Verkoop beter en meer met een offerte programma
Een overtuigende offerte verkoopt beter, dat weet iedere ondernemer. Tenslotte is je offerte het visitekaartje van je bedrijf. Maar het handmatig maken van een professionele offerte kost veel tijd en geld. En heb je meerdere offertes uitstaan? Dan is het opvolgen van deze offertes al snel een flinke klus.
Een goed offerte programma is de oplossing. Met enkele klikken maak je een professionele factuur met je eigen logo, kleuren en lettertype. En je hebt een goed overzicht van de status van alle offertes. Het allermooiste: met een goed offerte programma worden je offertes sneller ondertekend.
Wij leggen je uit wat een offerte programma is, hoe het werkt en hoe je het beste offerte programma kiest. Liever direct aan de slag?
Wat is een offerte programma?
Een offerte programma, ook wel offerte tool of offertesoftware genoemd, is simpelweg software waarmee je offertes maakt en verstuurt. Een gespecialiseerd offerte programma stroomlijnt het gehele proces van opstellen tot ondertekenen. Vaak kunnen klanten ook online ondertekenen, waardoor offertes twee keer zo snel ondertekend worden. Dat versnelt je verkoopcyclus enorm.
De voordelen van een offerte programma
Het werken met een offerte programma heeft veel voordelen die je mist als je offertes maakt in Excel.
Want met een goed offerte programma zoals Teamleader Focus:
1. Verkort je je verkoopcyclus
We noemen het hierboven al: Teamleader offertes worden twee keer zo snel ondertekend als offertes verstuurd via e-mail. Dankzij het Cloudsign-platform kunnen klanten direct online – 100% wettelijk bindend – tekenen. Uit ons onderzoek blijkt dat dit de verkoopcyclus halveert! Zonde om te laten liggen.
2. Volg je offertes snel en makkelijk op
Je krijgt een notificatie als je klant feedback geeft of ondertekent. Zo pas je de offerte snel en makkelijk aan. En heeft de klant de offerte getekend? Dan kan je direct in actie komen en pijlsnelle service bieden.
3. Zet je de offerte makkelijk om in een factuur
Nooit meer dubbel werk of informatie over typen. Je offerte zet je gemakkelijk om in een factuur.
4. Hoef je zelf niet te puzzelen met de opmaak van je offerte
Je selecteert simpelweg het gewenste offerte template en maakt snel je offerte met je eigen logo, kleuren en lettertype.
5. Maak je een professionele indruk
Als je offerte je visitekaartje is, moet deze wel goed in elkaar steken. Je offerte bevat je eigen logo, kleuren en lettertype met een correcte opmaak. Het plaatje wordt helemaal afgemaakt doordat je klanten online kunnen ondertekenen.
Kortom: een offerte programma helpt sneller én beter verkopen. Probeer de gespecialiseerde offerte software van Teamleader Focus nu 14 dagen gratis. Zonder kredietkaart.
Geen kredietkaart nodig.
Efficiënter verkopen én factureren
Dankzij Teamleader Focus volgt Entrpnr de leads beter op en is het facturatieproces gestroomlijnd.
“Onze online offertes zetten we na (digitale) goedkeuring direct om in facturen. Zo versnellen we ons facturatieproces aanzienlijk en verminderen we tegelijkertijd fouten. Het is een win-win situatie voor ons en onze klanten.”
De 5 meest gebruikte offerte programma’s
De voordelen van zo’n offerte programma klinken goed, toch? Maar zodra je gaat zoeken naar een offerte programma, zie je door de bomen het bos niet meer. Want welke programma’s zijn er nu allemaal te krijgen? Wat is het verschil? En vooral: hoe kies je de beste? Wij hebben 5 meest gebruikte offerte programma’s voor je op een rij gezet.
1. Teamleader Focus
Teamleader Focus is veel meer dan een gespecialiseerd offerte programma. Het is eenvoudige bedrijfssoftware voor je crm, offertes, facturen, projecten en planning. Met 230+ integraties koppel je al je favoriete tools. Gedaan dus met dubbel werk!
Met de alles-in-één tool van Teamleader Focus:
- maak je met een paar klikken overtuigende offertes en verkoop je meer;
- heb je alle klantgegevens en -communicatie op één plek;
- maak je je professionele facturen en word je snel betaald;
- krijg je grip op je projecten en verbind je dit met je facturatie en crm;
- werk je helemaal vanuit één plek.
Dat klinkt bijna te mooi om waar te zijn, toch? Wij verzekeren je: dat is het niet! Ervaar het nu 14 dagen zelf. Zonder te betalen, zonder kredietkaart.
