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Outils de prospection : guide de choix et sélection

Toutes les sociétés ont conscience de l'intérêt de la prospection. Pour autant, dès lors que votre activité prend de l'ampleur, il n'est plus viable d'en gérer toutes les facettes manuellement. Outre une perte de temps, le risque est également de s'adresser à la mauvaise cible, de manquer de suivi ou encore de perdre des opportunités

Voici donc tout ce qu'il vous faut savoir sur les outils de prospection, ainsi qu'une sélection incontournable en 2024 !

Petit rappel : qu'est-ce que la prospection commerciale ?

La prospection constitue l'un des enjeux majeurs des entreprises, en leur permettant d'atteindre de nouveaux clients potentiels. Et inutile de le préciser : sans clients, pas d'activité ! Il est donc crucial pour les professionnels de savoir comment s'y prendre, afin d'adopter la bonne stratégie et de maximiser leurs chances de convertir. 

Pour ce faire, plusieurs étapes doivent être considérées, à l'image de :

  • la réalisation d'un plan de prospection. Avant toute chose, il est effectivement nécessaire de savoir où vous allez. La rédaction de ce plan est l'occasion de définir quels sont vos objectifs, vos délais et votre stratégie, plus généralement ;
  • l'analyse de vos buyer personas. Car oui, que serait une bonne prospection commerciale si vous ne savez pas à qui vous vous adressez ?
  • Le choix de vos canaux de communicationProspection téléphonique, campagnes de prospection par e-mail, prospection LinkedIn... Vous ne pouvez pas les choisir au hasard ! Pour éviter de perdre du temps et de l'argent, la sélection de ces supports doit se faire en fonction de votre cible. Oui : afin que vos prospects puissent être impactés par votre message, vous devez les contacter grâce à des canaux qui leur sont familiers.

Une fois des bases saines posées, vos équipes de vente pourront prendre contact avec les prospects que vous aurez ciblés, en suivant la stratégie mise en place !

C'est quoi un outil de prospection, au juste ?

Très concrètement, lorsque vous vous lancez dans la prospection, il est non seulement essentiel d'identifier les profils susceptibles de devenir vos clients, mais aussi de prendre contact avec eux de façon personnalisée. Finalement, il est incontournable de les suivre comme il se doit.

Et si vous pouvez certes gérer l'ensemble de ces étapes à la main, ce n'est pas le plus pratique. Pour vous aider dans ce cadre, vous pouvez donc opter pour un logiciel de prospection

Son but est alors d'optimiser vos processus de prospection, pour vous aider à trouver vos clients et à les mener au bout de la procédure de conversion. Mêlant automatisationcentralisation et suivi, c'est un allié qui promet un gain de temps, d'énergie et d'efficacité phénoménal. 

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Pourquoi utiliser un logiciel de prospection commerciale ?

Vous le savez : la prospection est une démarche extrêmement complexe, tant en ce qui concerne la recherche de prospects que l'approche à envisager pour les sensibiliser à votre message. En cela, les outils de prospection sont redoutables, grâce à la visibilité qu'ils vous offrent. Parmi leurs plus grands avantages, notons le fait qu'ils :

  • Simplifient votre recherche de prospects ;
  • Favorisent la collaboration entre vos équipes commerciales et marketing ;
  • Permettent de mieux suivre vos opportunités ;
  • Peuvent automatiser l'envoi de relances ;
  • Vous offrent une visibilité sur l'efficacité de vos campagnes ;
  • Vous font économiser un temps précieux.

Bien entendu, tous les outils de prospection commerciale ne proposent pas les mêmes options, d'où l'importance de bien les choisir. Voici justement une sélection de logiciels populaires susceptibles de vous accompagner dans votre croissance !

5 des meilleurs outils de prospection commerciale en 2024

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1. Teamleader Focus, un CRM de prospection tout-en-un

Teamleader Focus est un CRM de prospection qui a déjà conquis plus de 15 000 agences aux Pays-Bas. Combinant une base de données exhaustive et un vaste panel de fonctionnalités, il est en effet très intéressant pour gagner du temps, ne plus manquer d'opportunités et peaufiner ses stratégies. Outre une recherche de prospects simplifiée, vous êtes également en mesure d'enregistrer toutes les données essentielles relatives à chacun d'eux, pour vous lancer dans des campagnes extrêmement percutantes. Visualisez ensuite vos performances et chiffres au sein de tableaux de bord de prospection personnalisés, afin d'ajuster en permanence vos façons de faire !

Une chose est sûre : si vous souhaitez vendre jusqu'à 35 % plus vite sans vous ruiner, cet outil fait partie des références à envisager.

Teamleader Focus, un pilier de votre prospection

Si vous êtes en quête d'un outil de prospection à la fois intuitif, complet, simple à prendre en main et proposé à des tarifs compétitifs, Teamleader Focus est un allié à ne pas sous-estimer. Mais nous ne nous arrêtons pas là ! Par-delà la facette prospection, nous vous offrons également des modules de devis, facturation ou encore gestion de projet, pour gérer de manière globale l'ensemble de votre activité.

