Veelgestelde vragen over e-invoicing

Vanaf 1 januari 2026 is e-factureren via Peppol verplicht voor b2b-transacties binnen België. En vanaf 1 juli 2030 is dit ook binnen de EU verplicht.

Het doel daarvan is het: 

• Verminderen van factuurfraude en btw-fraude
  Alle facturen worden via het beveiligde Peppol-netwerk verzonden waardoor factuur- of btw-fraude minder makkelijk voorkomt. 
• Verbeteren van het btw-systeem.
  Dankzij Peppol wordt de facturatie, en later de btw-aangifte, geautomatiseerd waardoor dit sneller verwerkt wordt. 
• Verlagen van de administratieve last van bedrijven.
  Dankzij de automatisering van het facturatieproces, hoeven er mindere menselijke handelingen worden uitgevoerd. Dit vermindert de kans op fouten en bespaart veel tijd. 

Ondernemingen die (onder artikel 44 van het Btw-wetboek) vrijgestelde handelingen verrichten, zijn niet verplicht om e-facturen te verzenden of ontvangen.

Ben je vrijgesteld van de btw? Dan geldt de e-facturatie verplichting niet voor jou.

Alleen ondernemingen die (onder artikel 44 van het Btw-wetboek) vrijgestelde handelingen verrichten, zijn niet verplicht te e-factureren.

Ja, ook als je een kleine onderneming hebt of weinig factureert moet je over op e-facturatie. 

Gelukkig is je registratie kosteloos. En met Teamleader zit het verzenden en ontvangen van Peppol-facturen standaard in je facturatiepakket inbegrepen, zonder extra kosten. Onbeperkt.

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-invoicing verplicht voor b2b-transacties tussen btw-plichtigen in België. Indien gewenst mag je daarnaast ook nog een pdf-versie of een papieren versie van de factuur versturen naar je klant. Maar let op: de e-invoice is de enige factuur die wettelijk conform is. 

Nee, voor b2c is e-facturatie niet verplicht. Wel moet je als onderneming e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen.  

Nee, maar e-facturatie is wel de eerste stap naar e-reporting. Met e-reporting worden btw-gegevens vrijwel direct naar de belastingadministratie gestuurd. Dit is volledig automatisch en betekent dus het einde van handmatige btw-aangiftes. 

E-reporting is vanaf 2028 in België verplicht. 

De tool volgt de wetgeving van het land. Ben je een Belgische ondernemer? Dan zal de software voldoen aan de Belgische wetgeving. 

Ook je klanten zijn vanaf 2026 verplicht om voor alle b2b-transacties e-facturen te verzenden en ontvangen. Het vermoeden is dat dit dus niet vaak zal voorkomen.

Waarschijnlijk zal de overheid wel een overgangsperiode instellen, maar daar is voorlopig niet gecommuniceerd. 

De software controleert aan de hand van het KBO nummer van je klant of deze geregistreerd is op Peppol. Wil je het graag zelf checken? Dat kan met deze tool: https://directory.peppol.eu/public.

Als je klant nog niet is aangesloten op het Peppol-netwerk, kan je nog geen e-facturen versturen. Maar vanaf 2026 zijn je klanten verplicht om voor alle b2b-transacties e-facturen te verzenden en ontvangen. Het vermoeden is daarom dat dit vanaf 2026 niet vaak meer zal voorkomen.

Ja, je krijgt automatisch de optie om je factuur via Peppol te versturen (mits de ontvanger aangesloten is op het Peppol-netwerk). 

Nee, dat is niet mogelijk. Je zal de factuur dan via mail moeten verzenden.

Je kan slechts op één punt je Peppol facturen ontvangen (maar wel vanaf meerdere plekken verzenden).

Als we zien dat je nog niet geregistreerd bent op Peppol om facturen te ontvangen, zorgen wij dat je zowel gaat verzenden als ontvangen via Teamleader Focus. Zo ben je helemaal in orde met de wetgeving.

Als wij zien dat je al ergens geregistreerd bent, geven we je de keuze: wil je enkel verzenden, of ook ontvangen (na deactivatie bij het andere punt).

Wil je toch enkel Teamleader Focus zijn voor het verzenden van je facturen? Dan kan je je ergens anders registreren om je facturen te ontvangen.

Je kan je facturen laten ontvangen bij je boekhouder, maar dit beperkt je mogelijkheden in Teamleader Focus.

Door zowel inkomende als uitgaande facturen te centraliseren krijg je beter zicht op je financiën en cashflow.

Helaas is dit niet mogeljk. Je maakt de facturen in de software, waarna deze omgezet wordt naar een Peppol factuur. Je kan wel altijd een factuur in eigen huisstijl toevoegen als bijlage. 

De facturen komen rechtstreeks in een lijst in Teamleader Focus waar je ze kan bekijken, filteren, aanvaarden en naar je boekhouder kan sturen. 

Je krijgt ook een notificatie en e-mail als er een nieuwe factuur via Peppol toegekomen is in Teamleader Focus.