Geen kredietkaart nodig.
2. Gripp
Met Gripp maak je offertes in je eigen stijl, met de offerte templates creëer je snel professionele offertes. Gripp biedt je klanten de optie om de offerte digitaal te ondertekenen. De offerte tool van Gripp richt zich vooral op bureau’s en b2b-bedrijven. De tool is in te zetten vanaf 3 gebruikers.
3. Simplicate
Simplicate ondersteunt je bedrijf met crm, projecten, planning, facturatie, leads en hrm. Ook de tool van Simplicate richt zich met name op b2b-transacties, waardoor er weinig functionaliteiten zijn voor b2c-bedrijven. Wel kan je met deze tool je huidige planning en capaciteit opvragen.
4. E-boekhouden
Wil je vooral veel boekhoudfuncties koppelen aan je offerte tool? Dan is e-boekhouden een fijne keuze. Met e-boekhouden maak en verstuur je offertes in je eigen huisstijl. Er is weinig ruimte voor het beheren van je klantgegevens en het opslaan van je klantcommunicatie. Dit maakt e-boekhouden een minder goede keuze voor een groeiend bedrijf en bedrijven met veel klantrelaties.
5. Offri
De naam maakt het al duidelijk: Offri is puur offerte software. Hoef je weinig offertes te sturen en heb je een minimale hoeveelheid klantrelaties? Dan is Offri een prima oplossing. Offri heeft een dashboard waar je in één oogopslag de status van je offertes kan inzien. Ook kan je dankzij de statistieken zien hoeveel omzet je hebt behaald.
Zo kies je het beste offerte programma voor jouw bedrijf
Het besluit is genomen: er moet een (nieuw) offerte programma komen voor je bedrijf. Maar hoe kies je het beste offerte programma voor jouw onderneming? En waar moet je op letten bij deze keuze?
Als allereerste is het belangrijk om je eerst te richten op je eigen organisatie. Waar liggen de behoeftes van jou en je teamleden? Wat vind je belangrijk in een offerte programma? Bereid je eerst goed voor, voordat je op zoek gaat naar een geschikt offerte programma. Richt je tijdens deze voorbereiding in ieder geval op de volgende punten:
Maak een lijst met functionaliteiten die voor jou onmisbaar zijn.
Misschien wil je met enkele klikken je offerte om kunnen zetten in een factuur. Of vind je het belangrijk dat klanten direct online kunnen ondertekenen. Noteer alles wat echt niet mag ontbreken in je offerte programma.
Bepaal het belang van andere functies binnen de software.
Denk bijvoorbeeld aan factureren, crm, projectmanagement en planning. Tenslotte is het wel zo efficiënt als je zoveel mogelijk van je werkzaamheden vanuit één plek kan doen. Er zijn alles-in-één tools op de markt, zoals Teamleader Focus, waarmee je je zaak vanuit één plek runt. Dat scheelt een hoop gedoe.
De veiligheid van de software.
Zeker met de AVG wil je er zeker van zijn dat de software veilig is. Dat betekent dat niet alleen de persoonlijke gegevens van een klant veilig zijn, maar ook de inhoud van je offertes.
De gebruiksvriendelijkheid van de software - hoeveel tijd wil je steken in het trainen van je personeel?
Want een ingewikkelde tool kan veel – vaak meer dan je gebruikt – maar het kost ook veel tijd om deze onder de knie te krijgen. Heb je deze tijd niet of wil je simpelweg direct van start? Dan kan je ook kiezen voor een tool met minder opties of voor een gebruiksvriendelijke tool als Teamleader Focus, de makkelijkste bedrijfssoftware op de markt.
Zodra je een goed beeld hebt van je wensen voor een offerte programma, kan je op zoek gaan naar software die voldoet aan je wensenlijst. Heb je een goede match gevonden én past deze binnen budget? Top, dan heb je het beste offerte programma voor jouw bedrijf gevonden.
Offerte tool en veiligheid: wat maakt het verschil?
Met het oog op gegevensbescherming is het gebruik van een offerte tool vele malen veiliger dan het versturen van offertes via e-mail. Dit komt door drie zaken:
- Geavanceerde beveiligingsmaatregelen
Een offerte tool heeft meer veiligheidsmaatregelen genomen dan je op je eigen laptop hebt. Alle gegevens worden opgeslagen op een streng beveiligde omgeving waar alleen jij bij kan. Je hoeft dus niet bang te zijn dat alle gegevens op straat liggen als je gehackt wordt. - Veilige cloudopslag
Cloudbased offerte tools zoals Teamleader Focus, slaan de gegevens op in een zeer veilige cloud omgeving. Dit betekent niet alleen dat je gegevens veilig zijn, maar ook dat deze goed bewaard blijven. Is je laptop ineens kapot? Geen punt, want alle gegevens staan veilig in de cloud. - Veilig verzenden
Je verstuurt je offertes met een offerte tool binnen de software zelf, in plaats van via de e-mail. Het verzenden is daarmee veel veiliger en minder gevoelig voor onderschepping en misbruik. Dit verlaagt het risico op datalekken aanzienlijk en zorgt ervoor dat alleen de beoogde ontvanger toegang heeft tot de offerte.