Vous voulez constater par vous-même les forces de notre outil, mais ne souhaitez pas vous engager pour le moment ? C'est tout à fait légitime. Testez simplement notre solution pendant deux semaines, et prenez votre décision par la suite !

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2. Salesforce, parmi les meilleurs logiciels de prospection 

Lorsqu'il est question de prospection, il est impossible de passer à côté de solutions telles que Salesforce. Spécialisée en gestion de la relation client, c'est une société qui a vu le jour il y a déjà près de 25 ans, et qui a eu l'occasion de se développer à grande échelle. Prévision de chiffre d'affaires, gestion des opportunités, suivi des interactions, automatisation des processus métiers... Les fonctionnalités proposées par ce logiciel sont très nombreuses, et le renfort offert depuis peu par l'IA est aussi fort appréciable.

3. LinkedIn Sales Navigator, une extension du réseau social

Particulièrement apprécié dans le cadre de la prospection B2B et du recrutement, LinkedIn Sales Navigator vous donne accès à une base de données très vaste. Parmi ses avantages, soulignons le fait qu'il permette de filtrer les résultats de recherche selon divers critères, tels que le secteur d'activité, la localisation, la taille de l'entreprise ou encore vos expériences communes. Version avancée du réseau social, c'est donc un levier stratégique pour renforcer vos techniques de prospection. Vous accédez ainsi non seulement à de nombreuses informations sur les sociétés, mais savez aussi qui consulte votre profil. Bien entendu, vous êtes également en mesure d'entrer en contact avec les prospects qui vous intéressent le plus, grâce à un certain nombre d'InMails mensuels.

Mieux encore ? L'abonnement Advanced Plus vous permet une intégration CRM, ce qui est très stratégique !

4. Sellsy, une solution de vente et prospection

Cette solution intégrée française est l'une des références en matière de prospection. Elle vous permet de générer des campagnes marketing personnalisées et d'améliorer vos processus, pour gagner du temps et maximiser votre efficacité. Qui plus est, ses fonctionnalités de lead scoring vous aident à savoir comment se situe chaque contact, et à prendre les bonnes décisions au bon moment ! 

5. Kaspr, l'allié de vos bases de données

En tant que suite d'outils de prospection, Kaspr vous permet également d'améliorer vos façons de faire et de gagner en efficacité. Il vous aide notamment à enrichir votre CRM en temps réel, en extrayant les données de vos prospects depuis LinkedIn. Regroupant plus de 50 000 entreprises actives, c'est donc une plateforme intéressante pour trouver ses leads et garder leurs coordonnées à jour. 

Bien sûr, de nombreuses autres solutions peuvent également être mentionnées, à l'image de KarliaWaalaxy, Cognism, Aircall ou encore Chili Piper, parmi tant d'autres. L'ensemble de ces outils de prospection affiche des fonctionnalités et des tarifs particuliers : pour bien les choisir, il est donc nécessaire que vous définissiez bien votre besoin et les éléments que vous jugez être incontournables. N'hésitez pas non plus à tester les versions d'essai proposées, pour vous faire une idée concrète de la façon dont ces logiciels peuvent révolutionner votre quotidien.

Quoi de neuf ? 3 des nouveaux outils de prospection du marché

Les nouveaux outils de prospection du marché

Le monde de la prospection n'a de cesse d'évoluer, et avec lui, les différents outils mis à votre disposition. De nouvelles solutions émergent donc encore, parmi lesquelles nous pouvons souligner :

  • Regie.ai. Cet outil, renforcé par l'IA, est né en 2020 et vise à simplifier la prospection de ses entreprises clientes. Pour ce faire, il vous aide à concevoir des campagnes et séquences de mail sur mesure. Outre la fonctionnalité de création de contenu, très pratique si vous n'avez pas le temps ni l'aisance de générer de très nombreux messages de prospection personnalisés, c'est également une solution qui peut être employée dans l'analyse de données ;
  • Humanlinker. Ayant vu le jour à la fin de l'année 2020, Humanlinker est un outil qui se base totalement sur l'enjeu de la personnalisation en matière de prospection. Après avoir importé l'ensemble de vos prospects dans la plateforme, celle-ci mène une étude approfondie et vous permet notamment de générer un ensemble de messages personnalisés, à l'aide de l'IA ;
  • Sidely. Créé en 2020, ce CRM français vise à simplifier la gestion des réseaux de distribution, y compris dans le secteur agro-alimentaire. Il accompagne donc les travailleurs habitués au terrain, en leur permettant d'optimiser leur efficacité. Judicieux en matière de prospection, il est notamment apprécié pour ses bases de données spécialisées, tout comme sa possibilité d'être intégré à vos outils du quotidien.

Zoom sur l'IA dans le cadre de la prospection

L'avancée de l'intelligence artificielle est aujourd'hui indubitable, et si certaines limites sont déjà pointées du doigt, ses forces méritent également d'être mentionnées. En effet, dans l'univers de la prospection qui se veut extrêmement chronophage, miser sur l'IA se révèle réellement avantageux. C'est notamment le cas en ce qui concerne la génération de leads, dans la mesure où ces outils peuvent partir en quête des données que vous recherchez pour extraire les profils les plus susceptibles de vous intéresser.

