Fonctionnalité Teamleader : le suivi du temps par semaine
Bientôt dans un compte Teamleader Focus près de chez vous : une nouvelle façon d'ajouter plusieurs suivis de temps en une seule fois. Une fonctionnalité souvent demandée par nos clients, que nous sommes heureux de satisfaire.
Une performance opérationnelle décente est cruciale pour les entrepreneurs et leurs entreprises. Mais comment mesurer cette performance ? Eh bien, la base de tous les calculs liés à la performance opérationnelle est le suivi du temps. Si vous et vos collègues faites un suivi rigoureux du temps, vous pouvez facilement avoir une meilleure idée de l'efficacité et de la facturabilité de votre entreprise. Bien que nous ne recommandions pas de se concentrer uniquement sur la facturation. Mais c'est une autre discussion.
Beaucoup de gens trouvent que la saisie du suivi du temps est un processus lourd. Nous espérons l'avoir déjà rendu un peu plus supportable avec Teamleader Focus, mais nous sommes toujours à la recherche d'améliorations. Et l'ajout du suivi du temps par semaine sera certainement d'une grande aide pour de nombreux clients.
L'une des plus grandes frustrations de nos clients que nous entendons régulièrement est de ne pas pouvoir enregistrer plusieurs suivis de temps à la fois. Voici une sélection dans les commentaires que nous recevons régulièrement :
"Je voudrais ajouter rapidement x jours de 8h à ma feuille de temps mensuelle mais je dois ajouter manuellement 8h chaque jour."
"Astuce pour un suivi du temps plus rapide : un planning hebdomadaire (ligne par projet et colonne par jour) où vous pouvez remplir vos heures par jour en une seule séance de travail."
"Les feuilles de temps sont trop longues à remplir. Il me faut 4 clics par jour alors que je ne fais que remplir la même chose quotidiennement."
Un autre cas d'utilisation dont nous entendons souvent parler, est le suivi du temps dans le futur, afin de pouvoir facturer plus tôt votre client pour un travail attendu, ou de mieux suivre votre planning.
"Pour certains clients, je dois transmettre ma facture et le suivi du temps plus tôt dans le mois."
"Bonjour, existe-t-il une option permettant de saisir le suivi des horaires à l'avenir ? Cela serait utile pour enregistrer les jours de congé déjà à l'avance."
"Il n'est pas possible de saisir un temps dans le futur ; il faut tout choisir chaque jour, même si c'est le même chaque jour."
L'introduction du suivi du temps par semaine règle ce problème. Il offre un moyen d’enregistrer le temps qui correspond à la façon de travailler de nombreux utilisateurs : concentrez-vous sur le travail pendant les jours de la semaine et prenez quelques minutes le vendredi pour remplir vos feuilles de temps pour la semaine écoulée. Le suivi du temps hebdomadaire peut être la seule chose qui vous sépare du week-end.
En utilisant le suivi du temps par semaine, vous pouvez :
- Ajoutez des suivis de temps pour une semaine entière en une seule fois lors de l'ajout à partir de l’aperçu des suivis de temps.
- Indiquez les heures et les minutes pendant lesquelles vous avez travaillé par jour sur un sujet spécifique.
- Suivez le temps en action groupée pour vos collègues en accédant à l'aperçu de leurs suivis de temps.
- Regardez les totaux du temps suivi par jour se remplir au fur et à mesure que vous indiquez de plus en plus d'heures travaillées.
- Naviguer entre les différentes semaines et ajouter toutes les entrées en une seule fois.
Quelques clients chanceux testent le suivi du temps par semaine en ce moment même. Ils nous aideront à bien comprendre leurs besoins et à créer une solution qui conviendra à la plupart de nos clients.
Nous travaillons actuellement sur l'ajout de suggestions, basées sur le travail que vous avez effectué la semaine précédente. Cela accélérera encore plus le processus. Et oui, cela a également été suggéré par nos clients :
"Ce serait bien si Teamleader pouvait vous suggérer un projet sur lequel vous travaillez (en fonction de ce que dit votre agenda ou en fonction des derniers projets sur lesquels vous avez travaillé)."
"Est-il possible d'ajouter des suggestions basées sur les dernières pages visitées ?"
"La saisie du suivi du temps devrait pouvoir être plus rapide. Les tâches les plus choisies en haut ou quelque chose comme ça."
La version bêta fonctionnera pendant quelques semaines, le temps de recueillir des commentaires et de mettre en place des améliorations. Nous vous ferons savoir quand le suivi du temps hebdomadaire sera disponible pour votre compte !
