dan heb je te veel btw in rekening gebracht. Deze btw moet je afdragen aan de Belastingdienst. Dit kan je oplossen door je klant een creditfactuur te sturen voor het bedrag van de korting. Met deze creditfactuur kun je de btw over de korting corrigeren en verrekenen in je btw-aangifte.
   Als je klant al het volledige btw-bedrag van de oorspronkelijke factuur heeft afgetrokken in hun btw-aangifte, dan moeten zij op basis van de creditfactuur de btw over de korting terugbetalen aan de Belastingdienst.

Let dus goed op of je klant gebruikmaakt van de betalingskorting en of dit overeenkomt met je factuur. Anders kan het zijn dat een aanvullende factuur of creditfactuur nodig is, zodat je klant het juiste btw-bedrag in de btw-aangifte kan verwerken.

Een factuur met betalingskorting ziet er dus eigenlijk uit als een normale factuur met korting. Daarbij wordt de betalingskorting benoemd en verwerkt. Hieronder vind je een voorbeeld:

Ben je op zoek naar een voorbeeld van een factuur? Ontdek hier onze voorbeeldfacturen.

Wil je meer weten over betalingskorting? Je vindt de antwoorden op de meestgestelde vragen hieronder. Heb je een vraag die hier niet tussen staat? Geen punt. Onze consultants staan klaar om al je vragen te beantwoorden. Stel je vraag door:

1. Te bellen met een consultant
   Laat je gegevens achter en een consultant belt je binnen vijf minuten terug (enkel tijdens de kantooruren).
   
2. Online je vraag achter te laten
   Laat je vraag achter in het formulier en een consultant beantwoordt je vraag binnen één werkdag.

Welke optie je ook kiest, je krijgt altijd een antwoord op je vraag.