Contrairement à un être humain, qui a besoin de réaliser de longues analyses avant de trouver des prospects qualifiés, l'intelligence artificielle peut survoler un grand nombre de données en un temps record. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle des noms reconnus dans l'univers de la prospection ont tendance à s'engager sur cette voie, à l'image de HubSpot et Sellsy. 

Comment choisir son CRM de prospection ?

Pour bien choisir votre outil de prospection, pensez aux fonctionnalités susceptibles de vous changer la vie. Par exemple, chez Teamleader, outre un CRM complet et connecté, bien des intégrations vous permettront de gagner du temps. De Outlook à LinkedIn, en passant par Web2Leads, Zapier, MailChimp, Mollie voire encore Paypal et la suite Google, l'ensemble de vos outils peuvent être reliés les uns aux autres. Le but ? Vous aider à automatiser vos processus, mais aussi interconnecter vos logiciels pour réduire le risque d'erreurs et gagner en efficacité. 

Bien sûr, les questions du prix et de l'implémentation doivent également être prises en compte au moment de faire votre choix. Finalement, pour éviter de vous tromper, nous vous encourageons fortement à tester les versions d'essai qui vous sont proposées. Vous n'aurez ainsi pas à vous engager immédiatement, ce qui limite les risques de regretter votre décision !

Avec Teamleader Focus, prospectez, signez, organisez et facturez !

Teamleader Focus n'est pas juste un outil de prospection redoutable : il vous permet aussi de suivre l'ensemble de vos processus, de la recherche de leads à la facturation, sans oublier les éventuelles relances. Vous ne perdrez ainsi plus d'opportunités sans raison, et gagnerez un temps précieux !

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FAQ sur les outils de prospection

  • Combien coûte un outil de prospection ?

    Les prix des outils de prospection varient d'une plateforme à l'autre et en fonction de la taille de votre société, pouvant aller d'une cinquantaine d'euros à plusieurs milliers par mois ! Chez Teamleader, nos tarifs sont transparents : les formules basiques sont proposées à 50 € pour deux utilisateurs sur la partie CRM, vente et saisie des heures. Vous pouvez compléter ces fonctionnalités à l'aide de modules et d'abonnements différents, moyennant des frais supplémentaires. Nous grandissons au rythme de votre entreprise !

    Découvrir nos tarifs

  • Quel est le meilleur outil de prospection ?

    Le meilleur outil de prospection est celui qui correspond le mieux à votre besoin. Il n'y a donc pas de réponse universelle ! Pour autant, Teamleader affiche un grand nombre d'avantages dont :

    • un tarif compétitif et dégressif selon le nombre d'utilisateurs ;
    • une prise en main aisée ;
    • un support bien présent et des vidéos explicatives ;
    • des fonctionnalités exhaustives ;
    • une évolutivité au rendez-vous ;
    • une automatisation intéressante ;
    • un reporting avancé ;
    • un grand nombre d'intégrations.

    Il ne vous reste plus qu'à tester notre version d'essai, afin de visualiser ces avantages par vous-même !

  • Est-ce que je peux prospecter avec Teamleader ?

    Bien sûr ! Dans la mesure où Teamleader Focus est un CRM complet et réputé, il vous permet tout d'abord d'enregistrer vos contacts au sein d'une base de données centralisée. Les nombreuses intégrations auxquelles vous aurez accès, de Web2Leads à LinkedIn, en passant par bien des possibilités, vous y aideront tant par le biais de vos formulaires web que sur les réseaux sociaux. Il vous est ensuite possible de segmenter votre audience, en fonction des critères partagés par les différents groupes créés. Cette étape de qualification des prospects est fondamentale pour savoir quels sont les profils les plus susceptibles de devenir des clients. 

    Finalement, grâce à Teamleader, chaque opportunité peut être subdivisée en phases, pour savoir exactement où vous vous situez dans votre processus. Une partie de la planification peut quant à elle être automatisée, tandis que la connexion avec vos outils de messagerie vous aide à suivre l'intégralité de vos échanges.

  • Comment prospecter ?

    Bien prospecter ne s'improvise pas. Pour y parvenir, il est tout d'abord nécessaire de cerner votre cible, afin de savoir à qui vous vous adressez. Créez pour cela vos buyer personas, ces profils fictifs qui vous permettront d'y voir plus clair quant aux besoins réels de votre audience. Vous pourrez ensuite enregistrer dans votre CRM les contacts de tous vos leads éventuels, notamment en extrayant leurs coordonnées depuis LinkedIn. Une fois votre analyse menée sur chacun d'eux, afin de déterminer les potentiels challenges auxquels ils font face au quotidien, vous pourrez prendre contact et entamer la prospection. Notre conseil ? Mettez-vous toujours dans leur peau au moment de les contacter, que ce soit par e-mail ou par téléphone. Cela vous aidera à ne pas être trop abrupt commercialement. De même, planifiez toujours une prochaine étape pour ne plus perdre d'opportunités !