Una casella di posta condivisa per
rispondere a tutte le domande.
- Tutte le richieste dei clienti in un’unica posizione
- Collaborazione semplificata con i colleghi
- Maggiore soddisfazione dei clienti
A partire da € 50/mese per account.
una casella di posta condivisa.
Le domande dei clienti sono così tante che non riesco a seguirle tutte!
Teamleader Focus consente di avere tutte le domande dei clienti in un unico posto:
- Gestisci info@yourbusiness.eu, hello@yourbusiness.eu, support@yourbusiness.eu… da un’unica casella di posta facile da usare. Tieni d’occhio tutto senza perdere tempo a passare da una casella di posta all’altra.
- Imposta stati personalizzati e assegnali alle e-mail in arrivo. Filtra facilmente le email in base al loro stato per avere una panoramica del tuo carico di lavoro. Una gestione promossa a pieni voti!
- Filtra automaticamente le e-mail in base a parole specifiche, come “urgente” o “aiuto”, in modo da impostare automaticamente il loro stato come altamente prioritario. Risparmia ai tuoi clienti una potenziale frustrazione.
Chissà se qualcuno ha già risposto a quest’e-mail!
Teamleader Focus semplifica la collaborazione con i colleghi:
- Discuti le potenziali risposte con i colleghi utilizzando la nostra funzione di chat interna prima di rispondere. Oppure assegna le e-mail alla persona più adatta per il lavoro da svolgere. Efficienza garantita!
- Aggiorna automaticamente lo stato delle e-mail non appena ricevono una risposta. Questione risolta!
- Tieni traccia del tempo trascorso a rispondere alle richieste dei clienti e fatturalo come richiesto.
Ci vuole un’eternità per rispondere singolarmente a tutti.
Teamleader Focus automatizza le risposte rendendo il tuo team più reattivo:
- Chiudi automaticamente le richieste dei clienti dopo un determinato periodo di tempo se il cliente non risponde. Ottieni visibilità su ciò che è urgente e concentra i tuoi sforzi.
- Imposta le risposte automatiche, in modo che i clienti sappiano che hai ricevuto il loro messaggio e quando ti risponderanno. La soddisfazione del cliente è garantita!
- Utilizza modelli di e-mail già pronti per rispondere a richieste ricorrenti e ridurre i tempi di risposta.
Le nostre caratteristiche
in sintesi:
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Casella di posta condivisa
Tieni traccia di tutte le richieste di assistenza e gestiscile da un’unica e pratica casella di posta. Aggiungi eventuali allegati e assegna la richiesta alla persona giusta.
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Stati personalizzati
Imposta stati personalizzati per le e-mail in arrivo, in modo che le richieste dei clienti siano gestite in modo fluido ed efficiente. Filtra per stato e ottieni una panoramica del tuo carico di lavoro.
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Chat interna
Prima di rispondere, discuti le possibili risposte con i colleghi grazie alla nostra chat interna.
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Risposta automatica
Imposta la risposta automatica, in modo che i clienti sappiano che hai ricevuto il loro messaggio. Sapranno inoltre quando riceveranno una risposta da te, e questo li tranquillizza.
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Modelli di e-mail
Ti viene posta sempre la stessa domanda? Scrivi una risposta esauriente una volta sola e salvala per usarla come modello ogni volta che vuoi.
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Tracciamento del tempo
Tieni traccia di quanto tempo dedichi a rispondere ai tuoi clienti, quindi collega la registrazione del tempo al loro account e alla fattura, se necessario. Se necessario, puoi modificare il tempo tracciato in seguito.
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Piattaforma online con domande aperte
Lavora con i tuoi clienti utilizzando una piattaforma online che fornisce una panoramica delle richieste aperte (e passate). Permetti loro di controllare rapidamente lo stato delle loro richieste e di rispondere utilizzando la stessa piattaforma.
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Collegamenti al CRM
Le e-mail in entrata e in uscita vengono assegnate automaticamente alla persona e all’azienda di riferimento. In questo modo è più facile trovare, cercare e gestire le e-mail.
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Link alle fatture
Crea e invia fatture con il tuo logo, il tuo font e la tua palette di colori. Inizia da zero o utilizza un progetto o una voce di tracciamento del tempo. Invia le fatture in formato digitale, in modo che i clienti possano accedervi immediatamente, scaricarle e pagarle utilizzando le opzioni di pagamento online (compresi i codici QR).
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Collegamenti a software esterni
Collega i software che la tua azienda utilizza già (Gmail, Microsoft Outlook, etc) e visualizzali tutti in un unico posto. Scegli tra più di 230 integrazioni ed evita il lavoro noioso e ripetitivo.
A partire da € 50/mese per account.
Potenzia il tuo account Teamleader Focus con una casella di posta condivisa.
Fornisci regolarmente assistenza ai clienti via e-mail? Allora una casella di posta condivisa può facilitarti le cose. Scegli l’abbonamento Teamleader Focus più adatto alla tua attività e aggiungi il nostro Booster Casella di posta condivisa, a partire da 50 € /mese (prezzo per account).
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