Zo kan je gratis online een factuur maken
Het best gebruik je een goede facturatietool om je facturen op te maken. Dat ziet er professioneel uit én je bent er zeker van dat je geen factuuronderdelen mist. Bespaar je liever zoveel mogelijk geld? Of hoef je slechts een enkele factuur te sturen? Dan zijn er ook gratis online tools beschikbaar waarmee je een factuur kan maken. Wij hebben de drie beste tools voor je op een rij gezet.
Met Teamleader Focus ben je meteen goed van start. Met enkele klikken staat een professionele factuur klaar met je eigen logo, kleuren en lettertype. Je klanten betalen snel en makkelijk online dankzij InvoiceCloud.
Laten we maar direct met de deur in huis vallen. Dit zijn de drie beste gratis tools waarmee je een factuur maakt:
Vixum is een online tool waarmee je gratis en snel een factuur maakt. Je hoeft daarbij geen account aan te maken. Je vult in het template simpelweg je gegevens, klantgegevens, factuurgegevens en logo in en klaar is Kees.
Wil je meerdere facturen versturen? Dan is het makkelijker om een account aan te maken. Vanuit je eigen account kan je eenvoudig facturen aanmaken en ook direct verzenden naar de klant.
Vixum is geen crm-systeem en slaat dus geen klantgegevens op. Zorg er dus voor dat je altijd de gegevens goed controleert voordat je het verstuurt!
Misschien zal je er zelf niet zo snel aan denken voor je facturen. Maar Canva wordt voor veel méér gebruikt dan alleen social media. Er worden ook cv’s, contracten en facturen mee gemaakt.
Binnen Canva vind je een grote verscheidenheid aan templates voor je facturen. Anders dan bij Vixum, heb je binnen Canva veel invloed op de opmaak van je factuur.
Anderzijds kan de flexibiliteit van de templates in Canva ervoor zorgen dat je het niet goed aangepast krijgt. En omdat gebruikers hun eigen templates kunnen uploaden, is de kans ook groter dat de factuur niet alle vereiste factuurgegevens bevat. Check daarom wel altijd of alle onderdelen op de juiste wijze vermeld staan.
Is een flashy factuur helemaal jouw stijl? Met Adobe Express heb je keuze uit veel opvallende designs, die je helemaal kan aanpassen naar jouw wensen.
Ook bij Adobe Express kunnen gebruikers eigen templates ontwerpen en delen met andere gebruikers. Dat zorgt ervoor dat er altijd wel een template zal zijn die bij je past. Het nadeel is dat je niet zeker weet of de factuur helemaal correct is. Vertrouw dus niet blindelings op de templates en blijf kritisch.
Weg met al die losse tools
Ellyne Bierman, oprichter van Reflower, gebruikt Teamleader Focus niet alleen voor haar facturen maar ook voor haar offertes en klantenbeheer. Repetitieve taken zijn verleden tijd, waardoor ze een grote tijdswinst behaalt:
“Teamleader Focus zorgt voor tijdwinst omdat alles op één plek staat. Dus je hoeft niet meer in verschillende systemen te zoeken of informatie over te typen. Daarnaast kan je bijvoorbeeld abonnementen aanmaken die automatisch iedere maand een factuur genereren.”
Met de facturatietool van Teamleader Focus kan je al dat controleren achterwege laten. Alle facturen binnen Teamleader Focus voldoen aan de wettelijke eisen. Teamleader Focus is niet alleen dé tool voor je facturen, maar ook je crm, offertes en projecten. Met 230+ integraties koppel je al je favoriete tools, zodat je vanuit één plek werkt.
Met Teamleader Focus:
- Selecteer je simpelweg de juiste klant voor de factuur, waarna alle gegevens automatisch worden ingevoerd. Dat betekent het einde van repetitief werk!
- Heb je altijd en overal overzicht op je facturen én de betaalstatus ervan.
- Automatiseer je de betalingsherinneringen. In plaats van een ongemakkelijk mailtje typen of telefoongesprek voeren, zet jij nog even een kop koffie.
- Ben je helemaal voorbereid op de nieuwe wet- en regelgeving rondom e-invoicing in 2026.
