Qu’est-ce qu’une facture de solde et comment la créer ?
La facture de solde reprend les mentions légales obligatoires, ainsi que la somme restante que votre client vous doit. Un récapitulatif de toutes les factures d'acompte, intermédiaires et des remises doit également y être joint. De même, il est indispensable de mentionner :
- le détail des prestations ;
- leur prix unitaire ;
- le montant de la TVA ;
- les sommes totales HT et TTC ;
- les délais de paiement.
Pensez également à préciser s’il s’agit d’une facture soldée avec :
- un paiement à effectuer à une date précise ;
- un paiement anticipé, donc avant une date précise ;
- un paiement à la remise de la facture.
Les factures de solde sont essentielles pour toute entreprise. Les négliger, c’est s’exposer à bien des déconvenues.
Faire des factures de solde sans outils adaptés augmente fortement le risque d'erreurs et d'oublis. Voici les plus récurrents :
- Les erreurs manuelles ;
- Les oublis de factures intermédiaires ;
- Un mauvais calcul de remise ;
- L’omission de la TVA ;
- Un retard dans l’envoi de la facture ;
- Un oubli de paiement de la part de votre client ;
- Une relance non faite, par manque de communication ou de suivi…
De tels désagréments peuvent grandement impacter votre trésorerie, mais également votre sérénité et la satisfaction de vos clients. Votre objectif est donc de minimiser les risques et de gagner en efficacité.
Lorsque vos clients se comptent sur les doigts de la main, vous pouvez mémoriser la progression de chaque facture de solde. Cependant, il est primordial de ne pas sous-estimer l'impact que la croissance de votre portefeuille client peut avoir sur votre organisation et la précision de votre travail.
Assurer ses arrières devient dès lors... décisif. Voici quelques idées pour réduire le risque d'erreurs ou d'oublis sur vos factures de solde :
- La mise en place d’un calendrier de paiement fiable et à jour ;
- Un suivi visuel des devis, factures et versements en attente ;
- Une communication transparente et directe avec vos clients ;
- L’élaboration de politiques de paiement strictes ;
- Un recours aux garanties de paiement.
Une chose est sûre : en tant qu’entreprise, que ce soit pour votre crédibilité ou votre bien-être, vous ne pouvez pas tâtonner. Il vous faut savoir où vous en êtes, et ce, à chaque instant !
Les erreurs manuelles et les soucis de gestion peuvent vite s’accumuler, notamment sur vos projets les plus conséquents. Bonne nouvelle ; vous pouvez faciliter votre facturation grâce à des logiciels tels que Teamleader.
En vous appuyant sur des outils de pointe et créés pour vous faciliter la tâche, vous serez en mesure de :
- Transformer automatiquement vos devis en factures
- Centraliser l’intégralité de vos documents, pour les retrouver en quelques clics
- Générer chaque facture de solde en fonction de leurs types : acompte ou intermédiaires
- Programmer des relances automatiques
- Visualiser les paiements acquittés et ceux en attente
- Minimiser le risque d’erreur
Avec le développement de nouvelles technologies pour palier aux problèmes des entrepreneurs, des indépendants et des salariés, établir des factures n’a jamais été aussi simple ! Dites adieu aux calculs interminables, aux recherches de factures intermédiaires et aux courses-poursuites avec vos clients : vous pouvez gérer le tout facilement, grâce à un outil performant.
