België maakt e-facturatie verplicht voor bedrijven vanaf 2026: wat verandert er voor jou?
België verliest jaarlijks ongeveer één vijfde van zijn btw-inkomsten (11 miljard euro) als gevolg van btw-fraude, volgens een studie van het IMF. Om die fraude tegen te gaan wordt e-invoicing tussen bedrijven vanaf 2026 verplicht. Dat is op dit moment al zo bij overheidscontracten, maar dat wordt nu uitgebreid naar álle zakelijke transacties.
Heerlijk, weer een nieuwe wet voor kmo’s! Maar het werkt ook in je voordeel: de facturatie tussen bedrijven wordt efficiënter, dankzij gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen. En dat horen wij natuurlijk graag bij Teamleader.
Om digitale facturatie af te dwingen, moeten alle facturen die je verstuurt naar andere bedrijven of zelfstandigen (vanaf 2026) via het PEPPOL-netwerk gaan. PEPPOL? Dat is een veilig, internationaal netwerk waarmee bedrijven belangrijke elektronische documenten kunnen uitwisselen met iedereen die deel uitmaakt van dat netwerk.
PEPPOL is ontwikkeld als de Europese standaard, maar bedrijven over de hele wereld hebben die ondertussen ook overgenomen. En dat is een goede zaak. Die standaard zal het namelijk veel gemakkelijker maken om elektronische transacties wereldwijd af te handelen.
“Wat moet ik dan doen?” Simpel: helemaal niks. Wij zorgen dat Teamleader verbinding kan maken met het PEPPOL-netwerk. Zo weet je zeker dat elke factuur die je via Teamleader verstuurt helemaal voldoet aan de nieuwe wet.
Sterker nog, deze verandering werkt zelfs in je voordeel. Het is een kans om je administratie te optimaliseren, kosten te besparen, fouten te verminderen en zelfs sneller betaald te worden.
Volledig overstappen op digitale facturatie kan wat aanpassingsvermogen vragen van je zaak. Maar Teamleader zorgt ervoor dat die overgang zo soepel mogelijk verloopt. Je administratie en je facturatie standaardiseren, automatiseren en dus efficiënter maken, laat nu net onze expertise zijn.
Wij zorgen voor de nodige aanpassingen in onze software, zodat jouw bedrijf voldoet aan alle vereisten van de nieuwe wetgeving. Net zoals bij die nieuwe wetgeving rond herinneringskosten, zorgen wij ervoor dat je zelf niks hoeft te doen.
Maar Teamleader maakt je volledige facturatie ook sneller en efficiënter. Zo worden onze facturen tot 14 dagen sneller en 37% meer op tijd betaald dankzij InvoiceCloud. Met een QR code op je factuur, wordt je gemiddeld 3 dagen sneller betaald dan zonder.
Ons support-team is er voor je. Heb je toch nog vragen? Hulp nodig? We begeleiden je door het proces en bieden je de ondersteuning die je nodig hebt.
Zorgeloos digitaal factureren?
Wil je zeker zijn dat je in 2026 zorgeloos digitaal kan factureren en wil je heel je facturatie gewoon makkelijker maken? Dat kan. Met Teamleader. Probeer het twee weken gratis uit en je kan op je twee oren slapen.
Geen kredietkaart nodig
Nee. Je kan e-facturen vanuit verschillende tools versturen, mits ze Peppol ondersteunen natuurlijk, maar je kan e-facturen maar in één tool ontvangen. Vergelijk het met de post: je kan een brief vanuit verschillende postbussen versturen, maar je kan ‘m maar op één adres ontvangen.Om facturen te kunnen ontvangen via Peppol, moet je ‘adres’ bekend zijn bij het Peppol-netwerk, wat betekent dat je je moet registreren bij Peppol. Om een Peppol-ID aan te maken gebruik je je KBO-nummer (ofwel je btw-nummer zonder ‘BE’). Dat verloopt zeer eenvoudig in Teamleader Focus, in twee klikken om precies te zijn. Daarmee kan je e-facturen versturen en ontvangen, en voldoe je aan de wetgeving die ingaat vanaf 2026.
Teamleader Focus zoekt je klant op aan de hand van zijn KBO-nummer en controleert of die geregistreerd is.
- Is dat het geval? Dan krijg je de optie om je factuur via Peppol te versturen.
- Is dat niet het geval? Dan kan je je factuur via de reguliere kanalen (e-mail en post) versturen.
Ja. Als je meerdere KBO-nummers (of btw-nummers) hebt, dan kan je elk van deze afzonderlijk registreren op Peppol. In Teamleader Focus kan je dus ook meerdere Belgische bedrijfsentiteiten registreren op Peppol.
Dan hoef je (voorlopig nog) geen facturen via Peppol te versturen. In dat geval kan je nog steeds de reguliere kanalen gebruiken, zoals e-mail of post.
Vooraleer je je factuur doorstuurt naar je boekhouder of boekhoudprogramma, wil je graag eerst controleren of de factuur die je gekregen hebt klopt. Eenmaal die goedgekeurd is, moet je die uiteraard nog betalen.
Het is dus beter om software te kiezen die e-facturen kan versturen én ontvangen. Zo heb je zicht op wat er binnenkomt en buitengaat, zonder dat je hiervoor een boekhouder moet raadplegen.
