Zo pas je financiële korting toe

Hoewel het opstellen van je facturen belangrijk is, besteed je je tijd waarschijnlijk liever anders. En het blijft niet bij opstellen. Facturen opvolgen, crediteren, invoeren in je boekhouding … het hoort er allemaal bij. Maar gelukkig hoef je dit niet allemaal zelf te doen. Met de facturatiesoftware van Teamleader Focus maak je snel en makkelijk correcte facturen met je eigen logo, lettertype en kleuren. Dankzij InvoiceCloud kunnen klanten de factuur direct online voldoen, waardoor je sneller wordt betaald. Ontdek zelf wat onze facturatiesoftware voor je kan betekenen.

Zowel financiële korting als commerciële korting wordt meestal berekend over het totaalbedrag exclusief btw. Het verschil zit in hier in: 

• Financiële korting
  Deze korting wordt aangeboden als stimulans voor vroege betaling van een factuur. Dat betekent dat je klant een korting krijgt als zij de betaling sneller voldoen dan de standaard betalingstermijn. Vaak is dit een periode van 5 tot 7 dagen. 
• Commerciële korting
  Dit type korting wordt meestal gegeven als een beloning, tegemoetkoming bij een klacht of als onderdeel van een verkoopstrategie om grotere hoeveelheden te verkopen. Commerciële kortingen komen in verschillende vormen voor, denk aan bulk- of volumekortingen, tijdelijke promotiekortingen, introductiekortingen of kortingen bij langdurige contracten. 

In het kort: financiële kortingen gebruik je voor het versnellen van de betaling, terwijl je commerciële korting inzet om de verkoop te bevorderen.

Financiële korting biedt twee grote voordelen:

1. Je motiveert je klant om vlot te betalen.
2. Doordat je sneller betaald wordt, verbetert de liquiditeit van je bedrijf. 

De financiële korting is volledig aftrekbaar, waardoor het een interessante vorm van korting geven is. Hiermee kan je bijvoorbeeld klanten die om een korting vragen, toch tevreden stellen zonder dat je al te veel winst verliest. 

Soms denken klanten dat het toepassen van financiële korting bij een snelle betaling verplicht is. Dit is onterecht. Tenslotte mag je als ondernemer zelf je betalingstermijn bepalen. Er is dus geen sprake van een verplicht financiële korting voor je klant. 

Je berekent de financiële korting over het totaalbedrag voor de btw. Eerder was de financiële korting meestal 2%, maar tegenwoordig wordt steeds vaker 1% gebruikt. In het rekenvoorbeeld hieronder zie je hoe je de financiële korting moet berekenen.

Op je factuur plaats je dan het bedrag met én zonder financiële korting. Zo weet je klant welk bedrag betaald moet worden als zij binnen de gestelde termijn voor financiële korting betalen en welk bedrag betaald moet worden als zij buiten de gestelde termijn betalen. Maar let op: er is iets bijzonders met de btw op een factuur met financiële korting. 

Er is een veelgemaakte fout bij het berekenen van de btw op een factuur met financiële korting. Dit heeft ermee te maken dat je op de factuur zowel het totaalbedrag met, als zonder financiële korting plaatst. De meeste ondernemers berekenen de btw apart over beide totaalbedragen. Hoewel dit logisch lijkt, is dit niet correct!

Je berekent de btw altijd over het totaalbedrag mét korting, ongeacht of de klant gebruikmaakt van de financiële korting. We leggen het uit aan de hand van een tweede rekenvoorbeeld. 

Op een factuur met financiële korting komen twee totaalbedragen te staan: een met en een zonder de financiële korting. Het is belangrijk dat je op je factuur vermeldt tot wanneer de klant gebruik kan maken van de financiële korting. Bijvoorbeeld: "financiële korting bij betaling binnen 7 dagen”. 

Je stelt je factuur op de reguliere manier op en voegt daarbij bovenstaande vermelding toe. Je totaalbedragen kan je als volgt op je factuur zetten:

Ben je op zoek naar een voorbeeld van een factuur? Ontdek hier onze voorbeeldfacturen. 

Wil je meer weten over financiële korting? Je vindt de antwoorden op de meestgestelde vragen hieronder. Heb je een vraag die hier niet tussen staat? Geen punt. Onze consultants staan klaar om al je vragen te beantwoorden. Stel je vraag door:

1. Te bellen met een consultant
   Laat je gegevens achter en een consultant belt je binnen vijf minuten terug (enkel tijdens de kantooruren).
   
2. Online je vraag achter te laten
   Laat je vraag achter in het formulier en een consultant beantwoordt je vraag binnen één werkdag.

Welke optie je ook kiest, je krijgt altijd een antwoord op je vraag.