Quelle est la différence entre devis et facture ?

Un devis permet à l'acheteur comme au vendeur de s'accorder sur les conditions des prestations à réaliser, en donnant le détail des opérations à venir. Dans un premier temps, il s’agit donc d’un document informatif.

Nous y retrouvons un ensemble de mentions légales telles que les prix et quantités unitaires, la description de chaque tâche ou produit, le coût total, les délais de réalisation ainsi que les modalités de paiement, la TVA et les éventuelles remises proposées.

Certaines catégories professionnelles doivent émettre des devis, quelle que soit la situation. Mais en deçà de 1 500€, le devis n’est pas un document obligatoire pour tous les métiers ! Néanmoins, il est fortement recommandé d'y recourir afin d'éviter tout litige ou malentendu.

De même, si votre client vous le demande, vous devez le lui fournir.

Le devis devient un document contractuel une fois signé. Il engage le client à payer la prestation, une fois celle-ci réalisée. Il pose également un cadre financier à l'artisan ou au professionnel concerné. En effet, il est impossible de dépasser le montant et les délais annoncés sur le devis (hors cas très spécifiques).

Le devis signé est opposable en cas de litige, parce qu'il prouve l'engagement de chaque partie. Même s'il apparaît souvent comme anodin, il peut donc éviter bien des déconvenues !

Le devis permet à l'acheteur de visualiser le coût des prestations qu'il a demandées. La facture vient quant à elle exiger leur paiement, une fois celles-ci achevées.

Voici donc le récapitulatif des différences entre devis et factures :

Avant le début du contrat, un devis informatif est émis. Après de potentiels éclaircissements et négociations, il pourra être signé et marque alors contractuellement le début de votre collaboration. Une fois la vente achevée, le devis est transformé en facture en vue du paiement.

Suivre parfaitement vos devis et factures revêt un intérêt majeur dans le développement de votre entreprise. Grâce à un logiciel tel que Teamleader Focus, vous pouvez justement :

• Savoir où vous vous situez dans votre processus de vente ;
• Visualiser immédiatement quels sont les paiements réglés et ceux en attente ;
• Envoyer des relances automatiques et personnalisées ;
• Tenir toutes vos factures à l’œil pour éviter d'impacter négativement votre trésorerie ;
• Transformer un devis en facture, après avoir conclu une vente ;
• Anticiper les mouvements de trésorerie à venir ;
• Professionnaliser votre image de marque et gagner du temps !

Que vous soyez une startup ou une multinationale, vous devez manier parfaitement ces documents. S’il faut d'une part connaître la différence entre devis et facture, il est aussi essentiel de les suivre et de les visualiser facilement. Grâce à une bonne gestion, notamment permise par Teamleader, vous pouvez justement optimiser vos processus.