Voorbeeld mail factuur: voor nieuwe én openstaande facturen

Nog sneller en makkelijker werken? Dat kan met Teamleader Focus. Want daarmee:

• Heb je altijd een helder factuuroverzicht. Zo zie je in één oogopslag welke facturen verzonden zijn, openstaan of betaald zijn.
• Automatiseer je je betalingsherinneringen. Klanten die de betalingstermijn van de factuur overschrijden, ontvangen automatisch een betalingsherinnering. Ideaal, dan kan jij dat loslaten.
• Voer je slechts één maal een e-mailsjabloon voor je factuur en de betalingsherinnering in. De software voegt vervolgens de juiste gegevens toe. Dat scheelt veel repetitief werk!

Meer weten? Ontdek alles over onze facturatiesoftware. 

Psssst. Ben je zelfstandig? Ontdek dan wat Teamleader One voor je kan betekenen!

Sta je op het punt om je eerste facturen te versturen? Dan is het wel zo fijn om een idee te hebben welke begeleidende tekst daarbij past. Hieronder vind je twee soorten begeleidende e-mails: één voor een eerste factuur en één voor een betalingsherinnering. 

Deze tekst kan je gebruiken voor de eerste keer dat je een factuur verstuurt. Daarmee bedoelen we niet de allereerste factuur voor een nieuwe klant, maar de eerste keer dat je een factuur mailt voor geleverde diensten of producten. Een tweede keer dat je mailt kan zijn omdat je een betalingsherinnering wilt sturen.

Meer overzicht over de status van je facturen? Met in het factuuroverzicht van Teamleader Focus kan je de status van elke factuur raadplegen. In één oogopslag zie je welke facturen al verzonden en/of betaald zijn en welke (nog) niet.

Een openstaande factuur wil je natuurlijk zo snel mogelijk opgelost hebben. Want achterstallige betalingen zijn niet alleen vervelend voor je cashflow, het kan ook gevolgen hebben voor de financiële gezondheid van je onderneming.

Met onderstaande e-mail verzoek je je klant vriendelijk, maar dringend, om over te gaan tot betaling. Hier mogen nog geen extra kosten aan verbonden worden. Na deze eerste betalingsherinnering heeft je klant 14 dagen de tijd om de betaling te voldoen. Moet je daarna nogmaals een herinnering sturen? Dan mag je wel herinneringskosten rekenen. 

Het gaat toch écht gebeuren: de verplichting van e-factureren in België. Vanaf 2026 mogen b2b-facturen binnen België niet meer per mail, post of postduif verzonden worden. We gaan dan toch echt volledig over naar e-invoicing, met een elektronische factuur. 

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

• Alle facturen voor b2b-transacties binnen België moeten verzonden worden via het Peppol-netwerk.
• Facturen voor consumenten en facturen voor zakelijke Nederlandse klanten mogen nog wél via de post of via e-mail verzonden worden.
• Je hebt een facturatietool nodig om e-facturen te versturen. 

Wees niet bang: e-factureren is veel meer dan alleen een verplichting voor de ondernemer. Er zitten namelijk ook veel voordelen aan. We vertellen er alles over in onze blog over e-invoicing.

Heb je meer vragen over facturen? Bijvoorbeeld over welke wettelijke eisen er zijn voor een factuur? Of zoek je gewoon een factuur voorbeeld? Je bent niet de enige! Speciaal voor jou, en alle anderen die op zoek zijn, hebben wij alles over facturen uitgelicht in verschillende blogs. 

• Lees welke factuurgegevens écht niet mogen ontbreken op je factuur.
• Gebruik onze handige factuur voorbeelden zodat je factuur sneller de deur uit kan.
• Ontdek hoe je je goed voorbereidt op e-factureren.

Heb je eigenlijk helemaal geen tijd (of zin) om je te verdiepen in de wereld van facturatie? Met de facturatiesoftware van Teamleader Focus heb je er nauwelijks omkijken naar. Want met Teamleader Focus:

• Maak je slechts één keer een template voor je facturen.
  Je maakt eenvoudig een template voor een professionele factuur met je eigen logo, kleuren en lettertype. Vervolgens vult de software je template keer op keer aan met de juiste (klant)gegevens. Dat scheelt veel werk!
• Stuur je verzonden facturen automatisch door naar je boekhouder.
  Kwartaalstress? Dat ken je niet meer. Want dankzij de koppeling met je boekhoudsoftware worden alle verzonden facturen automatisch naar je boekhouder verzonden. 
• Betalen je klanten sneller dankzij InvoiceCloud.
  Klanten bekijken en betalen je facturen eenvoudig online. En het allermooiste: met InvoiceCloud worden je facturen tot wel 14 dagen sneller betaald!