Optimisez votre gestion de capacité grâce à un logiciel de planning
Vous l'ignorez peut-être, mais mal planifier votre capacité peut mener à un gaspillage de 11,4 % de votre main d'œuvre. C'est non seulement dommage parce que vos employés sont inoccupés à certains moments, mais aussi parce que cela mène à une perte de productivité, et par conséquent, à une perte d'argent. Heureusement, un bon logiciel de planning peut vous aider à y voir plus clair et à optimiser la charge de travail de chaque salarié.
Plus concrètement, qu'est-ce qu'un logiciel de planification ? Quelles sont ses fonctionnalités principales ? Et quel est aujourd'hui l'outil le plus tendance du marché ? Restez avec nous pour le découvrir !
Qu'est-ce qu'un logiciel de planning ?
Un logiciel de planning est un outil qui vous permet de structurer les emplois du temps de votre personnel, mais aussi de gérer vos ressources. Contrairement à un ERP, une solution telle que Teamleader est spécialement destinée aux PME, afin qu'elles puissent gérer d'une main de maître le déploiement de leurs équipes et biens, tant matériels que financiers. C'est une manière pour elles d'atteindre plus facilement leurs objectifs, de gagner en visibilité sur leur activité et de maximiser la satisfaction de leurs clients. Par conséquent, achever ses projets dans les budgets et délais impartis est largement facilité.
Les logiciels de gestion de planning sont notamment employés dans les secteurs de la gestion de projet ou encore de la production, mais aussi dans d'autres domaines impliquant une allocation de ressources précise. Grâce à un outil de qualité, vous pourrez ainsi optimiser votre planification et suivre en temps réel l'état de vos ressources, tout comme la charge à venir.
Les avantages de ce type de solutions sont nombreux :
- Vous évitez de surcharger votre équipe
- Les éventuelles ruptures sont visibles et anticipables
- Vous pouvez facilement vous adapter aux imprévus
- Votre équipe collabore plus efficacement...
Quels sont les avantages d'un logiciel de planning ?
Outre les avantages que nous venons de relever, un logiciel de planning est prisé pour plusieurs raisons :
- L'outil permet de cartographier l'ensemble de vos ressources afin d'améliorer votre planification. Vous savez ainsi quels membres sont disponibles, et qui dispose des compétences requises pour accomplir les tâches de vos projets. Comme vous vous en doutez, c'est loin d'être simple, dans la mesure où vous devez tenir compte de multiples paramètres interconnectés. Nous pouvons notamment mentionner les horaires de travail individuels, les congés et les projets sur lesquels les employés travaillent en parallèle. En comparaison, un puzzle Ravensburger n'est qu'une mise en bouche ;
- À chaque instant, vous savez quel est l'état d'avancement des tâches en cours, mais aussi quelles mesures prendre si un projet est en danger ;
- Vous pouvez ajuster votre charge facilement, qu'il vous faille gérer les absences de vos employés, faire face à une quantité de travail trop importante, ou répondre à des modifications de cahier des charges.
En d'autres termes, toutes les fonctionnalités d'un logiciel de planification sont faites pour vous rasséréner. Vous serez alors en mesure de gagner du temps, d'optimiser le bien-être de vos équipes et de renforcer la satisfaction de vos clients. Respect des budgets, anticipation des risques, ajustements en vue de tenir vos délais : le gain de visibilité offert par Teamleader vous aide à prendre les bonnes décisions, pour atteindre le top de votre rentabilité.
Teamleader, l'outil de planification tout-en-un pour les TPE et PME
Avec Teamleader, vous pouvez certes optimiser votre capacity planning, mais aussi aller beaucoup plus loin. Outre cette facette de gestion des ressources, c'est un logiciel d'entreprise permettant une excellente gestion des factures, des devis, des projets et même de la relation client (CRM). Avec plus de 230 intégrations à votre disposition, c'est également une solution qui vous permettra de vous connecter à tous vos outils préférés. Gérez l'intégralité de votre activité depuis une unique interface : vous ne serez pas déçu !
Pour aborder sereinement chacune de vos échéances, il ne vous reste plus qu'à tester gratuitement Teamleader Focus pendant deux semaines, sans engagement !
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Créez les emplois du temps de votre personnel par individu, compétence ou équipe
Votre agence comprend plus de 20 employés ? Dans ce cas, venez découvrir Teamleader Orbit, notre solution dédiée aux groupes de plus grande envergure.
Les 3 fonctionnalités principales d'un logiciel de planification
Nous retrouvons un vaste panel d'outils de gestion de planning sur le marché. Pour vous y retrouver, il est donc essentiel de vous pencher sur les fonctionnalités de chacun. Selon la nature de votre activité et de vos besoins, toutes ne sont pas aussi judicieuses. N'oubliez pas non plus les éléments complémentaires qui sauront faire la différence, incluant à la fois les intégrations possibles, la simplicité de prise en main ainsi que l'évolutivité de la solution.