Ook deze klanten zijn vanaf 1 januari 2026 verplicht e-facturen te kunnen ontvangen. Waarschijnlijk zullen zij de ERP software aansluiten op een Peppol Access Point, waarna jij gewoon via je eigen software een factuur kan verzenden via Peppol. 

Het best beheer je zowel de inkomende facturen als uitgaande facturen in één tool. Zo heb je altijd goed zicht op je cashflow. Ook in Teamleader kan je de inkomende facturen verwerken. 

Je kan er dan voor kiezen door Clearfacts te schrappen (en geld te besparen) óf je kan de inkomende facturen vanuit Teamleader doorzetten naar Clearfacts. Zo werk je makkelijk en efficiënt vanuit één tool. 

Ook creditnota’s worden verzonden en ontvangen via Peppol.

Je verstuurt dan de factuur via Peppol, waarna je de factuur in je facturatie- of boekhoudsoftware op ‘betaald’ kan zetten. Ook bij cash transacties. 

Je maakt een account aan in de software, waarna je je op Peppol registreert. De software controleert of je klant aangesloten is op Peppol. Zo ja, dan kan je de factuur via Peppol verzenden.

Je kan makkelijk overstappen, als je dat wenst. Hoe doe je dat?

• Als je al ergens geregistreerd bent voor het ontvangen van Peppol facturen, zal je je Peppol-registratie in dat account eerst moeten de-activeren.
• Vervolgens kan je je aanmelden voor het verzenden en ontvangen van e-facturen in Teamleader Focus. De software doet de rest. 

Je kan het vergelijken met het wisselen van telefoonprovider. Je Peppol-ID blijft hierin, net zoals een telefoonnummer, hetzelfde. 

Je kan maar via 1 entiteit de facturen ontvangen, maar via meerdere entiteiten versturen via Peppol.

Heb je een eigen huisstijl ingesteld? Dan gaat deze zeker niet verloren. Bij de UBL factuur (de factuur in computertaal) wordt een pdf factuur toegevoegd in je eigen huisstijl. 

Helaas niet. Peppol laat niet toe om dezelfde factuur tweemaal te versturen met hetzelfde factuurnummer. Je kan uiteraard wel een factuur via Mail sturen met de aanpassingen. Zolang deze structureel geen aanpassing zijn. 

Op dit moment kan je voor e-facturen in Teamleader inderdaad maar één bankrekeningnummer toevoegen. Wil je een tweede bankrekeningnummer toevoegen? Dan kan dit wel op de meegeleverde pdf. 

Het versturen via Peppol heeft geen invloed op de factuur nummering. Je maakt eerst de factuur aan in de facturatiesoftware en daarna wordt deze via Peppol (of via e-mail of de post) verzonden naar je klant. De factuurnummers blijven dus netjes opeenvolgend, ongeacht de verzendmethode. 

Betalingsherinneringen blijven werken op dezelfde manier, die stuur je dan via mail en niet via Peppol (Peppol ondersteunt geen herinneringen).

Herinneringen verstuur je via mail, niet via Peppol. De factuur zelf wijzigt niet. Je kan deze kosten dus zeker als commerciële geste laten vallen.

Deze facturen mogen buiten Peppol verzonden worden, dus bijvoorbeeld in pdf-formaat of op papier. 

Deze facturen mogen buiten Peppol verzonden worden, dus bijvoorbeeld in pdf-formaat of op papier. 

Vanaf 1 juli 2030 is e-factureren voor b2b-transacties binnen de EU verplicht. 

Op dit moment is Peppol nog niet in alle EU landen mogelijk. Teamleader zal daarom voorlopig alleen binnen België e-facturen versturen via Peppol, later wordt dit uitgebreid naar het buitenland. 

Nee. Facturen naar het buitenland mogen nog buiten Peppol verzonden worden, dus bijvoorbeeld in pdf-formaat of op papier. 

De software waarmee je je registreert, controleert je identiteit. Maar het kan niet controleren of je vanuit het bedrijf de bevoegdheid daartoe hebt.

Ben je nog niet geregistreerd op Peppol? Dan kan in principe iedereen dit in jouw plaats doen. Dit kan gelukkig niet anoniem en registreren voor een ander is een strafbaar feit. Komt dit toch voor? Dan kan je de politie verwittigen. 

Het is daarom belangrijk dat je zo snel mogelijk zélf registreert, zodat niemand anders in jouw naam kan registreren om facturen te ontvangen. Registreren om te verzenden zal, helaas, altijd lukken. Maar nogmaals: dit kan niet anoniem en is een strafbaar feit.

De non-profitorganisatie OpenPeppol.

Op dit moment kan je in Teamleader Focus de facturen nog niet in bulk verzenden. 

Nee, dit kan niet. 

Je registratie is kosteloos. Ook het verzenden en ontvangen van Peppol-facturen zit standaard in je facturatiepakket inbegrepen, zonder extra kosten. Onbeperkt.