Duurzaam ondernemen: praktische tips voor grote en kleine bedrijven

TIP: tickets voor Work Smarter 2025 zijn vandaag al beschikbaar!

Duurzaam ondernemen draait om de balans tussen de 3 P’s van People, Planet en Profit. Een no-brainer voor Cristof Van Laer, partner bij PKF BOFIDI. “Het gaat om de balans tussen je impact op het milieu, de zorg voor je interne medewerkers, de omgang met externe partijen zoals klanten en leveranciers, en het voeren van een transparant bedrijfsbeleid.” Want door aandacht te hebben voor de impact van je bedrijfsactiviteiten op mens en milieu, lever je een positieve bijdrage aan de samenleving en versterk je de concurrentiepositie van je onderneming. 

Ook werknemers hechten steeds meer belang aan duurzaamheid. "Uit onderzoek blijkt dat dit leidt tot betere prestaties op het gebied van winstgevendheid. Daarnaast blijven medewerkers langer binnen je bedrijf werken”, zegt Van Laer.

Bovendien worden bedrijven door de nieuwe EU-regelgeving, zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive of CSRD, verplicht om over hun duurzaamheidsinitiatieven te rapporteren. Hoewel kleine ondernemingen technisch gezien geen duurzaamheidsrapportering hoeven te maken, zullen ook zij steeds duurzamer aan de slag moeten. Jocelijn Geurts, founder van Axudo, verklaart waarom: “Grote bedrijven zullen steeds vaker bij hun leveranciers aankloppen met de vraag: wat doen jullie rond duurzaamheid? Want wij moeten dat meenemen in onze rapporten.”​

Investeren in duurzaam ondernemen is investeren in de groeikansen van je bedrijf. Laten we nu kijken naar enkele concrete tips die jouw bedrijf kunnen helpen bij het realiseren van een duurzame bedrijfsvoering.

Kleine stappen maken uiteindelijk het verschil. Ook bij maatschappelijk verantwoord ondernemen. “Als je één goede tip wil hebben: begin er gewoon mee”, zegt Van Laer. “Het is beter om morgen met iets klein te beginnen, dan te blijven wachten tot je het hele concept begrijpt voordat je start.” 

“Veel bedrijven denken: ik wacht tot iedereen ermee bezig is en dan zal ik wel meedoen. Terwijl je net nu een competitief voordeel kan hebben om ermee te starten.” Om je te helpen, verzamelden we 11 praktische tips op Work Smarter 2024. Ook onze eigen Head of Creative, Robin Van Cleemput, inspireert je graag met enkele voorbeelden hoe we het bij Teamleader aanpakken.

Voor Cristof Van Laer begint alles binnen de organisatie. “Je moet ervoor zorgen dat iedereen begrijpt wat duurzaamheid is en waarom het belangrijk is om ermee aan de slag te gaan.” Om dat bewustzijn te stimuleren, kan je bijvoorbeeld een ‘duurzaamheidsweek’ organiseren waarin je duurzaamheidsinitiatieven voorstelt en praktische workshops aanbiedt. Robin Van Cleemput, Head of Creative bij Teamleader, benadrukt dat het daarbij belangrijk is om  “niet met het belerende vingertje te zwaaien” en open te staan voor ideeën van collega’s. Een digitale ideeënbus kan daarbij helpen.

Daarnaast heb je als werkgever ook een verplichting naar je werknemers toe. Hoe creëer jij de beste omgeving voor jouw team? Van Laer herinnert zich enkele kleine voorbeelden die een grote impact hadden. "Op het gebied van welzijn hebben we een coördinator aangesteld om ervoor te zorgen dat iedereen comfortabel achter zijn bureau zit.

We hebben ook eens een slaapcoach ingeschakeld om ervoor te zorgen dat medewerkers goed uitgerust op het werk verschijnen."

Mobiliteit is een van de grootste bronnen van CO2-uitstoot. Stimuleer medewerkers om met het openbaar vervoer of de fiets naar het werk te komen. Robin Van Cleemput vat het beleid van Teamleader bondig samen: “Zo veel mogelijk fietsen, zo weinig mogelijk wagenpark.” 

Als de auto onvermijdelijk is, stap dan over naar elektrische bedrijfsauto’s. Die dragen bij aan het milieu en leveren zowel in België als Nederland fiscale voordelen op. Meer nog, EV’s worden stilaan de norm.

• In België worden elektrische bedrijfsauto's vanaf 2026 verplicht. Bedrijfsauto’s met een verbrandingsmotor, aangeschaft tussen 1 juli 2023 en 31 december 2025, verliezen geleidelijk hun fiscale aftrekbaarheid: 75% in 2025, 50% in 2026, 25% in 2027 en uiteindelijk 0% in 2028. 
• In Nederland verplicht momenteel ongeveer 30% van de bedrijven met een wagenpark hun werknemers om met een elektrische auto te rijden. Vooral bedrijven met meer dan 1.000 werknemers hanteren die verplichting (60%).