Ainsi donc, si votre logiciel de planification doit s'aligner sur vos objectifs, 3 fonctionnalités doivent aussi être retrouvées dans tous les cas :
1. La visualisation des disponibilités des équipes
2. La planification du temps
3. La possibilité de modifier facilement les plannings.
Vous êtes prêt à vous lancer dès maintenant ? Grâce à notre logiciel de planning, vous pourrez enfin optimiser la gestion du temps de travail. Mais ce n'est pas tout. Teamleader Focus ne s'arrête pas aux plannings du personnel, mais vous propose aussi de superviser et d'améliorer l'ensemble de votre activité. Suivi du temps, gestion de tâches et de projets, création de devis et factures, gestion de la relation client... tout est faisable depuis une unique interface centralisée.
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Une solution parfaite, même si vous avez plus de 20 employés
Grand frère de la version Focus, Teamleader Orbit a été mis au point spécialement pour les entreprises de plus de 20 salariés. Et parce que les sociétés en quête d'excellence opérationnelle ont besoin d'outils performants, nous évoluons au rythme de vos besoins. Optimisez le déploiement de votre personnel, équilibrez votre charge, renforcez votre gestion du temps et assurez ainsi votre rentabilité à nos côtés !
Pour voir notre logiciel de planning en action, il vous suffit de nous solliciter.
Optimisez vos processus grâce au gestionnaire de planning Teamleader
Vous êtes en quête d'une solution qui surpasse vos attentes en termes de planification ? vous ne pouviez pas mieux tomber : grâce à cet outil qu'est Teamleader Focus, par-delà les 3 fonctionnalités de base communes aux plus grands logiciels de planning, vous pourrez aussi :
- Suivre le temps de travail pour vos tâches et projets
- Visualiser et ajuster les calendriers
- Gérer les utilisateurs
- Programmer et anticiper les congés de chacun
- Planifier les tâches par équipe
Grâce aux intégrations avec les modules de devis, facturation, CRM et projets, vous n'aurez plus à réaliser vos tâches en doublon ni à jongler entre vos différents outils. Le gain de temps offert par Teamleader est réellement avantageux. En effet, tout est faisable depuis un seul endroit ! Envoyez vos devis, planifiez les agendas pour toutes les équipes, enregistrez vos heures et convertissez-les en factures, sans complexité !
Vous souhaitez en savoir plus sur la planification des ressources ?
Au sein de cet e-book, nous nous focalisons sur les piliers d’une bonne gestion de projet, incluant la définition des compétences clés, la subdivision des tâches en sous-tâches, la composition des équipes ou encore la sélection des bons outils.
Notre FAQ sur les logiciels de gestion de planning
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Quel est le but d'un outil de planning ?
Un logiciel de planification vous aide dans la structuration de votre capacity planning. En effet, cette tâche peut être réellement complexe si vous l’effectuez à la main, et ce, même si vous recourez à Excel. Il vous faudra non seulement tenir compte de très nombreux paramètres, mais aussi répondre à plusieurs questions. Comment débuter ? Quel est le format le plus efficace ? Comment s’assurer que toutes les personnes disposent des bons accès aux ressources ?
Un outil performant aidera justement votre gestionnaire de planning dans la structuration de son activité, permettant non seulement un gain de temps redoutable, mais réduisant par la même occasion les risques d’erreurs. Vous disposez ainsi d’une vue claire et précise sur l’ensemble des plannings, savez à quel moment ajuster votre capacité, connaissez les disponibilités de chaque travailleur, mais êtes également en mesure d’anticiper un grand nombre de risques.
En d’autres termes, vous gagnez en productivité, tout en réduisant les efforts fournis.
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Quels sont les différents types de logiciels de planification ?
De manière générale, nous retrouvons trois types de logiciels de planning :
1. Les solutions spécialisées
2. Les ERP, ou Enterprise Resource Planning
3. Les logiciels tout-en-un. -
Quel est le meilleur logiciel de planning ?
En raison des diverses fonctionnalités proposées, nous osons affirmer que Teamleader est le meilleur logiciel de planning et la solution de gestion d’entreprise la plus simple du marché. Mais vous n’avez pas à nous croire sur parole : pour vous faire votre propre avis sur la question, vous pouvez demander votre essai gratuit de 14 jours sans engagement.
Avec Teamleader Focus, vous pourrez ainsi :
- Planifier facilement toutes les tâches avec vos collaborateurs, mais aussi les ajuster au fil du temps grâce à la fonctionnalité glisser-déposer
- Visualiser clairement et simplement la charge et la disponibilité de chacun des membres de votre équipe, pour savoir qui déployer sur quelle mission, et quand
- Ajuster facilement le planning en cas d’imprévu, que ce soit dû à l’absence d’un employé ou par exemple à une tâche durant plus longtemps que prévu. Vous pouvez alors replanifier vos tâches ou les assigner à un collègue, et ce, en un simple clic
- Permettre à vos collaborateurs d’accéder à leur planning à tout moment, où qu’ils se trouvent. De cette manière, chacun sait ce qu’il a à faire, ce qui limite les incompréhensions et vous aide à gagner en productivité
- Interconnecter votre logiciel de planning aux modules de projet, facturation, devis ou encore CRM, pour booster votre efficacité et votre visibilité sur l’ensemble de vos actions.