Nouveau : la facturation électronique avec Teamleader Focus via Peppol
Pour faire court, la facturation électronique consiste à facturer avec une facture au format UBL, envoyée via le réseau sécurisé de Peppol. Vous êtes sûrement en train de vous dire « Ok, mais UBL et Peppol, c’est quoi ? ».
UBL (Universal Business Language) est le format standard utilisé pour la facturation électronique, tandis que Peppol est l’acronyme de Pan-European Public Procurement Online (marchés publics paneuropéens en ligne). En d’autres termes, il s’agit d’un réseau international qui permet aux entreprises et aux administrations d’envoyer et de recevoir des documents électroniques en toute sécurité.
Nous pourrions écrire un livre entier sur la facturation électronique et Peppol. Et c’est justement ce que nous avons fait ! Si vous souhaitez approfondir tous les aspects de la facturation électronique, vous pouvez consulter notre guide Peppol ultime et télécharger notre e-book gratuit.
La facturation électronique deviendra obligatoire au sein de l’UE d’ici quelques années. En tant que chef(fe) d’entreprise, vous devez au moins être au courant de ce qui suit :
- La facturation électronique deviendra obligatoire au sein de l’UE d’ici quelques années. En tant que chef(fe) d’entreprise, vous devez au moins être au courant de ce qui suit :
- À partir de janvier 2026, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les transactions interentreprises en Belgique.
L’Union européenne introduit la facturation électronique dans le but d’améliorer et de moderniser le système de TVA au sein de l’UE. Cela devrait permettre de réduire la fraude à la TVA et les formalités administratives pour les entreprises.
L’Union européenne introduit la facturation électronique dans le but d’améliorer et de moderniser le système de TVA au sein de l’UE. Cela devrait permettre de réduire la fraude à la TVA et les formalités administratives pour les entreprises.
Pour imposer la facturation numérique, toutes les factures que vous envoyez à d’autres entreprises ou à des indépendants (à partir de 2026) devront passer par le réseau PEPPOL. En tant qu’entreprise belge, vous devrez donc, à partir du 1er janvier 2026, envoyer des factures électroniques à vos clients belges et vous devriez également pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs belges.
Nous l’avons annoncé dans l’introduction : désormais, Teamleader Focus est certifié de Peppol Access Point. Vous pouvez donc envoyer et recevoir des factures via le réseau Peppol, et vous serez ainsi en parfaite conformité avec la législation qui entrera en vigueur en janvier 2026.
Bon à savoir : vous pouvez envoyer une facture électronique à partir de différents outils. Vous n’êtes donc pas lié(e) à un seul logiciel pour envoyer des factures via Peppol. Pour ce qui est d’en recevoir, c’est une autre histoire, mais nous en parlerons dans un instant.
Si le client auquel vous souhaitez envoyer une facture est connu sur le réseau Peppol, vous aurez la possibilité de lui envoyer une facture électronique. Si votre client n’est pas encore enregistré sur le réseau Peppol, vous avez pour l’instant la possibilité d’envoyer la facture par e-mail ou par courrier.
Pour recevoir des factures Peppol ou des factures électroniques, vous avez besoin d’un identifiant Peppol, c’est-à-dire d’une « adresse » à laquelle ces factures sont envoyées. Votre identifiant Peppol est créé via votre outil de facturation, en l’occurrence Teamleader Focus, connecté au réseau Peppol. Nous utilisons votre numéro CBE ( = votre numéro de TVA sans le « BE » devant) pour créer votre identifiant Peppol. Ensuite, lorsque les fournisseurs veulent vous envoyer une facture électronique, leur logiciel vous trouve automatiquement sur la base de votre identifiant Peppol. En deux clics, vous êtes inscrit(e) sur Peppol. Teamleader Focus s’occupe du reste.
« Mais je ne facture qu’à des particuliers, pas à des entreprises (B2C). Je ne suis donc pas concerné(e) ? »
Si, vous l’êtes. En effet, le nouveau règlement, qui entrera en vigueur en 2026, s’applique non seulement à l’envoi, mais aussi à la réception des factures. Ainsi, même si vous ne facturez que des particuliers, vous avez quand même besoin d’un moyen de recevoir les factures Peppol de vos fournisseurs.
Avec Teamleader Focus, vous êtes au bon endroit. Vous pouvez vous enregistrer auprès de Peppol, envoyer et recevoir des factures par l’intermédiaire de Peppol, le tout directement dans Teamleader Focus. Vous serez ainsi prêt(e) à temps pour la législation de 2026.
(Et non, vous n’avez rien à payer en plus pour en profiter, la facturation électronique est disponible dans tous les forfaits qui fonctionnent actuellement de manière classique. Tous nos clients doivent se conformer à cette législation et nous vous facilitons la tâche autant que possible).
Envie de découvrir plus en détail le fonctionnement de la facturation électronique et de Peppol dans Teamleader Focus ? Alors, inscrivez-vous à notre webinaire gratuit.
