Zo pas je financiële korting toe
Hoewel het opstellen van je facturen belangrijk is, besteed je je tijd waarschijnlijk liever anders. En het blijft niet bij opstellen. Facturen opvolgen, crediteren, invoeren in je boekhouding … het hoort er allemaal bij. Maar gelukkig hoef je dit niet allemaal zelf te doen. Met de facturatiesoftware van Teamleader Focus maak je snel en makkelijk correcte facturen met je eigen logo, lettertype en kleuren. Dankzij InvoiceCloud kunnen klanten de factuur direct online voldoen, waardoor je sneller wordt betaald. Ontdek zelf wat onze facturatiesoftware voor je kan betekenen.
Wat is financiële korting
Als je financiële korting wilt toepassen, weet je waarschijnlijk al wat het is. Maar we geven toch even een opfrisser voor wie het nodig heeft. Financiële korting, ook wel korting contant genoemd, is een korting die je toepast voor klanten die snel betalen. Dit is binnen een specifiek tijdskader, meestal 5 tot 7 dagen.
De financiële korting is meestal 1 of 2 procent en wordt berekend over het totaalbedrag vóór de btw.
Zowel financiële korting als commerciële korting wordt meestal berekend over het totaalbedrag exclusief btw. Het verschil zit in hier in:
- Financiële korting
Deze korting wordt aangeboden als stimulans voor vroege betaling van een factuur. Dat betekent dat je klant een korting krijgt als zij de betaling sneller voldoen dan de standaard betalingstermijn. Vaak is dit een periode van 5 tot 7 dagen. - Commerciële korting
Dit type korting wordt meestal gegeven als een beloning, tegemoetkoming bij een klacht of als onderdeel van een verkoopstrategie om grotere hoeveelheden te verkopen. Commerciële kortingen komen in verschillende vormen voor, denk aan bulk- of volumekortingen, tijdelijke promotiekortingen, introductiekortingen of kortingen bij langdurige contracten.
In het kort: financiële kortingen gebruik je voor het versnellen van de betaling, terwijl je commerciële korting inzet om de verkoop te bevorderen.
Financiële korting biedt twee grote voordelen:
- Je motiveert je klant om vlot te betalen.
- Doordat je sneller betaald wordt, verbetert de liquiditeit van je bedrijf.
De financiële korting is volledig aftrekbaar, waardoor het een interessante vorm van korting geven is. Hiermee kan je bijvoorbeeld klanten die om een korting vragen, toch tevreden stellen zonder dat je al te veel winst verliest.
Soms denken klanten dat het toepassen van financiële korting bij een snelle betaling verplicht is. Dit is onterecht. Tenslotte mag je als ondernemer zelf je betalingstermijn bepalen. Er is dus geen sprake van een verplicht financiële korting voor je klant.
Je berekent de financiële korting over het totaalbedrag voor de btw. Eerder was de financiële korting meestal 2%, maar tegenwoordig wordt steeds vaker 1% gebruikt. In het rekenvoorbeeld hieronder zie je hoe je de financiële korting moet berekenen.
Rekenvoorbeeld financiële korting
Stel, het totaalbedrag van je factuur voor de btw komt uit op € 2000. Je wilt je klant een financiële korting geven van 1% als zij binnen 7 dagen betalen. Je berekening is dan als volgt:
- Stap 1: bereken de korting
De korting is 1% van € 2000.
Korting = 0,01 x 2000 = 20
Dit komt uit op € 20.
- Stap 2: bereken het bedrag met korting
Trek de korting af van het oorspronkelijke totaalbedrag.
Totaal met financiële korting = 2000 - 20 = 1980.
Het totaal te betalen bedrag exclusief btw is € 1980.
Op je factuur plaats je dan het bedrag met én zonder financiële korting. Zo weet je klant welk bedrag betaald moet worden als zij binnen de gestelde termijn voor financiële korting betalen en welk bedrag betaald moet worden als zij buiten de gestelde termijn betalen. Maar let op: er is iets bijzonders met de btw op een factuur met financiële korting.
Er is een veelgemaakte fout bij het berekenen van de btw op een factuur met financiële korting. Dit heeft ermee te maken dat je op de factuur zowel het totaalbedrag met, als zonder financiële korting plaatst. De meeste ondernemers berekenen de btw apart over beide totaalbedragen. Hoewel dit logisch lijkt, is dit niet correct!
Je berekent de btw altijd over het totaalbedrag mét korting, ongeacht of de klant gebruikmaakt van de financiële korting. We leggen het uit aan de hand van een tweede rekenvoorbeeld.
Rekenvoorbeeld btw berekenen voor factuur met financiële korting
We rekenen verder met het eerste voorbeeld hierboven. Daarbij was het totaalbedrag zonder korting € 2000 en het totaalbedrag met korting € 1980. Het btw-tarief voor deze levering is 21%. Je berekent de btw dan over het bedrag met financiële korting.
