Comment optimiser sa gestion des ressources ?
Le resource planning constitue la clé de voûte d’un projet réussi, à la fois livré à temps et qui respecte les budgets prévus. C’est effectivement un puzzle complexe, que Teamleader Orbit peut vous aider à résoudre. Parmi ses multiples fonctionnalités, il vous permet d’assigner des tâches à vos employés, d’assurer l’équilibre de vos équipes, mais aussi de garantir la rentabilité de vos projets.
Dans le cadre du resource planning, Teamleader Orbit vous aide à :
- Déterminer la capacité nette dont dispose votre société sur une période donnée ;
- Calculer la capacité d’un projet pour aboutir à un resource planning parfait ;
- Ajuster efficacement les charges de travail qui deviendraient trop lourdes, en impactant au minimum le déroulement du projet ;
- Identifier les pénuries et goulets d’étranglement, pour prendre des décisions de recrutement.
Vous voulez simplifier votre gestion des ressources avec Teamleader Orbit ?
Alors testez notre logiciel, pour savoir dans quelle mesure il peut vous aider à propulser votre entreprise !
Gestion des ressources : définition
La gestion des ressources étant un puzzle, les pièces le composant correspondent aux moyens et aux personnes nécessaires pour mener à bien votre projet. Le déploiement du personnel, aussi appelé gestion de la capacité, en est le fondement. Il vise à répondre à des questions telles que : quelle est la main-d'œuvre disponible ? Mon équipe dispose-t-elle des compétences requises pour réaliser les différentes tâches du projet ?
Une fois les capacités planifiées, le resource planning peut entrer en jeu. A ce stade, l’idée est de définir les livrables relatifs à chaque tâche, puis d’affecter ces missions aux personnes, en fonction de leurs compétences et du temps dont elles disposent.
En quoi la gestion des ressources est-elle bénéfique pour les entreprises?
Dans notre secteur, la rentabilité d'une entreprise est intrinsèquement liée à la gestion de la capacité. Avoir du personnel inoccupé implique une perte de rentabilité et transférer des pesonnes nous fait prendre le risque de les épuiser, puis de les perdre. Cette planification constitue donc un réel défi, dans la mesure où nous sommes constamment confrontés à l'imprévu. Mais avec Teamleader Orbit, la gestion des ressources est désormais mieux maîtrisée.
Bart Dewaele - CEO chez Duke & Grace
Par le passé, lorsque nous acceptions un projet, nous y mettions toute notre énergie. Ce n’est que l’avant-dernier jour que nous nous apercevions de notre retard. Nous devions alors contacter le client, pour lui demander : "Pourriez-vous repousser très légèrement le délai ?” Aujourd'hui, nos clients sont plus importants, nous disposons de budgets plus conséquents et les projets sont également plus longs. Grâce à Teamleader Orbit, il est toutefois possible de voir en un coup d'œil ce que chacun fait, qui a encore du temps libre et qui est occupé.
Glenn Fellows - cogérant chez Lunar
Les atouts d’un outil de gestion de ressources
Teamleader Orbit est un logiciel tout-en-un, grâce auquel les agences peuvent gérer plus facilement l'ensemble de leurs activités. Vous pouvez notamment vous appuyer sur notre outil de resource planning pour :
- Suivre vos clients et offres et ainsi vendre plus.
- Planifier vos projets en respectant des délais et un budget définis.
- Enregistrer les heures prestées.
- Facturer plus rapidement, sans faire d’erreurs.
- Obtenir des informations pertinentes grâce aux rapports et statistiques.
- Travailler sereinement au moyen d’acomptes.
- Proposer à vos clients une assistance de qualité.
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