Handelskorting uitgelegd: zo werkt het
Bereken jij de korting op je facturen handmatig? Dat kan veel makkelijker én sneller. Met de facturatiesoftware van Teamleader Focus wordt je rekenmachine overbodig. Selecteer simpelweg het juiste product en de bijbehorende korting, en de software doet de rest. Geef korting per product of op het totaalbedrag, in de vorm van een percentage of vast bedrag. Zo bespaar je niet alleen veel tijd, maar voorkom je ook menselijke fouten. Ontdek zelf wat onze facturatiesoftware voor je kan betekenen.
Wat is handelskorting?
Laten we beginnen bij het begin: wat is korting? Korting is een vermindering van de originele prijs. Deze prijsverlaging wordt ingezet voor verschillende redenen. Zo kan je een klant stimuleren sneller te betalen met een financiële korting, of de verkoop bevorderen met een handelskorting.
Een handelskorting zet je in om de handel te stimuleren. Met deze korting maak je het je klanten aantrekkelijker om tot aankoop over te gaan. Een handelskorting kan je aanbieden in veel verschillende vormen:
- Introductiekorting
Dit is een verlaging van de prijs voor alle nieuwe klanten. Voor een gereduceerd tarief kan een klant dan kennismaken met jouw aanbod. Een eventuele vervolgaankoop bevat dan geen korting meer. Op deze manier kan je twijfelende klanten soms toch over de streep trekken. - Korting bij grote hoeveelheden (bulk korting)
Wil je het aantrekkelijker maken voor je klanten om grotere hoeveelheden in te kopen? Dan kan je ervoor kiezen om korting te bieden. Dit wordt ook wel een staffelprijs genoemd. De tarieven worden dan bepaald op basis van de afname. Hoe meer de klant koopt, hoe hoger de korting is. - Tijdelijke promotiekorting
Een tijdelijke promotiekorting geldt voor een beperkte periode. Deze korting is bedoeld om de verkoop in korte tijd te stimuleren, bijvoorbeeld tijdens een seizoensgebonden actie of een speciale promotiecampagne. Het motiveert je klant om vlot een besluit te nemen en tot aankoop over te gaan, tenslotte is de actie vaak alweer snel afgelopen. - Loyaliteitskorting
Dit is een korting voor terugkerende klanten. Je kan denken aan een korting na een bepaald aantal aankopen of een bepaalde omzetdrempel. Je beloont je klanten daarmee voor hun trouw, terwijl je ze tegelijkertijd stimuleert om terug te komen. Het versterkt dus je klantrelatie. - Compensatiekorting
Een compensatiekorting zet je in om een klant tegemoet te komen. Denk aan een vertraagde levering, product met een gebrek of een gemaakte fout. Met de compensatiekorting compenseer je de klant voor het ongemak. Het tegemoetkomen van een klant bij een klacht versterkt de klantrelatie en verkleint de kans dat je deze klant verliest.
Ongeacht welke korting je biedt, het doel van de handelskorting is het stimuleren van de verkoop.
Het is duidelijk dat een handelskorting je veel voordelen kan bieden. Maar let op: een te hoge korting kan tegen je werken. Dat wekt vaak argwaan op bij de klant en kan daarbij je winstgevendheid schaden. De meeste ondernemers kiezen daarom voor een korting tussen de 5% en 20%. Het exacte percentage (of bedrag) is afhankelijk van het aanbod en de marge.
Met deze vijf stappen bepaal je eenvoudig de hoogte van je handelskorting:
- Bereken de kosten.
Begin met het uitrekenen van de kosten per product of dienst. Voeg hier je gewenste winstmarge aan toe. - Bepaal je maximale korting.
Stel vast hoeveel korting je kan geven zonder je winstgevendheid te schaden. - Concurrentieonderzoek.
Onderzoek de kortingen die je concurrenten bieden. Zo kan je makkelijker een realistische korting voor jouw sector bepalen. - Stel de korting vast.
