Prochainement : la fonctionnalité la plus demandée de tous les temps
La gestion des coûts en elle-même est simple : dans Teamleader Focus, vous ajoutez les factures des fournisseurs ou les reçus des frais que vous avez engagés. Vous pouvez le faire de plusieurs manières :
- Manuellement : Téléchargez un PDF dans Teamleader Focus et saisissez vous-même les détails de la facture.
- Par numérisation OCR : Téléchargez un document et Teamleader Focus le numérisera pour identifier les champs nécessaires. Vous pouvez toujours ajuster ces champs manuellement si nécessaire.
- Via votre téléphone portable : Prenez une photo de votre reçu avec l’application mobile Teamleader Focus. La prochaine fois que vous vous connecterez sur votre ordinateur de bureau, le reçu vous attendra pour être finalisé.
- Via Peppol : Toutes les factures que vous recevez via Peppol sont automatiquement ajoutées à vos dépenses dans Teamleader Focus. Une facture Peppol est formatée de manière standardisée pour pouvoir être lue automatiquement.
Vous souhaitez en savoir plus sur Peppol et la facturation électronique ? Consultez notre guide pratique !
La première version de la fonctionnalité de gestion des coûts vous permet essentiellement de voir toutes vos dépenses regroupées au même endroit et de les transmettre à votre comptable. Mais, rassurez-vous : nous travaillons déjà sur des fonctionnalités supplémentaires, comme le paiement des factures directement depuis Teamleader Focus, ou encore, la liaison des coûts à des projets spécifiques ou à la génération de statistiques qui vous donnent une meilleure vue de votre solde actuel.
« J’ai déjà un comptable, alors, pourquoi devrais-je gérer mes dépenses dans Teamleader Focus ? »
Notre philosophie est simple : les chefs et cheffes d’entreprise doivent pouvoir garder le contrôle de leurs dépenses. Vous devez savoir ce que vous gagnez grâce à votre travail si vous voulez gérer une entreprise saine. De nombreux entrepreneurs et entreprises n’ont pas d’accès direct à leur logiciel de comptabilité ou n’ont pas de vue d’ensemble de leurs finances, ce qui est inefficace et augmente le risque de coûts imprévus.
En gérant vos factures entrantes et vos dépenses directement dans Teamleader Focus, vous aurez un meilleur contrôle de votre santé financière, sans avoir à compter sur votre comptable pour obtenir des informations financières quotidiennes.
Teamleader Focus excelle dans la combinaison des processus opérationnels et financiers au sein d’un seul outil. L’approche intégrée de la gestion des coûts réduit le besoin de travail manuel et minimise le risque d’erreurs. En bref, vous passerez moins de temps à gérer l’aspect administratif de votre activité et plus de temps à vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre entreprise.
La fonctionnalité de gestion des coûts dans Teamleader Focus débarque en avril. Gardez un œil sur votre compte !