Het offerte programma van Teamleader Focus is uitgebreid beveiligd. Zo loopt al het verkeer via een beveiligde verbinding en wordt alle data opgeslagen op servers die altijd aan de nieuwste standaarden voldoen. Daarnaast test een groep onafhankelijke beveiligingsspecialisten onze software grondig om eventuele risico’s te identificeren en direct te verbeteren. Je kan er dus met een gerust hart op vertrouwen dat je offertes veilig verstuurd en beheerd worden. Probeer het nu 14 dagen zelf!
Geen kredietkaart nodig.
Gratis vs. betaalde offerte programma’s
Er zijn veel offerte programma’s op de markt, waaronder zelfs gratis tools zoals Vixum. Waarom zou je dan toch kiezen voor een offerte programma waarvoor moet je betalen? Wij geven je drie redenen:
- Een gratis tool is vaak geschikt tot een bepaald punt, waarna je tegen een betaalmuur aanloopt. Denk bijvoorbeeld aan een beperkt aantal offertes wat je met deze tool kan maken. Het is wel een mooie manier om uit te proberen of een offerte programma iets voor je is.
- Met een gratis tool moet je vaak de offerte alsnog per e-mail versturen. Dat is minder veilig en geeft weinig overzicht. Een betaald offerte programma geeft je een goed overzicht van alle verstuurde offertes en de status ervan. Zo kan je ze makkelijk opvolgen.
- Maak je gebruik van verschillende soorten offertes? Dan kan je met een betaald offerte programma onderscheid maken in templates. Zo hoef je niet steeds te puzzelen in de opmaak. Een gratis offerte programma geeft je geen opties om je design te specialiseren.
Kortom: een gratis tool is prima als je weinig offertes wilt versturen of als je wilt proberen of een offerte programma iets voor je is. Maar verstuur je veel offertes of wil je je offertes strak opvolgen? Dan is een betaald programma zoals het offerte programma van Teamleader Focus een betere optie.
Veelgestelde vragen over offerte programma’s
-
Wat is offerte software?
Offerte software, ook wel een offerte programma of offerte tool genoemd, is software waarmee je offertes maakt en verstuurt. Offerte software stroomlijnt je volledige offerte proces: van opstellen tot ondertekenen. Meestal kunnen klanten ook online ondertekenen, wat je verkoopcyclus flink kan versnellen.
-
Welk programma kan ik gebruiken voor het maken van een offerte?
Met de offertetool van Teamleader Focus maak je snel en eenvoudig professionele offertes met je eigen logo, kleuren en lettertype. Met het handige overzicht van de status van je offertes volg je ze strak op. En dankzij het CloudSign-platform worden je offertes wel twee keer zo snel ondertekend. Ontdek het offerte programma van Teamleader Focus.
-
Hoe maak je een offerte in Word?
Wil je een offerte maken in Word? Wij geven je alle tips, tricks én voorbeelden die je nodig hebt in onze blog ‘Offertes maken als een pro’.
-
Hoe maak ik een mooie offerte?
De mooiste offertes maak je met een goed offerte programma zoals Teamleader Focus. Daarmee maak en verstuur je met enkele klikken de mooiste professionele offertes.
Wil je in het begin nog je offertes maken in een programma waarmee je bekend bent, zoals Excel? Dat snappen we! Lees onze handleiding voor een offerte maken in Excel.
-
Wat staat er op een offerte?
Als ondernemer mag je zelf bepalen hoe je je offertes opstelt. Maar, zoals bij veel zakelijke documenten, worden daar wel een aantal eisen aan gesteld. Lees alles over de eisen voor een offerte in onze blog ‘Wat moet er in een offerte staan’.
-
Hoe duur is offerte software?
Met een SMART, GROW of FLOW pakket van Teamleader Focus verstuur je makkelijk en snel professionele offertes. Helemaal fijn: Teamleader offertes worden twee keer zo snel ondertekend als offertes verstuurd via e-mail. Check hier alles over de prijzen en mogelijkheden van onze offerte software.