Je beschikt nu over alle benodigde informatie om de korting vast te stellen. Kies voor een korting waarmee je concurrerend blijft op de markt, zonder dat je daarmee de vastgestelde maximale korting overschrijdt. - Pas aan waar nodig.
Wijzigt de marktsituatie? Of wil je je eigen doelen bijstellen? Dan is het verstandig om de voorgaande vier stappen opnieuw door te lopen en de korting eventueel bij te stellen.
Nu de volgende stap, hoe bereken je de btw voor een factuur met handelskorting? Het antwoord is simpel: je berekent de btw over het totaalbedrag waar de korting al vanaf getrokken is. Om het duidelijker te maken hebben we een rekenvoorbeeld met vier makkelijke stappen gemaakt:
Rekenvoorbeeld btw berekenen voor factuur met korting
Stel, je verkoopt een aantal producten met een totaalbedrag van € 200. Daarbij geef je een handelskorting van 25%.
- Bereken het bedrag aan korting.
Je berekent de korting door het totaalbedrag te vermenigvuldigen met het kortingspercentage. Dus:
200 × 0,25 = 50
De korting is € 50. - Bereken het totaalbedrag na korting.
Trek de korting af van het totaalbedrag:
200 − 50 = 150
Het totaalbedrag na korting is dus € 150. - Bereken de btw over het bedrag met korting.
Het btw-tarief voor jouw producten is 21%. Bereken de btw over het bedrag na korting:
150 × 0,21 = 31,50
Het btw-bedrag is € 31,50. - Bereken het totaalbedrag inclusief btw.
Voeg de btw toe aan het totaalbedrag na korting:
150 + 31,50 = 181,50
Het totaalbedrag inclusief btw is € 181,50.
Wil je meer weten over btw-tarieven en de verschillende manieren om het btw-bedrag te berekenen? Lees dan ‘Btw vermelden op je factuur in 3 stappen’.
Een handelskorting kan je direct verwerken, of later nog toepassen door middel van een creditfactuur (bijvoorbeeld bij een klacht).
Een korting vermeld je altijd op de factuur. Een korting in de vorm van een percentage is veel voorkomend, maar je kan ook kiezen voor een specifiek bedrag. Hieronder vind je voor beide situaties een voorbeeld:
Hieronder zie je een voorbeeld van de opstelling van de factuurgegevens in een factuur met een kortingspercentage. Wil je graag de volledige factuur zien en bewerken? Klik dan hier: download voorbeeldfactuur kortingspercentage.
Hieronder zie je een voorbeeld van de opstelling van de factuurgegevens in een factuur met een kortingsbedrag. Wil je graag de volledige factuur zien en bewerken? Klik dan hier: download voorbeeld factuur kortingsbedrag.
Het geven van een handelskorting is op de kosten van de verkoper en mag niet als een aparte kostenpost ingeboekt worden. Het verwerken van een factuur met korting in je boekhouding is daarom simpel.
Heb je de korting correct berekend en de factuur aangepast? Dan hoef je verder niets extra’s te doen. Let wel op: als je na de oorspronkelijke factuur alsnog korting aanbiedt via een creditfactuur, zorg dan dat je deze goed verwerkt in je boekhouding. Dit voorkomt dat je te veel btw betaalt.
Ben je na het lezen van dit artikel druk bezig met het berekenen van alle soorten handelskorting? Waarschijnlijk kan je je tijd wel beter besteden. Laat het berekenen van de handelskorting over aan de software van Teamleader Focus. Want met Teamleader Focus:
- Wordt het kortingsbedrag, btw-bedrag en het uiteindelijke totaalbedrag automatisch berekend. Klik - klaar - verzenden. Dan kan jij je tijd besteden aan het échte werk.
- Maak je snel en makkelijk facturen met je eigen logo, kleuren en lettertype. Dat betekent: een professionele indruk maken, zonder er bergen met tijd in te steken.