Wat nog beter is dan duurzaam reizen, is het beperken van reizen. Door thuiswerken, flexwerken of telewerken aan te moedigen, verklein je het aantal zakelijke kilometers en daarmee ook de CO2-uitstoot. Bonus: door alles slim in te plannen, kan je misschien zelfs je kantoorruimte verkleinen en zo extra kosten uitsparen.

Hoewel de EU-wetgeving rond de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSDR) in de eerste plaats van toepassing is op grote ondernemingen, raadt Cristof Van Laer ook kleine en middelgrote ondernemingen aan om hetzelfde framework te implementeren om transparantie en vergelijkbaarheid te vergemakkelijken. 

“Dat zorgt ervoor dat mensen van buitenaf – zoals potentiële werknemers, klanten, leveranciers, investeerders en banken – beter begrijpen wat de duurzaamheidsrapportering en cijfers betekenen. Als je een andere structuur gebruikt, wordt dat lastig."

Op kantoor worden vaak documenten geprint die je eigenlijk niet noodzakelijk op papier moet hebben. Overweeg daarom om volledig over te stappen naar digitale communicatie. Als printen toch nodig is, kies dan voor dubbelzijdig printen en milieuvriendelijk papier een FSC-keurmerk. 

Installeer tot slot een inktbesparend lettertype zoals EcoFont: je bespaart er 46.5% inkt mee zonder in te boeten aan leesbaarheid. Ook dé klassieker onder de lettertypes,-Times New Roman, - doet het goed en is maar liefst 27% minder inkt dan Arial.

Je afval verminderen is simpeler dan je denkt. Bij PKF BOFIDI kiezen ze bijvoorbeeld bewust voor “prullenbakken met meerdere emmers, zodat afval op de juiste manier wordt gescheiden.” Hebben je werknemers graag notitiepapier bij de hand? Ga voor gerecycleerd papier. Ook andere materialen zoals bureaus of kantoorstoelen kan je ongetwijfeld tweedehands op de kop tikken. En die plastic of kartonnen bekertjes aan de koffieautomaat? Vervang ze door mokken en investeer in een vaatwasser.

Als je een eigen bedrijfspand hebt, kijk dan naar manieren om het energiezuiniger te maken. Op Work Smarter 2024 wees business banker Dirk Van Speybroeck (ING) op het feit dat de Belgische banken nu al verplicht zijn om de EPC-score van bedrijfsvastgoed in kredietaanvragen te verwerken. Om bedrijven daarbij te helpen, lanceerde ING de Sustainable Building Guide, een gratis AI-tool die investeringen en hun impact simuleert. 

Overstappen naar groene stroom is een gemakkelijke stap richting duurzaamheid. Veel energieleveranciers bieden groene stroomabonnementen aan. Of misschien kan je bedrijf zelf energie opwekken met zonnepanelen? Ter illustratie: met 10 zonnepanelen wek je jaarlijks ongeveer 2.350 kWh op en bespaar je jaarlijks 10.081 kg CO₂ - het equivalent van een auto die op fossiele brandstof van New York naar Beijing rijdt. 

Probeer - als het kan - zoveel mogelijk samen te werken met lokale partners. Daarmee bespaar je op transportkosten, verkort je levertijden, en ondersteun je de lokale economie. Uiteraard vermindert een lokale aanpak ook je ecologische voetafdruk door lagere CO2-uitstoot bij transport.

Duurzaam ondernemen gaat verder dan alleen de bedrijfsvoering. Kijk naar mogelijkheden om lokale initiatieven te ondersteunen, bijvoorbeeld door vrijwilligersdagen te organiseren voor je personeel of goede doelen te sponsoren. Achter de schermen van Work Smarter draagt ook Teamleader z’n steentje bij. Zo doneren we het eten dat overblijft aan het einde van het event aan de Voedselbank in Gentbrugge en huren een maatwerkbedrijf in om de banner met het Teamleader-logo te herwerken tot laptophoezen voor nieuwe collega's.

Je staat er niet alleen voor! Zowel in België als Nederland kan je terecht bij verschillende overheidsinstellingen, organisaties en consultancy agencies voor praktisch advies rond duurzaam of maatschappelijk verantwoord ondernemen. 

Van kosten besparen tot je concurrentiepositie versterken en talent aantrekken: duurzaam ondernemen biedt voordelen op alle vlakken. Met deze praktische tips kun je de eerste stappen zetten richting een duurzame bedrijfsvoering. Onthoud vooral: iedere kleine stap draagt bij aan een groene toekomst. Start bijvoorbeeld met een (digitaal!) ticketje voor Work Smarter 2025, hét B2B event voor ondernemers die duurzaam willen groeien.