Peut-on modifier une facture et si oui, comment ?
Non. Il est strictement interdit de supprimer une facture erronée et d’en réutiliser le numéro dans le futur. Vos factures doivent impérativement respecter une certaine chronologie et être conformes à la réglementation de numérotation des factures. En cas de contrôle, l’administration fiscale doit pouvoir consulter l’intégralité de vos factures, peu importe si elles comportent des erreurs. De même, vous devez être capable de justifier tout doublon ou toute absence de facture.
Oui, vous pouvez modifier une facture erronée. Seulement, il est essentiel de respecter certaines règles :
- Chaque modification, annulation ou correction doit apparaître clairement sur vos factures ;
- Si vous êtes une entreprise assujettie à la TVA et utilisez un logiciel de facturation, il doit être conforme à la législation anti-fraude à la TVA et toute modification doit être reprise dans votre logiciel ;
Attention : sachez cependant qu’il est impossible de modifier une facture au format PDF.
Si vous remarquez une erreur dans votre facture, voyez dans quel cas de figure vous vous trouvez :
Vous souhaitez modifier une facture qui n’a pas encore été ni comptabilisée dans Teamleader Focus ni transmise à votre client ? C’est très simple, vous pouvez en créer une nouvelle. Elle peut alors comporter le même numéro que la facture erronée.
Sachez toutefois que si vous utilisez un logiciel de facturation tel que Teamleader Focus, un nouveau numéro est automatiquement attribué à votre facture, par respect de la chronologie exigée et de la loi anti-fraude à la TVA.
Dans le cas où vous avez envoyé une facture à votre client mais qu’il n’a pas encore payé son dû, vous pouvez établir une facture rectificative qui remplace la facture erronée.
Cette nouvelle facture doit comporter certains éléments :
- La mention « Annule et remplace la facture n°… » (indiquez le numéro de la facture erronée et sa date d’émission) ;
- Les erreurs rectifiées ;
- Le nouveau numéro de facture (différent de celui de l’ancienne) ;
- Les mentions obligatoires d’une facture classique.
Si votre client s’avère plus rapide que l’éclair pour payer ses factures, vous pouvez modifier votre facture erronée en réalisant une facture d’avoir.
La facture d’avoir doit comporter les éléments suivants :
- La mention « Avoir » dans son titre ;
- Les références à la facture initiale ;
- La mention « Net à déduire » (qui remplace « Net à payer ») ;
Les mentions obligatoires d’une facture classique.
Pour éviter toute erreur de facturation, nous vous recommandons d'utiliser un logiciel comme Teamleader Focus. Avec les fonctionnalités Cloud, vos données sont en sécurité et vous vous y avez toujours accès facilement et rapidement !
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