Nieuw: e-invoicing met Teamleader Focus via Peppol

Kort gezegd, e-invoicing is factureren met een factuur in UBL-formaat, die verstuurd wordt via het beveiligde Peppol-netwerk. We horen je al denken: oké, leuk, maar wat is UBL en wat is Peppol?

UBL staat voor Universal Business Language en is het standaardformaat dat wordt gebruikt voor elektronische facturatie. Peppol staat dan weer voor Pan-European Public Procurement Online. Een hele mondvol voor een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheidsinstanties veilig elektronische documenten kunnen versturen en ontvangen. 

We kunnen over e-invoicing en Peppol nog een heel boek schrijven. En het toeval wil dat we dat ook gedaan hebben! Wil je je verdiepen in alles wat e-invoicing betreft, dan kun je onze ultieme Peppol-gids doorpluizen en ons gratis e-book downloaden. Of laat onze eigen Pieter Peppol Post het je vertellen in deze video:

E-factureren wordt binnen enkele jaren verplicht in de EU. Als ondernemer moet je in ieder geval het volgende weten:

•  E-invoicing is nu al verplicht voor b2g-transacties (factureren aan de overheid). 
•  Vanaf januari 2026 is e-invoicing verplicht voor alle b2b-transacties binnen België.

De Europese Unie voert e-invoicing in met als doel het btw-systeem binnen de EU te verbeteren en te moderniseren. Dat moet leiden tot minder btw-fraude en minder administratieve rompslomp voor bedrijven. 

Natuurlijk kan dat niet in één keer. In het wetsvoorstel staat dan ook dat e-invoicing in de EU in 2030 de norm moet zijn. Steeds meer landen stellen, net zoals België, e-invoicing nu verplicht voor zowel b2g- als b2b-transacties. 

Om digitale facturatie af te dwingen, moeten alle facturen die je verstuurt naar andere bedrijven of zelfstandigen (vanaf 2026) via het Peppol-netwerk gaan. Dus jij moet als ondernemer in België – vanaf 1 januari 2026 – elektronische facturen versturen naar jouw Belgische klanten, en je moet ook e-facturen kunnen ontvangen van jouw Belgische leveranciers.

We gaven het al weg in de inleiding: vanaf nu is Teamleader Focus een gecertificeerd Peppol Access Point provider. Je kunt dus facturen verzenden én ontvangen via het Peppol-netwerk, en daarmee ben je volledig in orde met de wetgeving die in januari 2026 van kracht gaat.

Goed om te weten: een e-invoice of e-factuur verzenden kan vanuit verschillende tools. Je bent dus niet gebonden aan één software om facturen via Peppol te versturen. Ontvangen is een ander verhaal, maar daar hebben we het zo meteen over.

Als de klant naar wie je een factuur wilt sturen, bekend is op het Peppol-netwerk, zal je de optie krijgen om hun een e-invoice te sturen. Is je klant nog niet geregistreerd bij Peppol, dan heb je voorlopig nog steeds de optie om de factuur via e-mail of post te sturen.

Om Peppol-facturen of e-invoices te ontvangen, heb je een Peppol-ID nodig, een ‘adres’ waar die facturen op aankomen. Jouw Peppol-ID wordt aangemaakt via je facturatietool die is  aangesloten op het Peppol-netwerk, in dit geval Teamleader Focus. Wij gebruiken je KBO-nummer ( = je BTW-nummer zonder de ‘BE’ ervoor) om je Peppol-ID aan te maken. Als leveranciers jou dan een e-invoice willen sturen, vindt hun software jou automatisch terug aan de hand van je Peppol-ID. In twee klikken ben je geregistreerd op Peppol. Teamleader Focus doet de rest.

“Maar ik factureer alleen rechtstreeks aan particulieren, niet aan bedrijven (B2C). Dan moet ik me hier toch niks van aantrekken?” 

Jawel. Want de nieuwe regeling, van kracht vanaf 2026, geldt niet alleen voor het versturen, maar ook voor het ontvangen van facturen. Dus zelfs als jij alleen aan particuliere klanten factureert, moet je alsnog een manier hebben om Peppol-facturen te ontvangen van je leveranciers.

Met Teamleader Focus zit je dus goed. Je kan je registreren bij Peppol, facturen verzenden én ontvangen via Peppol, allemaal rechtstreeks in Teamleader Focus. Zo ben je ruim op tijd klaar voor de wetgeving van 2026. 

(En nee, daar hoef je niet voor bij te betalen, e-invoicing is beschikbaar in alle pakketten die nu ook reguliere facturatie hebben. Al onze klanten moeten voldoen aan die wetgeving en dus maken we dat zo makkelijk mogelijk voor je.)

Duik je graag dieper in de manier waarop e-invoicing en Peppol werken in Teamleader Focus? Schrijf je dan in voor ons gratis webinar.