Améliorez la maîtrise de vos données grâce à un logiciel de reporting

L'époque de la saisie manuelle de vos données est révolue. En vous aidant d'un logiciel de reporting, vous travaillez non seulement plus rapidement et plus efficacement, mais réduisez aussi considérablement le risque d'erreur humaine. Dans la mesure où vous n'avez pas à réaliser vous-même vos calculs, vous économisez un temps précieux. Celui-ci pourra alors être consacré à l'analyse des rapports ou à la réalisation de tâches importantes pour un client.

• Qu'est-ce qu'un rapport ?
• Qu'est-ce qu'un logiciel de reporting ?
• Les 4 fonctionnalités principales d'un logiciel de reporting 
• Quels types de données peut-on analyser à l'aide d'une solution de reporting ?
• Comment choisir le meilleur logiciel de reporting pour votre entreprise ?
• FAQ sur les logiciels de reporting

Vous avez des sueurs froides à l'évocation du reporting ? Grâce à la fonctionnalité Insights de Teamleader Focus, ce sentiment ne sera plus qu'un lointain souvenir. Votre CRM, vos factures, vos devis et vos projets sont reliés entre eux, ce qui permet de centraliser tous vos chiffres. Sélectionnez les données dont vous avez besoin et Insights se chargera d'élaborer un rapport clair et précis. Le reporting n'aura jamais été aussi simple !

Il ne vous reste plus qu'à essayer Teamleader Focus gratuitement pendant deux semaines, pour découvrir ses forces par vous-même !

Mais vous devez le savoir : il n'existe pas un unique type de rapport. Les sociétés en utilisent différentes formes, pour obtenir des informations sur des sujets variés. Voici quelques exemples que nous pouvons mentionner :

• Les rapports financiers, qui offrent un aperçu du compte de résultat, des flux de trésorerie et de l'état du bilan ;
• Les rapports sur les indicateurs de performance commerciaux, qui mesurent les progrès accomplis par rapport aux principaux objectifs fixés. Parmi les exemples les plus courants, nous retrouvons notamment le coût d'acquisition des clients, leur valeur moyenne, leur satisfaction ou encore le chiffre d'affaires par vendeur ;
• Les rapports de projet, qui suivent la progression des projets en cours. Ils recensent notamment des données relatives aux délais, aux budgets et à l'utilisation des ressources.

Vous l'aurez compris : d'innombrables types de rapports sont employés dans le monde de l'entreprise, afin d'en optimiser l'activité. Ces derniers aident les cadres, les gestionnaires et les chefs de projet dans le suivi de leurs tâches et l'analyse de données, afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées.

Et comme vous le savez, la rédaction manuelle de ces rapports, que ce soit sur Excel ou ailleurs, peut prendre énormément de temps. C'est la raison pour laquelle la plupart des entreprises utilisent des logiciels spécialisés. En effet, ces outils de BI se basent sur des bases de données exhaustives, permettant la mise à jour automatique de vos indicateurs, et ce, en temps réel.

Les 4 fonctionnalités principales d'un logiciel de reporting 

Il existe une multitude de logiciels de reporting sur le marché, d'où l'importance de choisir celui répondant parfaitement aux besoins de votre entreprise.

Réfléchissez donc à l'avance à vos principaux objectifs et à ce que vous voulez réaliser avec l'outil.

De cette façon, vous serez en mesure d'effectuer une recherche plus ciblée. Par ailleurs, il n'y a rien de pire que de travailler avec un outil figé. Un bon logiciel de reporting est donc entièrement personnalisable, capable de s'adapter à vos buts comme à votre façon de travailler.

Même s'il est évident que les données ne peuvent pas apparaître comme par magie, vous devriez au moins pouvoir :

1. Choisir vos propres éléments visuels ;
2. Filtrer, regrouper et trier les données comme vous le souhaitez ;
3. Afficher les informations sous forme de tableaux, de diagrammes à barres, de diagrammes linéaires, de camemberts ou encore de chiffres personnalisables, pour améliorer la visualisation des données ;
4. Afficher ou masquer des valeurs spécifiques sur votre graphique.

Les meilleurs logiciels de reporting s'intègrent à vos outils actuels, pour que vous n'ayez jamais à travailler en doublon. Cela vous permet par ailleurs de réduire considérablement votre charge de travail, et d'éviter de nombreuses frustrations. Et ce n'est pas une surprise : Teamleader Focus offre tous ces avantages. 

Nous vous proposons également bien d'autres fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre entreprise, afin que vous puissiez travailler entièrement depuis un seul et même outil. Vous souhaitez en savoir plus ? Découvrez l'intégralité de nos modules en testant Teamleader Focus !

Quels types de données peut-on analyser à l'aide d'une solution de reporting ?

Pour faire simple, vous pouvez exploiter toutes sortes de chiffres, pour autant que vous choisissiez la solution adéquate. Vous souhaitez examiner les moindres détails de vos finances ? Le logiciel de reporting financier est alors le meilleur choix. Mais si vous travaillez dans le domaine de la sécurité et que vous cherchez à connaître le nombre de déclenchements d'alarmes ou la fréquence des incidents, un outil dédié à ce secteur est idéal.

La plupart des PME se concentrent sur des rapports ciblant les indicateurs clés de performance les plus couramment utilisés. Cela implique de clarifier les données de vente, d'offrir un aperçu du comportement et de la satisfaction des clients, et de bien comprendre la situation financière du groupe. Généralement, les logiciels de reporting du marché répondent à ces besoins.

Comment choisir le meilleur logiciel de reporting pour votre entreprise ?

Grâce aux logiciels de reporting, vous pouvez créer des rapports détaillés et afficher vos données en temps réel. Bien entendu, il serait dommage que vous perdiez cet avantage en devant saisir à nouveau toutes sortes d'informations !

C'est pourquoi il est préférable de choisir une solution de gestion d'entreprise tout-en-un, telle que Teamleader Focus. Les utilisateurs peuvent non seulement générer rapidement et facilement des rapports détaillés, mais c'est aussi une option parfaite pour :

• Gérer vos clients ;
• Créer et envoyer des devis et factures ;
• Simplifier la gestion de vos projets.

Avec plus de 230 intégrations possibles, vous pouvez facilement connecter vos outils préférés à Teamleader Focus. Cela inclut des solutions de comptabilité, de planning ou encore de marketing. Si vous faites ce choix, vous pourrez gérer l'ensemble de votre entreprise depuis une interface unique et simple à prendre en main !

Le plus grand avantage ? Votre solution de reporting est intégrée. Avec Insights de Teamleader Focus, vous disposez d'une vue instantanée sur vos indicateurs clés de performance majeurs, sans devoir saisir à nouveau des données ou vous débattre avec leur intégration. Vous pouvez par exemple visualiser facilement la durée moyenne du cycle de vente, les heures de travail programmées et effectives du personnel, tout comme les 10 meilleurs clients. Une chose est sûre : grâce à un bon logiciel de business intelligence et à un reporting de qualité, votre prise de décision et le pilotage de votre activité n'en seront que plus efficaces ! 

Si vous souhaitez mener les performances de votre activité à leur paroxysme, vous savez ce qu'il vous reste à faire...