Pennylane et Teamleader Orbit : connectez votre ERP à votre logiciel de comptabilité !

Si vous vous chargez de votre comptabilité grâce à Pennylane, sachez que votre outil de prédilection est désormais connecté à Teamleader Orbit. Vous pouvez ainsi maximiser votre rentabilité, sans avoir à jongler entre plusieurs outils.

Nous vous disons tout sur cette nouveauté haute en couleur !

Grâce au logiciel Pennylane, vous disposez d’une vue claire sur l’ensemble de vos flux financiers. Vous gagnez donc du temps et de la sérénité, tout en simplifiant vos échanges avec votre expert-comptable. Avec cet outil, tout est limpide.

Plus concrètement, voilà ce qu’il vous permet :

• Gestion des factures fournisseurs et des factures clients ;
• Dématérialisation et automatisation des notes de frais ;
• Visualisation instantanée du compte de résultat ;
• Déclaration de TVA automatisée, basée sur les factures enregistrées ;
• Clôture de comptes ;
• Télédéclaration de vos liasses fiscales ;
• Calcul et déclaration de l’IS ;
• Raccord entre factures et comptes de charge ;
• Lien entre mouvements bancaires et factures ;
• Mise à jour du grand livre ;
• Génération de séquences de mails de relance automatisés…

L’ensemble de ces tâches, susceptible de vous donner des sueurs froides, devient désormais un véritable jeu d’enfant. C’est donc un bon moyen de vous focaliser sur les éléments à plus forte valeur ajoutée !

Mieux encore ? Pennylane vous offre aussi la possibilité de partager des documents avec votre expert-comptable, pour parler le même langage sans difficulté.

Vous en avez assez de passer des heures à saisir vos notes de frais ? Vous aimeriez ne plus avoir à courir après des justificatifs perdus ? Comme nous l’avons évoqué, Pennylane est un allié redoutable dans ce cadre.

Grâce à ce logiciel, les notes de frais de toute votre société sont automatisées, dématérialisées et centralisées, vous offrant une vue globale sur chacune des transactions réalisées.

Mais s’il est essentiel de gérer votre comptabilité grâce à un logiciel tel que Pennylane, d’autres outils sont incontournables pour optimiser vos processus et vos ventes. Pourquoi ne pas le lier à Teamleader Orbit, pour passer au niveau supérieur ?

Teamleader Orbit est un logiciel performant alliant CRM et fonctionnalités de gestion du travail. Quels que soient les projets dans lesquels vous soyez investis, il vous offre une vue globale sur l’ensemble de votre activité.

Voici ses fonctionnalités clés !

Le pilier de votre pérennité réside dans votre capacité à suivre vos opportunités de vente, et à optimiser la satisfaction de vos clients. Teamleader Orbit vous propose justement l’accès à un CRM complet, afin de visualiser en temps réel vos segments d’audience et l’avancement de vos prospects dans le tunnel de vente.

Pour chaque profil, vous disposez d’une fiche détaillée recensant son identité, l’historique des achats ou encore les derniers échanges. Cela vous permet d’adopter une stratégie personnalisée face à chacun d’eux. Ces fichiers sont centralisés, pour éviter les égarements de données, les doublons et les erreurs ! Tout cela contribue à améliorer votre lead nurturing, la satisfaction de vos clients ainsi que leur fidélisation.

À partir du CRM de Teamleader Orbit, vous pouvez générer des devis à faire parvenir à vos clients. Ceux-ci sont consultables et signables en ligne via CloudSign, pour réduire les temps de latence et optimiser vos processus. De même, une fois les devis signés et les prestations réalisées, un clic vous suffit à les transformer en factures.

Mieux encore ? Vous pouvez automatiser vos mails de relance en cas d’impayés, pour ne plus avoir à traquer vos clients ! Finalement, vous pouvez visualiser l’état d’avancement de vos factures en un coup d’œil, pour savoir comment vous vous situez.

