Vennootschap starten voor dummies

Goed gereedschap is het halve werk. Of je nu een eenmanszaak of vennootschap opricht, met de alles-in-één tool Teamleader One zit je altijd goed. Je maakt makkelijk en snel professionele offertes en facturen, vindt al je documenten terug op één plek en hebt altijd overzicht van je financiële situatie. Ontdek wat Teamleader One voor je kan betekenen.

Hoewel de naam anders doet vermoeden, hoef je geen medeoprichters te hebben om een vennootschap te starten. Een naamloze vennootschap (nv) of besloten vennootschap (bv) kan je ook prima alleen oprichten. In het overzicht hieronder zie je precies wat deze inhouden, of je een startkapitaal nodig hebt en welke bijzonderheden er verbonden zijn aan deze rechtsvorm.

Let op: alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op de tarieven van 2024 en kunnen aan verandering onderhevig zijn.

Een naamloze vennootschap, vaak afgekort tot nv, is een kapitaalvennootschap. Dat betekent dat vennoten een startkapitaal in de vennootschap storten. 

Bij een naamloze vennootschap hoeven de aandelen niet op naam te staan, wat betekent dat ze vrij verhandelbaar zijn en vaak anoniem blijven. Dit maakt het mogelijk om aandelen eenvoudig te kopen en verkopen, bijvoorbeeld op de beurs.

Een besloten vennootschap, afgekort bv (voorheen bvba), is een populaire rechtsvorm voor kleine en middelgrote ondernemingen. 

Bij een bv staan de aandelen op naam, wat betekent dat de overdracht van aandelen beperkt is en goedkeuring van andere aandeelhouders kan vereisen. Dit biedt een grotere mate van controle over wie mede-eigenaar van de onderneming wordt.

Een coöperatieve vennootschap, afgekort cv, is een rechtsvorm die bijzonder geschikt is voor ondernemingen met een gezamenlijk doel of belang. Bij de oprichting van een cv zijn altijd minimaal drie oprichters vereist, wat de basis legt voor samenwerking en besluitvorming binnen de coöperatie.

De vennootschap onder firma (vof) is een rechtsvorm waarbij twee of meer vennoten samen een onderneming drijven. Vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de onderneming, wat betekent dat ze persoonlijk verantwoordelijk zijn voor eventuele verliezen.

De commanditaire vennootschap is een variant van de vennootschap onder firma, waarbij er twee soorten vennoten zijn: beherende vennoten (die de dagelijkse leiding hebben en aansprakelijk zijn) en commanditaire vennoten (stille vennoten die alleen investeren).

Een maatschap is een samenwerking tussen beroepsbeoefenaars (zoals artsen, advocaten of accountants) die gezamenlijk een praktijk uitoefenen. De maten zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen handelingen en de maatschap heeft geen rechtspersoonlijkheid.

Wil je een vennootschap starten maar weet je niet waar te beginnen? Als je deze 7 stappen volgt, weet je zeker dat je goed zit. 

Een vennootschap oprichten begint met het kiezen van de juiste rechtsvorm. Werk je alleen? Dan kun je kiezen voor een nv of bv. Start je samen met anderen? Dan zijn ook een cv, CommV, maatschap of vof mogelijk.

Voor een bv is een symbolisch startkapitaal van € 1,00 vereist. Dat is natuurlijk prima te overzien. Maar voor een nv moet je toch met een beter gevulde portemonnee komen: daar is een startkapitaal van € 61.500 nodig. 

Heb je nog geen accountant? Dan is het nu tijd om op zoek te gaan naar een accountant die past bij jouw bedrijf. Voor een nv, bv en cv is een dubbele boekhouding namelijk verplicht. Daar heb je een accountant voor nodig. Start je een CommV of vof? Dan mag je er ook voor kiezen om zelf je boekhouding bij te houden.

Voor het oprichten van een nv, bv of cv is een notariële akte verplicht. De notaris stelt de notariële akte op, waarin onder andere de statuten staan, en schrijft de bv of nv in bij de KVK. Start je een CommV, maatschap of vof? Dan is een onderhandse akte voldoende. 

Voor een nv, bv en cv verzorgt de notaris de inschrijving bij de KBO. Hierbij zal een uittreksel van de notariële akte gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Een CommV, maatschap of vof schrijf je zelf in. 

Na inschrijving bij de KBO ontvang je je ondernemingsnummer. Andere bedrijven of consumenten kunnen dit nummer gebruiken om je inschrijving bij de KBO te verifiëren en informatie op te vragen.

Je ondernemingsnummer moet je op alle handelsdocumenten vermelden. Dat betekent dat het ook op je website én in de handtekening van je e-mails moet staan. 

Zijn je bedrijfsactiviteiten onderworpen aan btw? Oftewel, moet je je btw aanrekenen en deze vervolgens afdragen? Dan heb je een btw-nummer nodig. De aanvraag dien je in via MyMinfin of via je accountant. Zorg ervoor dat je deze aanvraag minstens twee dagen ná inschrijving bij de KBO indient, voordat je met de bedrijfsactiviteiten start. 

 
Je btw-nummer moet je vermelden op je facturen. Heb je een website waar je producten en/of diensten aanbiedt? Dan moet je het nummer ook op je website plaatsen.

Als je een vennootschap met rechtspersoonlijkheid opricht, ben je verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Dit moet binnen drie maanden na de indiening van de oprichtingsakte gebeuren.

Daarnaast is het belangrijk om goed na te denken over aanvullende verzekeringen en de opties die bij jouw situatie passen. Overweeg bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, een bedrijfsverzekering of een arbeidsongeschiktheidsverzekering om je onderneming en jezelf goed te beschermen.

Zoals je hierboven leest, lopen de kosten voor het oprichten van een vennootschap aardig uiteen. Zo kan je kiezen voor een bv en zo een vennootschap oprichten zonder kapitaal, maar is er bij een nv een concreet startkapitaal vereist. Om het je makkelijk te maken hebben we de kosten per rechtsvorm voor je op een rijtje gezet.

* Deze kosten zijn een schatting en kunnen afwijken van de werkelijke situatie. 

Let op: alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op de tarieven van 2024 en kunnen aan verandering onderhevig zijn.

Twijfel je nog of een vennootschap wel de juiste rechtsvorm is voor jouw onderneming? Dat is niet zo vreemd. Veel ondernemers twijfelen over de keuze tussen een eenmanszaak of een vennootschap. Speciaal voor deze groep hebben we een artikel geschreven waarin we de belangrijkste verschillen uiteenzetten. En we helpen je nóg een stapje verder met onze keuzegids waarin je met slechts drie vragen eenvoudig bepaalt welke rechtsvorm het beste bij jouw situatie past. 

Lees het allemaal in: ‘Een eenmanszaak of vennootschap oprichten?’.