Pssst … ook Teamleader Focus kan je gratis uitproberen! Probeer 14 dagen lang gratis hoe makkelijk het kan zijn om facturen te sturen en op te volgen.
Geen kredietkaart nodig.
Een factuur moet in ieder geval de volgende onderdelen bevatten:
- Jouw bedrijfsgegevens.
Naam en adres van je onderneming, btw-identificatienummer en KVK nummer. - De gegevens van je klant.
Naam en adres van de klant. - De factuurdatum, volgnummer en leveringsdatum.
- Een omschrijving van de geleverde diensten en/of goederen.
Goederen: beschrijving en aantallen.
Diensten: uurtarief en gewerkte uren. - Btw.
Het bedrag exclusief btw, btw-tarief en -bedrag. - Totaalbedrag.
- Factuurvoet.
Met de betalingstermijn en betalingsgegevens.
Maak je je facturen met één van de gratis tools? Houd dan dit lijstje erbij, zodat je factuur altijd volledig is.
Zoals je ziet, zijn er voldoende tools beschikbaar om gratis facturen mee te maken. Daarnaast kan je ook nog een factuur maken in Excel of Word. Dus wanneer kiezen ondernemers voor een gratis tool en wanneer dan toch voor een betaald facturatieprogramma?
Als ondernemer kan je prima kiezen voor een gratis facturatieprogramma als je:
- Weinig facturen per maand verstuurt.
Het overzicht bewaren is een stuk makkelijker als je slechts 3 facturen per maand verstuurt. Maar worden dat er misschien wel 7, 8 of veel meer, dan is het handmatig beheren van facturen al een stuk lastiger. Zeg, heeft die ene klant nu al betaald? - Een relatief klein aanbod van producten of diensten hebt.
Een gratis programma biedt geen of een zeer beperkte opties om je producten en/of diensten op te slaan. Dat betekent dat je deze altijd handmatig moet invoeren. Heb je een groot aanbod? Dan zal het maken van facturen met een gratis tool een tijdrovend klusje worden. - Per factuur weinig hoeft te wijzigen.
Lijken al je facturen erg op elkaar? En zijn er nauwelijks verschillen in bijvoorbeeld aanbod, btw-tarieven of korting? Dan hoef je waarschijnlijk per factuur erg weinig aan te passen, waarvoor je prima een gratis tool kan inzetten.
Kan je alle drie de bovenstaande punten afvinken? Dan is er niets op tegen om een tool te gebruiken waarmee je gratis facturen maakt.
Maar let op: de pdf-bestanden die je met deze gratis tools genereert, voldoen niet aan de eisen voor e-factureren. E-factureren is vanaf 2026 verplicht voor alle b2g- en b2b-transacties en moet vanaf 2028 de norm zijn in de EU.
De meeste ondernemers stappen vaak alsnog over naar een betaalde tool zoals Teamleader Focus. Want daarmee:
✓ Heb je altijd een goed overzicht van alle verzonden facturen en de status ervan.
✓ Kan je je aanbod van producten en diensten opslaan zodat deze slechts toegevoegd hoeven te worden aan de factuur.
✓ Beschik je over een ruim aanbod van templates waardoor je voor iedere situatie de juiste factuur hebt klaarstaan.
✓ Ben je helemaal klaar voor de nieuwe e-invoicing wetgeving.
Ontdek wat de facturatiesoftware van Teamleader Focus voor je kan betekenen.
Hoef je slechts één of enkele facturen te maken? Dan kan gratis facturatie software je prima van dienst zijn. Maar voor een groeiend bedrijf is een betaalde tool al snel een betere optie. Ontdek hier de redenen om voor een betaald facturatieprogramma te kiezen.
Het best gebruik je een gespecialiseerde facturatietool zoals Teamleader Focus om je facturen te maken. Bespaar je toch liever zoveel mogelijk geld? Dan hebben wij de top 3 tools om gratis facturen te maken voor je op een rij gezet.
Jazeker, je kan een factuur prima opmaken in Word of Excel. Zorg er dan wel voor dat je factuur alle vereiste factuurgegevens bevat en dubbelcheck op fouten.
Facturen maak je makkelijk en snel met een facturatieprogramma. Dit kan zowel met een betaald als met een gratis programma. In ons artikel ontdek je hoe je gratis online een factuur kan maken.