Pour atteindre des sommets, en termes de rentabilité, vous ne pouvez pas vous permettre de tâtonner. Vous devez savoir si vos délais et budgets sont respectés, et ce, en temps réel. Teamleader Orbit vous aide justement dans votre gestion de projets. Il vous indique où se situent vos goulots d’étranglement, si vous accumulez du retard, et si vos coûts sont supérieurs à ceux initialement prévus.

Ces informations vous permettent de vous ajuster en permanence, pour réduire au maximum les écarts ! Il ne vous reste plus qu’à modifier votre capacité et à prendre les meilleures décisions, en vous appuyant sur les données collectées.

Chez Teamleader, notre but est d’optimiser toutes les facettes de votre activité. C’est pourquoi nous vous proposons un certain nombre d’intégrations avec les outils que vous utilisez au quotidien, de vos logiciels de facturation à vos agendas, sans oublier vos boîtes mail !

Vous n’avez ainsi plus à jongler entre vos différents supports, mais bénéficiez d’une interface unique pour tout gérer. Cela vous permet d’envisager un réel gain de temps, un plus grand confort de travail, mais aussi une diminution des risques d’erreurs.

En tant qu’entreprise, il est essentiel que vous connaissiez votre santé financière. Il n’y a pas de place pour les à peu près ! Lier Pennylane et Teamleader Orbit vous permet justement d’avoir une vue sur l’ensemble de vos flux de trésorerie, en synchronisant toutes vos informations.

Vous savez ainsi parfaitement où vous en êtes, pour faire les meilleurs choix et développer une vraie culture de la performance financière.

Lier Pennylane à Teamleader Orbit, c’est le gage de maîtriser votre chaîne de processus dans les moindres détails. Si vous notez des pertes de revenus dans votre plateforme de gestion financière, c’est qu’un élément peut être amélioré plus en amont.

Teamleader Orbit, grâce à sa fonctionnalité de suivi du temps de travail et à ses tableaux de bord personnalisés, vous permet de savoir d’où proviennent les risques. En fonction de cela, vous pouvez prendre les mesures qui s’imposent, dans une optique constante d’amélioration continue.  

Comme l’affirme d’ailleurs Erwin Hendriks, directeur associé de Springbok Pays-Bas dans son témoignage, « Teamleader Orbit nous donne un aperçu immédiat des semaines passées et à venir, ce qui nous permet d’agir vite ».

En intégrant le logiciel Pennylane à Teamleader, vous cessez de perdre du temps sur des tâches sans valeur ajoutée. En effet, les données sont transmises de Teamleader à Pennylane, qui vient ensuite mettre à jour l’intégralité de vos documents comptables.

Votre expert-comptable vient finalement en prendre connaissance, vous épargnant de laborieuses heures de recherche de justificatifs ou de documents éparpillés ! Tout est centralisé et intuitif, pour votre plus grande sérénité… et pour le plus grand bonheur de vos comptes bancaires !

Teamleader se charge d’envoyer les données nécessaires à Pennylane, au moment où vous le lui spécifiez. Cette synchronisation peut tant avoir lieu après l’émission d’une facture, qu’après le traitement d’un lot. Taux de TVA, grands comptes, profils de fournisseurs et de clients, montants des transactions, états de validation, justificatifs au format PDF… Grâce à ces informations cruciales, Pennylane est en mesure de compléter l’ensemble de vos documents comptables avec précision, que ce soit votre livre de comptes, votre bilan ou encore votre déclaration de TVA.

Mieux encore ? Les interactions entre nos logiciels sont intelligentes : vous n’avez donc pas à redouter les doublons !

 Oui ! Si vous disposez d’un abonnement à chacun de ces outils, aucun frais supplémentaire ne vous sera demandé pour les lier ensemble. Pour en savoir plus sur l’intégration entre le logiciel de comptabilité Pennylane et Teamleader, contactez-nous !

 Si vous rêvez d’explorer en détail les optimisations de vos processus de comptabilité avec Orbit et Pennylane, il ne vous reste plus qu’à vous lancer.