Timesheets : l'outil pour optimiser votre temps
Transparence envers vos clients, aperçu des performances de votre équipe et factures correctes… voilà à quoi ressemble la vie avec Teamleader Focus ! Grâce à notre logiciel et ses feuilles de temps, vous pouvez entre autres :
- Établir des timesheets pour vos tâches et réunions
- Obtenir un aperçu de vos performances
- Créer des factures sur base de vos heures prestées
- Visualiser votre budget ainsi que votre marge bénéficiaire
Sans engagement.
Les timesheets, qu’est-ce que c’est ?
Les timesheets - aussi appelées feuilles de temps - sont un outil qui vous permet de voir le temps que votre équipe et vous consacrez à chaque tâche d’un projet. Cet enregistrement du temps s’avère très utile si vous travaillez régulièrement sur un même projet ou pour différents clients à la fois. Aussi, comme vos feuilles de temps vous donnent un aperçu précis de vos heures prestées, il vous est aisé de créer vos factures en fonction de votre temps de travail.
Avec un logiciel comme Teamleader Focus et ses timesheets, vous pouvez même convertir le temps enregistré en factures en quelques secondes. De cette façon, vous ne commettez aucune erreur et n’oubliez plus jamais de facturer une seule de vos heures !
Créer des feuilles de temps avec Teamleader Focus :
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Des feuilles de temps pour chaque tâche ou réunion
Établissez des timesheets pour toutes vos activités, rendez-vous ou appels téléphoniques et associez-les facilement au bon projet ou au bon client.
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Un enregistrement du temps précis grâce au Time Tracker
Démarrez et arrêtez le Time Tracker en un clic et obtenez un aperçu précis de votre temps de travail. De plus, cet outil fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur téléphone et peut tout à fait s’appliquer à de nouvelles tâches qu’à celles précédemment créées.
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Des rapports sur vos performances
Obtenez un aperçu des performances de votre équipe chaque jour, semaine ou mois à l’aide de statistiques. Vous pouvez également les générer de manière globale, par client ou encore par projet.
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Des feuilles de temps par projet
Sur la page de votre projet, vous pouvez retrouver toutes les feuilles de temps qui y sont associées. Celles-ci peuvent être filtrées par date, utilisateur ou selon le type de travail effectué. Ainsi, vous voyez à quoi chacun des membres de votre équipe a consacré son temps.
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Une conversion de vos timesheets en factures
Consultez facilement les heures qui n’ont pas encore été facturées et choisissez ce que vous voulez ajouter à votre facture. Fonctionnez selon un taux horaire fixe ou définissez-le selon vos employés ou les tâches qu’ils ont effectuées. C’est vous qui décidez de la manière dont vous souhaitez travailler !
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Un enregistrement du temps comme vous l’entendez
Les goûts et les couleurs… ça ne se discute pas ! Et c’est pareil pour l’enregistrement du temps avec Teamleader Focus : chacun a ses préférences. Gardez une trace de votre temps à la seconde près avec notre Time Tracker. Faites comme bon vous semble : évaluez tout en fin de journée, en fin de semaine ou autre… soyez maître de votre temps.
Lors de nos réunions, nous remarquions souvent que nous avions déjà consacré “beaucoup” d’heures à un projet. Aujourd’hui, nous pouvons chiffrer cela immédiatement.
Quel est l’avantage des timesheets ?
1. Budgétiser et planifier plus précisément… et donc mieux !
Combien de temps consacrez-vous à un projet ou un client ? Ayez un aperçu précis de vos heures prestées grâce aux feuilles de temps. Cela vous permettra d’établir votre budget et de planifier vos activités de manière plus précise à l’avenir.
2. Instaurer de la confiance auprès de vos clients.
Grâce à des timesheets détaillées, montrez-leur les tâches que vous avez réalisées et le temps que vous avez investi dans leur projet. C’est cette transparence qui amènera la confiance au sein de votre relation.
“Récemment, un client nous a demandé beaucoup d’ajustements quant à son projet. Cela nous a mené à lui facturer le double du prix prévu initialement. Avant de travailler avec Teamleader Focus, expliquer une telle situation était très délicat. Maintenant, nous sommes tout à fait à même de justifier pourquoi nous devons facturer davantage. Le client était satisfait et nous avons tout de suite été payés, et ce, de manière correcte.”
Waldo Cosman - Directeur commercial de l’agence de publicité COMSA!
Ne plus jamais laisser d’argent sur la table.
Oublier de facturer ses heures, ça ne vous arrivera plus jamais avec Teamleader Focus car grâce à notre outil, vous pouvez facilement convertir vos timesheets en factures et en assurer un suivi automatique ! De cette façon, vous ne laisserez plus jamais un centime vous filer entre les doigts.
Pourquoi travailler avec les feuilles de temps de Teamleader Focus ?
1. Plus de revenus
Avec Teamleader Focus, vous pouvez suivre votre temps de la manière qui vous convient : pendant que vous travaillez, à la fin de votre journée ou juste avant le week-end. Moins vous perdrez de temps à suivre tout cela manuellement, plus vous pourrez facturer vos heures efficacement.
2. De meilleures informations
Un temps de travail enregistré précisément, c’est synonyme d’un résultat plus précis également. À terme, cela vous permettra d’obtenir des informations plus pertinentes sur votre entreprise et sur son fonctionnement.
3. Plusieurs options pour votre équipe
Chacun peut utiliser les feuilles de temps de Teamleader Focus à sa manière. Pas de stress, seulement de la flexibilité et de la rapidité !
Ils ont déjà adopté la fonctionnalité timesheets de Teamleader Focus :
« Auparavant, notre suivi du temps se faisait à l’aide de feuilles de calcul mais cet enregistrement s’avérait souvent incomplet. Grâce à Teamleader Focus, le suivi du temps se fait en temps réel, et ce, dès la première minute. Cela nous donne une meilleure idée de ce que nous pouvons facturer, des tâches chronophages et des éventuels goulots d’étranglement. »
« Le suivi du temps montre la valeur réelle d’un projet. Il nous aide à utiliser nos ressources humaines intelligemment pour payer notre loyer et d’autres exigences de bureau standard. Ces pourcentages sont essentiels pour la rentabilité de l’entreprise. Je ne veux pas avoir à deviner, parier ou estimer. »
Créez vos feuilles de temps avec Teamleader Focus !
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