La plateforme Mercurius : Qu'est-ce que c'est et comment l'utiliser ?

Problème, et pas des moindres, les informations relatives à Mercurius (et à la facturation électronique) sont disséminées sur de nombreux sites web ! Comprendre son fonctionnement et sa nature est un vrai casse-tête, et hop, une journée de travail perdue à sonder le web à ce sujet. Et le temps, c'est de l'argent. Pas de panique, nous avons fait ce travail à votre place. Poursuivez votre lecture et découvrez tout sur la plateforme Mercurius : quelle est-elle, quels sont ses avantages et comment fonctionne-t-elle ?

Teamleader Focus vous fait gagner du temps. En effet, grâce à sa compatibilité avec PEPPOL et Mercurius, vous n'aurez plus jamais à envoyer manuellement vos factures électroniques. Créez simplement votre facture et envoyez-la à votre client en quelques clics. Teamleader Focus s'occupe du reste. Une fois votre logiciel comptable relié à Teamleader Focus, le traitement de vos factures se fera automatiquement et vous garderez une vue d'ensemble de l'état de vos factures. Envie d'en savoir plus ? Découvrez ce que notre logiciel de facturation peut faire pour vous.

L'utilisation de la plateforme Mercurius par toutes les administrations publiques présente plusieurs avantages pour les entrepreneurs :

• Vous pouvez communiquer avec toutes les institutions publiques via la même plateforme. À l'avenir, les 5 900 administrations publiques belges seront accessibles via Mercurius ou le réseau PEPPOL.
• De la réception au traitement des factures électroniques provenant des fournisseurs, l'aperçu et le suivi sont identiques pour vous et pour le destinataire. Vous êtes donc toujours au courant du statut de votre facture.
• Grâce à Mercurius, vous êtes payé plus rapidement. Le meilleur dans tout ça : grâce au traitement des factures automatisé, vous êtes payé plus rapidement en tant que fournisseur !

Avec la plateforme Mercurius, il vous est donc possible de suivre l'envoi et le traitement des factures électroniques à tous les organismes publics en toute confiance.

Comme mentionné plus haut, vous pouvez accéder à la plateforme Mercurius de deux manières :

1. Avec un logiciel de facturation Le moyen le plus rapide et le plus simple consiste à utiliser un logiciel de facturation qui vous permet de créer et d'envoyer des factures électroniques. Vous créez votre facture avec ce logiciel, puis vous l'envoyez via le point d'accès auquel le logiciel est connecté. L'administration reçoit alors la facture dans Mercurius et la facture est automatiquement saisie.
2. Via la plateforme Mercurius Vous ne disposez pas encore de logiciel pour l'envoi de factures électroniques ? Dans ce cas, utilisez la plateforme Mercurius. Vous pourrez ainsi vérifier si vos factures ont été reçues et si elles ont déjà été traitées. Mais attention : le gouvernement considère cette méthode de travail comme une solution temporaire. Les fournisseurs sont censés instaurer leur propre dispositif d'envoi et de réception de factures électroniques, par exemple en mettant en place un outil de facturation.

Le gouvernement belge est très clair : il considère la plateforme Mercurius comme une solution provisoire. Les entrepreneurs sont invités à utiliser une solution plus pérenne, comme par exemple un logiciel de facturation.

À partir de 2026, la facturation électronique sera obligatoire non seulement pour les transactions B2G, mais aussi pour toutefs les transactions B2B. Autrement dit, il vous faudra disposer d'un outil permettant d'envoyer, de recevoir et de traiter des factures électroniques via le réseau PEPPOL.

Une facture électronique est un document standardisé. Tous les éléments essentiels d'une facture (tels que l'expéditeur, le taux de TVA, le montant et la date) y sont introduits de manière standardisée. Si le destinataire et l'expéditeur sont tous deux connectés au réseau PEPPOL, ces informations sont automatiquement lues et traitées dans le système du destinataire. En d'autres termes, vous n'aurez plus jamais à saisir manuellement les données d'une facture dans votre logiciel de comptabilité !

Envoyer rapidement et facilement des factures à diverses administrations publiques, ça vous tente ? Optez pour Teamleader Focus. En quelques minutes, vous créez votre facture avec votre propre logo, vos couleurs et votre police. Grâce à notre intégration, vous envoyez en quelques clics votre e-facture via le réseau PEPPOL vers les administrations publiques. Mais ce n'est pas tout. Avec Teamleader Focus :

• Vos clients paient en ligne Grâce à notre plateforme InvoiceCloud, vos clients peuvent facilement consulter et payer leur facture en ligne. Rapide, simple et professionnel.
• Vous maîtrisez mieux vos revenus Les estimations approximatives, c'est du passé. Vous obtenez une vue claire de votre chiffre d'affaires actuel et prévisionnel, ce qui vous permet plus facilement de prendre des décisions financières éclairées.
• Vous facturez facilement vos heures de travail Facturez rapidement et simplement à partir d'un devis, d'une tâche ou de vos heures de travail enregistrées. En quelques minutes seulement, votre facture est envoyée, et vous pouvez vous concentrer sur ce pourquoi vous avez créé votre entreprise à la base.
• Vous n'avez plus besoin de rechercher manuellement le statut de paiement de vos factures Payées, impayées... En reliant votre logiciel de comptabilité à Teamleader Focus, vous serez en mesure de statut de paiement de toutes vos factures. Configurez des rappels de paiement automatisés pour les clients qui dépassent le délai de paiement. Adieu les heures perdues sur les retards de paiement !
• Vous ne ferez plus jamais de travail en double
  Teamleader Focus, c'est bien plus qu'un simple outil de facturation. C'est une solution tout-en-un pour votre CRM, vos factures, devis, projets et plannings. Avec plus de 230 intégrations, vous pourrez connecter facilement tous vos outils préférés. Fini le travail en double !

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