- Bekijken en betalen je klanten je facturen online. Dankzij InvoiceCloud wordt je tot wel 14 dagen sneller en 37% meer op tijd betaald. Dat wil jij toch ook?
- Volg je facturen eenvoudig op. In het overzicht van verzonden facturen (en de bijbehorende betaalstatus) zie je direct hoe de zaken ervoor staan. En dankzij de automatische betaalherinneringen kan je die vervelende telefoontjes achterwege laten.
Maar daar blijft het niet bij. In Teamleader Focus zijn je crm, facturen, offertes en projecten gekoppeld en communiceren met elkaar. Zo ga je dus probleemloos over van lead naar offerte en van offerte naar project planning en facturatie. Zelf proberen? Dat kan nu 14 dagen, helemaal gratis.
Geen kredietkaart nodig.
Wat eerst een ‘ver van je bed show’ was, komt nu toch echt dichtbij: de verplichting van e-factureren. Want vanaf 2026 is e-factureren verplicht voor alle b2b-transacties in België, en vanaf 2028 moet e-facturatie de norm zijn in de EU.
Dat betekent dat je straks alle facturen, met of zonder korting, moet versturen als e-factuur. Weet je niet meer helemaal hoe het allemaal ook alweer zat? Geen punt. Een kleine opfrisser:
- E-invoicing is factureren met een UBL factuur, via het Peppol-netwerk
- Vanaf 2026 verplicht in België en vanaf 2028 in de EU
- Voor de b2g-transacties kan je op dit moment nog het Mercuriusportaal gebruiken
- De Belgische overheid stimuleert echter het gebruik van een facturatietool, omdat zij het Mercuriusportaal zien als een tijdelijke oplossing
Dus als je goed voorbereid wilt zijn, kan je best direct starten met een goede facturatietool. Let er dan wel op dat deze facturatietool, net zoals Teamleader Focus, tijdig aangesloten is op het Peppol-netwerk.
- Lees alles wat je moet weten over e-facturatie en wetgeving in: E-invoicing: de ultieme gids voor e-facturatie.
- Vind het antwoord op je vraag over handelskorting in onze veelgestelde vragen.
- Stel al je resterende vragen aan een consultant. Dit kan door:
1. Te bellen met een consultant
Laat je gegevens achter en een consultant belt je binnen vijf minuten terug (enkel tijdens de kantooruren).
2. Online je vraag achter te laten
Laat je vraag achter in het formulier en een consultant beantwoordt je vraag binnen één werkdag.
Welke optie je ook kiest, je krijgt altijd een antwoord op je vraag.
Of ontvang je antwoord binnen 1 werkdag.
Een handelskorting is een verlaging van de originele prijs door middel van een korting. Handelskorting wordt gebruikt om de handel te stimuleren. Dit kan bijvoorbeeld met een tijdelijke korting, introductiekorting of bulk korting. Anders dan bij een financiële korting, zitten er geen betalingsvoorwaarden aan een handelskorting.
Een handelskorting mag je zelf vaststellen. Maar het is wel verstandig om dit op de juiste wijze te berekenen. Ontdek hier hoe je in vijf stappen de handelskorting kan berekenen.
Een factuur met handelskorting boek je in zoals iedere andere factuur zonder korting. Makkelijker kan het niet!
Een betalingskorting, of financiële korting, is een korting die je geeft aan klanten die snel betalen. Dit is binnen vastgestelde betalingstermijn van meestal 5 tot 7 dagen. Betaalt een klant niet binnen deze termijn? Dan hebben zij geen recht meer op de korting.
Ja, zeker! E-invoicing heeft geen invloed op de mogelijkheden om korting toe te passen. Je kan dus ook met e-factureren gewoon betalingskorting blijven toepassen. Wil je meer weten over e-invoicing? Lees dan ‘E-invoicing: de ultieme gids voor e-facturatie’.
