De 5 beste project management tools in 2024

De tijd van ad hoc projecten plannen - soms zelfs met manueel opgestelde projectschema's - ligt gelukkig ver achter ons. Dankzij de komst van het internet, kan je vandaag gebruikmaken van heel wat nuttige tools, onder andere voor online projectmanagement.

Twijfel je nog of het gebruik van een project management tool iets voor jouw bedrijf is? Dit zijn de voordelen op een rij:

• Taakmanagement
  Wijs taken toe aan medewerkers en zie precies hoe de voortgang per taak verloopt.
• Timetracking
  Hou netjes bij hoeveel tijd er is besteed aan verschillende projecten zodat alles later correct gefactureerd wordt.
• Communicatie
  Vind makkelijk de communicatiegeschiedenis terug, zodat iedereen steeds op de hoogte is..
• Overzicht en inzicht
  Bepaal prioriteiten bepalen op basis van nieuwe inzichten en stuur op tijd bij, zodat je scope en deadline niet in gevaar komen.

De juiste keuze maken? Hier is een kort overzicht van de beste Project management tools op de markt.

Teamleader Focus is een work management tool voor kleine en middelgrote dienstverlenende bedrijven, waarmee je projecten op de voet volgt. De work management software is bovendien ontwikkeld om de verkoop, de organisatie van je werk en je facturatie te automatiseren. Het is een alles-in-één-tool met een aantal nuttige analysemogelijkheden die je bedrijf helpen groeien. Momenteel werken meer dan 15.000 bedrijven slimmer met Teamleader Focus.

Werk je vaak projectmatig, dan kan Teamleader Focus je zeker helpen. Maak van een offerte meteen een project, zodat je alle taken nauwgezet kan opvolgen. Met projectbeheer in Teamleader kan je:

• Alle taken plannen en verdelen.
• Alle gewerkte uren bijhouden zodat je ze later kan factureren.
• Budgetten beheren zodat je op tijd een winstgevend project aflevert.
• Het overzicht bewaren van alle lopende projecten en zien waar je ruimte hebt voor nieuwe opdrachten.

Potentiële klanten binnenhalen is één ding, ze vervolgens opvolgen en deals sluiten is een andere zaak. Een goede CRM helpt je om leads op te volgen, zodat je nooit geld laat liggen. Met Teamleader Focus kun je :

• Leads, contacten, klanten en hun communicatiegeschiedenis bijhouden.
• Offertes maken en versturen in je huisstijl.
• Openstaande deals opvolgen met een handig Pipeline-overzicht.
• Alle communicatie met je klanten centraliseren.
• Taken, gesprekken en vergaderingen plannen in één handige agenda.
• Je eigen agenda (Google Calendar, Office365 ...) koppelen aan je account.

Alles wat je nodig hebt om een succesvolle verkoopstrategie te implementeren. Wist je dat klanten van Teamleader Focus 23% meer en 35% sneller verkopen?

Als het werk gedaan is, wil je natuurlijk betaald worden. Factureren met Teamleader Focus is eenvoudig. Zo word je altijd op tijd betaald en kan je blijven investeren in je bedrijf.

• Zet een gewonnen offerte onmiddellijk om in een factuur (of begin van nul).
• Factureer al je gewerkte uren zodat je geen geld op tafel laat liggen.
• Stel abonnementen in voor terugkerende betalingen.
• Stuur automatische herinneringen wanneer klanten te laat betalen.
• Laat klanten online betalen zodat je je geld sneller ontvangt.

Met Teamleader Focus betalen klanten gemiddeld 6 dagen sneller en 15% meer op tijd.

Je wil je bedrijf natuurlijk blijven verbeteren. Met de statistieken en rapporten van Teamleader Focus analyseer je waar de pijnpunten zitten en zie je wat je kan verbeteren.

• Voorspel hoeveel deals je waarschijnlijk zal sluiten.
• Weet welke betalingen je mag verwachten
• Stel doelen voor deals, calls, projecten,...
• Analyseer projectbudgetten en stuur bij voor het volgende project.

Monday.com is een WORK OS tool met verschillende functionaliteiten, waaronder project management, CRM, HR, …. Welke functionaliteiten je pakket omvat, , hangt af van je budget en het pakket dat je kiest. . De tool biedt verschillende integraties aan met andere toepassingen zoals Zendesk, Zoom, Slack, … Helaas is er geen integratie met bekende boekhoudsoftware zoals Exact en Yuki of met veelgebruikte betaalsoftware als Mollie.

Odoo is een verzameling van open source bedrijfsapplicaties voor klantenrelatiebeheer, e-commerce, boekhouding, facturatie, project management en meer. Odoo is vooral bedoeld voor grote bedrijven.

Zoho is een CRM-platform dat je kan combineren met een aantal plug-ins en functies zoals financiële toepassingen, HR-tools en software voor marketingautomatisering. Basisondersteuning is inbegrepen in het standaardabonnement, de snellere premiumondersteuning is niet gratis. Hetzelfde geldt voor de uitvoering, die noodzakelijk is vanwege de complexiteit van de steun.

Is Teamleader dan vergelijkbaar met Asana, Trello of Jira? Niet helemaal. Die tools zijn immers nuttig om projecten te beheren, maar bieden maar enkele projectmanagementfuncties aan. Zo krijg je bijvoorbeeld nooit een volledig overzicht van je project. Met Teamleader Focus kan je veel meer: Van taken plannen en verdelen onder je teamleden tot financiële rapportering. Je kan er dus de hele workflow van je bedrijf mee beheren. Verkopen, facturen en je werk organiseren: alles op één plaats.