Agence belazar : jusqu'à 80 % de gain de temps sur la gestion du travail
Qui ? Côme Jacobée, président et cofondateur
Quoi ? belazar, agence de communication globale
Travaille avec Teamleader Orbit : depuis 2020
Plus grand défi ? Répondre à tous les besoins clients en matière de communication publicitaire.
belazar est une agence de communication globale. Depuis sa création en 2014, son but est de développer la notoriété des marques pour lesquelles les équipes travaillent. Elle se démarque par son approche authentique, avec une communication publicitaire sur les supports les plus adaptés. L’agence compte actuellement une vingtaine d’employés, tous différents, mais avec la même envie : satisfaire les besoins des clients et les accompagner de A à Z.
« Je n’ai jamais pris autant de plaisir à bosser dans une agence que dans la nôtre. »
Voici les mots de Côme Jacobée, président et cofondateur de belazar avec Christophe Salpetrier. Dans l’agence, il est chargé de l’organisation, de la vision business et de la supervision de clients clés. C’est en cherchant à optimiser le travail de chacun qu’il a découvert Teamleader Orbit : un logiciel de gestion du travail simple et pratique pour toute son équipe !
Nous sommes récemment allés à sa rencontre pour voir comment Teamleader Orbit est devenu l’outil indispensable à la croissance de belazar.
Les clés du succès de la gestion de projet
Planifiez l’affectation de vos ressources, surveillez les délais et livrez les projets à temps et dans le respect du budget. La gestion de projet n’est pas toujours une mince affaire. Découvrez dans cet e-book, toutes les ficelles du métier pour vous aider à réaliser vos projets et atteindre vos objectifs.
- Sécuriser l’avenir de l’entreprise ;
- Obtenir une vision globale de sa situation pour prendre des décisions éclairées ;
- Rechercher des solutions financières selon le chiffre d’affaires prévisionnel ;
- Suivre le travail de l’équipe pour gagner en efficacité.
Avec son logiciel tout-en-un, Teamleader coche toutes les cases ! Et c’est dès son implémentation que Côme Jacobée a constaté tout le potentiel de notre outil. Grâce à lui, il évalue rapidement l’état d’avancement d’un projet et peut rectifier le tir immédiatement, si besoin.
Teamleader Orbit permet à belazar d’effectuer un suivi du temps de travail des salariés et d’analyser les moyens financiers nécessaires pour un projet. Résultats : l’agence justifie ses décisions et propose des solutions adaptées au budget de ses clients… Chose que ces derniers apprécient fortement !
« Grâce à Teamleader, nous avons créé une relation de confiance avec nos clients. »
Le logiciel offre des fonctionnalités de CRM, de facturation, de suivi du temps de travail, d’aperçu des finances de l’agence… mais ce n’est pas tout ! Pour le plus grand bonheur des équipes de belazar, d’ailleurs.
« Avant, nous exploitions des outils de type Excel. Le problème c’est que nous perdions plus de temps qu’autre chose”. Comme l’affirme Côme, certaines solutions d’analyse et de traitement des données s’avèrent parfois peu ergonomiques et complexes à utiliser. Alors, même en formant le personnel, elles sont tout de même difficilement adoptées.
C’est tout le contraire avec Teamleader ! Dès le début, l’équipe de belazar s’est montrée surprise par la facilité à manier ce logiciel de gestion du travail. En effet, dans notre outil, tout se fait naturellement :
- Vous renseignez les informations concernant votre processus de travail ;
- Vous suivez les performances de vos collaborateurs ;
- Vous téléchargez un reporting détaillé à tout moment et en toute simplicité.
Les rapports générés par Teamleader offrent une lecture facile et compréhensible des données. Les équipes de belazar déterminent donc rapidement les points à améliorer pour gagner en efficience et prévoir la suite. Depuis ses débuts avec notre outil, Côme remarque d’ailleurs un accroissement de la productivité de l’agence.
Il n’y a d’ailleurs pas que la gestion des données qui est simple avec Teamleader…
« Tout est plus simple avec Orbit ! Nous constatons un gain de temps de 80 % par rapport aux précédents outils utilisés… Ce qui n’est pas négligeable. »
Aujourd’hui, Teamleader s’est imposé comme un outil vital au bon fonctionnement de belazar… Ne serait-ce qu’à un niveau financier ! Notre solution garde une trace des dépenses de l’entreprise et offre un reporting clair et immédiat. Elle indique également un chiffre d’affaires prévisionnel réaliste !
Les échanges entre les collaborateurs autour d’un projet sont fluides grâce à Teamleader Orbit. De par son côté CRM, chacun a accès facilement à toutes les données utiles. « Et puis c’est important pour nos clients » explique Côme Jacobée. « Ils sont rassurés de voir que nous travaillons avec un logiciel de qualité ! »
Au cours de notre entrevue, Côme nous confie être intéressé par des fonctionnalités RH dans Teamleader...
« Le temps qu’on a gagné avec Teamleader, la culture qu’on a installée avec la solution, si on pouvait faire ça sur d’autres aspects ce serait idéal. »
Teamleader, ce n'est pas juste un logiciel de gestion du travail. Cette solution fait aussi office de CRM et vous permet de centraliser toutes les demandes clients, par exemple. Mais des fonctions RH dans le futur... pourquoi pas ?
Quand nous lui demandons comment il a découvert Teamleader, Côme sourit : « C’est un concours de circonstances… De bonnes circonstances ! ». En effet, nous avons démarché belazar pendant leurs recherches d’un logiciel de gestion du travail. Et le coup de foudre a été immédiat !
« C’est toujours un plaisir d’avoir affaire à l’équipe de Teamleader. »
Nous accordons une importance capitale à la confiance de nos clients et ça se ressent : « Vous avez le sens du relationnel ! À chaque fois que nous avons besoin de vous, notre demande est traitée rapidement et la réponse est plus que satisfaisante. »
Finalement, est-ce que l’agence belazar recommande Orbit ? La réponse de Côme Jacobée est sans appel : « Si vous souhaitez un logiciel de gestion simple et pratique pour développer votre agence, faites confiance à Teamleader ! »
Vous aussi vous souhaitez faire croître votre agence ou votre entreprise ? N’attendez plus et contactez-nous !
Diriger une agence est un métier à part entière.
C’est pourquoi nous avons également développé Teamleader Orbit, spécialement conçu pour les agences de plus de 20 collaborateurs. Grâce à notre puissant ERP pour les agences, nous vous aidons à surmonter les obstacles opérationnels, à mieux comprendre le cycle de vente, à prendre des décisions éclairées sur votre stratégie de croissance et bien d’autres choses encore !
Dézoomez au niveau de l’entreprise.
