Gestion des dépenses dans Teamleader Focus : « Les clients en ont marre de jongler entre différents outils, ils veulent une solution tout-en-un. »

Jeroen, pourquoi lançons-nous la gestion des dépenses maintenant ? Les clients sont demandeurs de cette fonctionnalité depuis 2012, si je ne me trompe pas ?

Jeroen De Wit : C’est bien ça, oui ! C’est l’une des fonctionnalités qui nous a été le plus réclamée année après année. Par le passé, nous avons dû établir des priorités, et il se trouve que cette fonctionnalité n’en a encore jamais fait partie. Mais là, il y a eu un élément déclencheur concret : les réglementations européennes en matière de facturation électronique se renforcent. Dans certains pays, elle est déjà obligatoire, et d’autres vont suivre. Bientôt, les clients pourront enregistrer une boîte de réception pour les factures électroniques dans Teamleader, ce qui leur permettra de traiter à la fois les factures entrantes et sortantes.

Cela rendra encore plus nécessaire le recours à une solution intégrée. Nous aurions pu simplifier le processus en nous contentant de marquer les factures entrantes. Mais comme nous proposons une solution tout-en-un, nous avons choisi de la connecter également à nos autres modules. Par exemple, les clients auront bientôt une meilleure visibilité sur les budgets et les marges au niveau des projets.

Vous avez toujours dit que Teamleader n’était pas conçu comme un logiciel comptable. Est-ce que c’est toujours vrai ? Comment continuons-nous à nous démarquer ?

Nous ne développons toujours pas d’outil de comptabilité, et nous ne le ferons jamais. Mais c’est vrai que la gestion des factures entrantes nous en rapproche un peu. Ce qui n’a pas changé, c’est notre approche : nous intégrons les logiciels de comptabilité au lieu de les remplacer. Quelle est la principale différence ? Teamleader est conçu pour les entrepreneurs et leurs équipes. Les logiciels de comptabilité sont conçus pour les comptables, qui se concentrent sur le reporting de ce qui s’est déjà produit. Nous vous aidons à garder le contrôle sur ce qui se passe actuellement et sur ce qui va se passer.

Il existe déjà d’autres outils qui proposent la gestion des dépenses. Qu’est-ce qui distingue Teamleader Focus se de ces autres outils ?

En soi, la gestion des dépenses ou des coûts n’a rien d’exceptionnel. Notre force réside dans notre solution tout-en-un. Nous constatons que de plus en plus de clients ne veulent plus jongler entre différents outils. Qui dit plus d’outils dit souvent plus de complexité et des coûts plus élevés. Grâce à cette fonctionnalité, nous renforçons notre engagement à fournir une solution véritablement intégrée, ce qui fait de notre solution une alternative convaincante pour les entreprises qui souhaitent travailler plus efficacement.

Comment la gestion des dépenses s’intègre-t-elle aux autres modules de Teamleader ?

De plusieurs façons. Typiquement, dans Teamleader, tout commence par un devis, dans lequel les entreprises estiment la marge attendue. Vient ensuite la phase de projet, au cours de laquelle vous devez contrôler les ressources, le calendrier, les heures de travail et les matériaux. Cela vous aide à respecter votre budget et à surveiller votre rentabilité. Enfin, il y a la facturation électronique : les factures entrantes et sortantes seront regroupées au même endroit et synchronisées directement avec la comptabilité.

Quels problèmes cela résout-il pour les clients ?

Tout d’abord, nous avons lancé l’une des fonctionnalités les plus demandées à ce jour. Les clients ne souhaitent pas utiliser un autre outil en plus de Teamleader. Une plateforme centrale offre davantage de clarté et un meilleur contrôle des coûts et des marges. Pour les clients qui ne sont pas encore entièrement passés au numérique, la facturation électronique leur permettra également de rester en conformité avec les réglementations à venir et de travailler plus efficacement.

Certaines entreprises considèrent la facturation électronique davantage comme une contrainte que comme un avantage. Qu’en pensez-vous ?

C’est compréhensible. Au premier abord, la facturation électronique peut donner l’impression d’être une simple formalité administrative supplémentaire. Mais une fois mise en place, ses avantages sautent aux yeux. Elle simplifie vos tâches administratives, réduit les saisies manuelles et, dans l’idéal, pourrait même vous décharger entièrement de vos déclarations de TVA. Dans quelques années, on se demandera sûrement comment on a bien pu s’en passer.

Et on y gagne aussi côté administratif, non ?

Absolument. Mais surtout, les entreprises ont une visibilité en temps réel sur leurs finances. Tout est regroupé au même endroit, vous disposez donc de toutes les données nécessaires pour prendre plus rapidement des décisions plus éclairées. C’est là une grande différence avec les outils comptables traditionnels, qui sont principalement axés sur le passé. Nous nous concentrons sur l’avenir, grâce à des prévisions et des informations proactives.

Quelle est la prochaine étape côté gestion des dépenses dans Teamleader ?

D’abord, nous commençons par établir des bases solides. Ensuite, nous allons approfondir ce travail en renforçant les liens avec les autres modules, et nous fournirons des informations plus détaillées, jusqu’aux devis et aux données au niveau des projets.