Btw = 0,21 x 1980 = 415,80.
Het btw-bedrag is dus € 415,80. Dit bedrag gebruik je om het totaalbedrag inclusief btw te berekenen, zowel voor het bedrag met korting als voor het bedrag zonder korting.
- Berekening totaalbedrag inclusief btw met financiële korting:
1980 + 415,80 = 2395,80
Het totaalbedrag met financiële korting is € 2395,80
- Berekening totaalbedrag inclusief btw zonder financiële korting:
2000 + 415,80 = 2415,80
Het totaalbedrag zonder financiële korting is € 2415,80
Op een factuur met financiële korting komen twee totaalbedragen te staan: een met en een zonder de financiële korting. Het is belangrijk dat je op je factuur vermeldt tot wanneer de klant gebruik kan maken van de financiële korting. Bijvoorbeeld: "financiële korting bij betaling binnen 7 dagen”.
Je stelt je factuur op de reguliere manier op en voegt daarbij bovenstaande vermelding toe. Je totaalbedragen kan je als volgt op je factuur zetten:
Totaalbedrag exclusief btw | € 2000 |
Btw (21%) | € 415,80 |
Totaalbedrag inclusief btw | € 2415,80 |
Financiële korting (1%) bij betaling binnen 7 dagen: | |
Totaalbedrag exclusief btw | € 1980 |
Btw (21%) | € 415,80 |
Totaalbedrag inclusief btw | € 2395,80 |
Ben je op zoek naar een voorbeeld van een factuur? Ontdek hier onze voorbeeldfacturen.
Wil je meer weten over financiële korting? Je vindt de antwoorden op de meestgestelde vragen hieronder. Heb je een vraag die hier niet tussen staat? Geen punt. Onze consultants staan klaar om al je vragen te beantwoorden. Stel je vraag door:
- Te bellen met een consultant
Laat je gegevens achter en een consultant belt je binnen vijf minuten terug (enkel tijdens de kantooruren). - Online je vraag achter te laten
Laat je vraag achter in het formulier en een consultant beantwoordt je vraag binnen één werkdag.
Welke optie je ook kiest, je krijgt altijd een antwoord op je vraag.
Of ontvang je antwoord binnen 1 werkdag.
Handelskorting wordt ook wel commerciële korting genoemd. Deze vorm van korting wordt, net zoals financiële korting, toegepast op het totaalbedrag exclusief btw. Maar bij handelskorting krijgt de klant sowieso korting, terwijl de financiële korting alleen wordt toegepast als de klant binnen een vastgestelde termijn betaalt.
Ja, zeker! E-invoicing heeft geen invloed op de mogelijkheden om korting toe te passen. Dat betekent dat je op je e-facturen dus nog steeds financiële korting kan toepassen. Wil je meer weten over e-invoicing? Lees dan ‘E-invoicing: de ultieme gids voor e-facturatie’.
Bij het inboeken van een financiële korting, is het belangrijk dat je de btw op het totaalbedrag zonder korting niet automatisch laat berekenen. Tenslotte wordt er gerekend met het lagere btw-bedrag van het totaalbedrag met korting, ongeacht of hier gebruik van wordt gemaakt of niet.
Ontdek hier hoe je de btw berekent met een financiële korting.
De financiële korting bereken je op het totaalbedrag vóór btw. Klik op de links hieronder voor uitleg over:
Bij een contante betaling kan je ervoor kiezen je klant een korting te geven. Dit wordt ook wel korting contant of financiële korting genoemd. Deze korting ligt meestal tussen de 1% tot 2%, waarbij er tegenwoordig steeds vaker voor 1% wordt gekozen. Lees hier hoe je de financiële korting berekent.
Een financiële korting kan je klanten stimuleren om op tijd te betalen. Als je klant dan nog niet op tijd betaalt, is het belangrijk om eerst een betalingsherinnering te sturen. Levert dit geen resultaat? Dan kan je overgaan op een aanmaning. Lees alles over het aanpakken van onbetaalde facturen in ons artikel ‘Onbetaalde facturen, hoe pak je deze aan?’.
Nee, korting contant is niet verplicht. Hoewel de naam doet denken aan een korting bij betaling in cash, is dit niet zo. Korting contant (of financiële korting) is een korting die je een klant geeft als deze binnen een vastgestelde termijn betaalt. Meestal is dit tussen de 5 tot 7 dagen. Het is niet verplicht om deze korting te bieden, maar het kan wel enkele voordelen bieden.
Korting contant, of financiële korting, bereken je op het totaalbedrag voor de btw. We leggen aan de hand van een aantal rekenvoorbeeld uit hoe je de korting contant berekent.