Une planification qui travaille à votre place.
- Planification optimale de vos collaborateurs & de leurs heures de travail
- Meilleure gestion des imprévus
- Planification à l’avance facile
À partir de 35 €/mois par compte.
est possible en matière de planification.
Mon équipe a-t-elle encore un peu de place pour de nouveaux projets ? Je n’en ai pas la moindre idée !
Avec Teamleader Focus, vous planifiez de manière optimale vos collaborateurs et leurs heures de travail :
- Vérifiez la disponibilité des collaborateurs dont vous avez besoin pour avoir une meilleure idée de la faisabilité des (nouveaux) projets. Menez à bien tous les projets que vous entreprenez.
- Augmentez la productivité de votre équipe. Utilisez de manière optimale les heures non utilisées et réduisez les heures non facturables. Ne négligez pas le moindre centime.
- Obtenez une visibilité en temps réel de la charge de travail de votre équipe. Découvrez qui a trop ou trop peu de travail et répartissez mieux les tâches au sein de votre équipe. Garantissez un bon équilibre de travail à tout moment.
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Un de mes collaborateurs vient de se mettre en congé maladie. Que dois-je faire ?
Teamleader Focus vous permet de mieux gérer les imprévus :
- Faites preuve de souplesse dans votre planification en cas de retards ou d’imprévus et veillez à ce que vos projets respectent bien le calendrier prévu. Adaptez-vous rapidement à la nouvelle situation pour ne rater aucune échéance.
- Réorganisez facilement les tâches en cas de besoin. Évitez du stress et une surcharge de travail à votre équipe.
Planifier à l’avance ? C’est bien trop approximatif !
Avec Teamleader Focus, vous pouvez facilement planifier des projets longtemps à l’avance :
- Planifiez facilement les projets futurs en définissant différentes tâches et en les faisant glisser directement dans le planning du collaborateur ou de la collaboratrice concerné(e). Travaillez efficacement.
- Prenez des décisions éclairées grâce à une planification optimisée. Faites en sorte d’accepter plus de travail ou de lever le pied au bon moment.
Nos fonctionnalités en un coup d’œil :
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Planification des ressources
Vérifiez la disponibilité et la charge de travail de votre équipe en temps réel dans l’aperçu de la planification. Vous pouvez voir en un coup d’œil si la répartition des tâches est faisable pour votre équipe et si vous êtes toujours dans les temps.
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Créez, affectez & reprogrammez des tâches
Créez facilement des tâches et glissez-les directement dans le planning d’un(e) collaborateur/-trice qui a les compétences requises. Par la suite, déplacez facilement les tâches d’un jour à l’autre ou d’un collaborateur à l’autre. Attribuez-lui un statut et recevez des notifications automatiques lorsqu’une tâche arrive à échéance.
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Personnalisation des heures de travail
Définissez les heures de travail adaptées à chaque collaborateur en fonction de son planning hebdomadaire. Par exemple, intégrez automatiquement dans votre planning un(e) collaborateur/-trice qui est à mi-temps.
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Association à votre gestion de projets
PayantEn savoir plusTransformez en toute simplicité votre façon de travailler en projets. Divisez les projets et recevez des notifications automatiques à l’échéance des tâches. Respectez votre budget sans perdre de vue votre marge bénéficiaire. Convertissez ensuite le projet en facture en deux clics.
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Enregistrement du temps de travail
Enregistrez le temps que vous passez sur les tâches, les rendez-vous et les appels téléphoniques en cliquant sur le bouton « Start/Stop » de votre compte Teamleader Focus, reliez-le au bon projet et convertissez-le en facture. Si nécessaire, réglez ensuite la saisie des heures travaillées.
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Filtrer par type de mission
Associez facilement une tâche à un certain type de mission. Filtrez ainsi facilement les tâches à affecter en fonction d’un certain type de mission.
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Paramétrage des congés
Définissez les jours de fermeture de votre entreprise, ainsi que les congés, les congés parentaux et autres congés maladie de vos collaborateurs. Tenez compte des horaires de travail de vos collaborateurs et du nombre d’heures disponibles qui leur reste.
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Droits des utilisateurs
Permettez à vos collaborateurs d’accéder uniquement aux tâches dont ils sont responsables.
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Associations à des programmes externes
Reliez les outils que vous utilisez déjà (Google Calendar, Apple iCloud Calendar, Outlook Calendar ...) au même endroit. Choisissez parmi plus de 230 outils populaires et évitez les tâches fastidieuses et répétitives.
À partir de 35 €/mois par compte.
Boostez votre compte Teamleader Focus avec la planification.
Vous travaillez souvent sur la base de projets ? Dans ce cas, il vous faut absolument les fonctionnalités de planification et de gestion de projets. Choisissez l’abonnement Teamleader Focus qui convient le mieux à votre entreprise et stimulez-la avec la planification, et ce à partir de 35 €/mois (prix par compte).
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Le plus grand casse-tête des agences ? La planification !
Votre agence compte plus de 20 collaborateurs ? Dans ce cas, nous avons développé un puissant ERP pour les agences : Teamleader Orbit. Pour chaque nouvelle commande, vous connaissez immédiatement le délai d’exécution et celui-ci est réaliste, car votre planification des capacités et votre liste de tâches sont prises en compte. Croyez-nous sur parole : votre Traffic Planner ou votre Operations Manager vous en remerciera !
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