Inkomende facturen inboeken met Teamleader Focus: zo ga je te werk
Alle kosten op één plek, direct doorgezet naar je boekhouder. Geen gedoe, geen stress, en je administratie altijd op orde. Zelf proberen? Dat kan twee weken lang, helemaal gratis.
Geen kredietkaart nodig.
Het inboeken van facturen: een terugkerend klusje … Niet spannend, maar wel tijdrovend. Helaas kan je dit niet zomaar overslaan. Niet alleen omdat je leveranciers graag betaald krijgen (goh), maar ook omdat je een inkoopfactuur minimaal 7 jaar moet bewaren.
Die kostbare tijd besteed je natuurlijk liever aan het échte werk – of aan een zeldzame vrije avond. Daarom hebben we het je zo makkelijk mogelijk gemaakt.
“Wat is een inkoopfactuur?”
Een inkoopfactuur, of inkomende factuur, is een factuur die je als ondernemer ontvangt. Een factuur die je zelf verstuurt, heet een verkoopfactuur.
“Waarom moet ik een inkoopfactuur inboeken?”
Inkoopfacturen hebben invloed op je cashflow. Als je deze facturen allemaal netjes inboekt, heb je altijd goed zicht op je (aankomende) uitgaven. Zo neem je slimmere financiële beslissingen!
Met de nieuwe functie voeg je eenvoudig een inkomende factuur toe door het bestand te uploaden. Of je maakt in de app een foto van een bonnetje of factuur. Zodra het bestand is geupload, heb je twee opties:
- Handmatig invoeren
Je vult zelf de gegevens in, zoals het factuurnummer en de bedragen. Het toegevoegde bestand dient hier enkel als bewijsstuk, terwijl jij de informatie overneemt in de software. - Automatisch laten scannen
De software kan de informatie op de factuur of het bonnetje uitlezen met OCR-technologie*. Je hoeft de informatie dan niet meer handmatig in te voeren. De eerste 30 scans zijn helemaal gratis, daarna kost een scan € 0,20.
Welke optie je ook kiest, de foto of het bestand van de factuur is het bewijsstuk voor de inkomende factuur.
Als alle informatie ingevoerd is, komt de inkomende factuur automatisch in overzicht met inkomende facturen te staan. Alle inkomende facturen staan daar onder elkaar. Werk je al met Teamleader Focus? Dan ben je dit overzicht al gewend van de uitgaande facturen.
*OCR: Optical Character Recognition. Deze technologie zet de afbeelding van een tekst om naar bewerkbare tekst, zodat gegevens automatisch kunnen worden ingevuld.
We kunnen er niet omheen: vanaf 2026 is e-facturatie de norm. Alle b2b-facturen binnen België moeten dan in UBL-formaat via het Peppol-netwerk worden verstuurd.
Maar elke verandering brengt kansen. En hier vooral! Want met de nieuwe functie in Teamleader Focus wordt een UBL factuur automatisch uitgelezen en toegevoegd aan je overzicht van inkomende facturen. En dat heeft voordelen:
- Geen gedoe meer met het handmatig invoeren van de factuurgegevens.
- Het automatisch uitlezen en invoeren van de gegevens van een UBL-factuur is gratis.
- Inkomende UBL facturen via het Peppol-netwerk worden direct verwerkt, zonder dat je hier iets voor hoeft te doen.
In het overzicht van je inkoopfacturen kan je eenvoudig de status bijwerken. Zo weet je altijd precies welke facturen zijn betaald en welke kosten nog openstaan.
Inkoopfacturen inboeken met Teamleader Focus betekent:
- Altijd grip op je uitgaven.
- Inzicht in de kosten versus baten binnen je projecten.
- Efficiënter je cashflow beheren.
Teamleader Focus is niet alleen het facturatieprogramma voor al je inkomende en uitgaande facturen: het is ook je rechterhand in crm, offertes en projecten. Je runt je zaak eenvoudig en efficiënt vanuit één plek. Zo makkelijk kan het echt zijn. Probeer het nu twee weken gratis.
Geen kredietkaart nodig.
