Creditnota’s: alles wat je hierover moet weten
Heb je een factuur verstuurd? Dan mag deze niet meer gewijzigd worden. Maar fouten maken is menselijk. Het kan dus voorkomen dat je een verzonden factuur toch wilt wijzigen. Geen reden tot paniek! Daar is een creditnota voor.
Wat is een creditnota?
Een creditnota, ook wel creditfactuur of negatieve factuur genoemd, gebruik je om een correctie uit te voeren op een eerder uitgegeven factuur. Het is een factuur met daarop een verlaging of kwijtschelding van het factuurbedrag van een eerder verzonden factuur. Een creditnota is dus ook onderdeel van je administratie en krijgt een eigen factuurnummer. Vaak wordt een creditnota gebruikt om een fout in een factuur te corrigeren, bijvoorbeeld als er te veel in rekening is gebracht. Zo hoeft je klant het bedrag niet te betalen en word jij niet onnodig belast.
Een creditnota verschilt niet veel van een normale factuur. Beide maak je aan in je facturatieprogramma en komen in je overzicht van alle facturen te staan. Een creditnota moet aan dezelfde eisen voldoen als een normale factuur. Het grote verschil zit in het bedrag: hier staat namelijk een minnetje voor. De klant krijgt tenslotte (een deel van) het bedrag terug. Daarnaast moet je creditnota altijd verwijzen naar de originele factuur. Bewaar daarom altijd je originele factuur!
Natuurlijk doe je altijd je best om je facturen foutloos te versturen. In onze blog “Een factuur maken, hoe doe je dat?” vertellen we je al hoe je een foute factuur kan vermijden. Toch overkomt het de beste! Daarnaast gebruik je een creditnota ook in andere situaties.
Je gebruikt een creditnota als je:
- een fout hebt gemaakt op de factuur
- verkeerde producten hebt geleverd
- achteraf korting wilt geven
- klant (een deel van) de producten terugstuurt
- bestelde en betaalde producten niet kan leveren
Een creditnota lijkt in veel opzichten op een normale factuur. Zo heeft een creditnota altijd een opeenvolgend factuurnummer en moet het aan alle eisen van een factuur voldoen. In onze blog “Wat moet ik vermelden op een factuur?” leggen we je uit welke informatie vereist is. Het verschil zit in het volgende: op een creditnota wordt altijd een negatief bedrag vermeld. Daarbij moet een creditnota altijd verwijzen naar de originele factuur.
Maar, hoe zit het dan met de btw? Omdat voor de omzetbelasting de factuurdatum leidend is, bestaat er een kans dat je al btw hebt afgedragen. Aangezien je de klant geld teruggeeft, wil je dit natuurlijk terugvorderen! Belangrijk is dat de factuurdatum daarbij leidend is.
- Vallen de data van de originele factuur en de creditnota in hetzelfde tijdvak voor de btw-aangifte? Dan kan je de bedragen bij de aangifte tegen elkaar wegstrepen. Je betaalt dan gewoon het juiste bedrag aan btw.
- Is de originele factuur gestuurd in een ander tijdvak dan de creditnota? Dan zal je eerst de btw moeten afdragen volgens de originele factuur. Vervolgens kan je in het tijdvak waarin de creditnota valt, de betaalde btw weer terugvragen.
Maak jij je facturen nog handmatig? Dat kan sneller en makkelijker! Daarbij is de kans op fouten lager bij het gebruik van een facturatiesoftware. Met Teamleader Focus maak je in een handomdraai correcte facturen. Bijkomend voordeel: de klant kan zelf de betalingsmethode kiezen.
Laten we hopen dat je niet te vaak een creditnota hoeft te maken. Maar als het moet, wil je niet meer tijd verspillen dan nodig. Met Teamleader Focus kun je gemakkelijk een creditfactuur maken.
Met Teamleader Focus bespaar je dus veel tijd. Daarbij word je ook nog eens tot wel 14 dagen sneller betaald. Start nu je gratis proefperiode en ontdek het zelf!
Geen kredietkaart nodig.
