Nos modèles de Resource Planning Excel gratuits à télécharger

En d'autres termes, si vous souhaitez connaître et surpasser votre seuil de rentabilité, vous devez disposer d'outils pertinents et simples à prendre en main.

Au fil de cet article, nous vous expliquons justement comment gérer parfaitement votre charge, et vous proposons également des modèles de plannings Excel à télécharger gratuitement. Faire croître vos marges et optimiser votre gestion de projet n'aura jamais été aussi simple !

Si les templates vous permettent de gérer plus facilement vos projets, un outil tel que Teamleader va beaucoup plus loin. Grâce à lui, la gestion des ressources, et l'entièreté du travail de façon plus globale, deviennent un véritable jeu d'enfants. Simple à prendre en main, il fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour planifier vos projets, ajuster la charge de vos équipes, et visualiser les agendas de chacun.

Mieux encore ? En quelques clics, vous pouvez relier cet outil à des modules de facturation, de création de devis, de CRM et de projets. Vous n'avez alors plus à jongler entre une panoplie de logiciels, mais travaillez efficacement depuis une unique interface.

Vous voulez essayer par vous-même ? Il vous suffit de profiter de votre période d'essai gratuite de 14 jours, sans engagement ni carte de crédit !

La planification des ressources fait par ailleurs partie d'un concept plus vaste qu'est la gestion des ressources. Tandis que la première se concentre essentiellement sur le contrôle des agendas, la gestion des ressources implique non seulement cette facette de l'activité, mais aussi la coordination, l'allocation, le contrôle et l'optimisation des ressources d'une organisation. 

Vous n'avez jamais entendu parler de planification des ressources, mais êtes plus familier avec celle des capacités ? Ces deux notions sont liées. Si la planification des capacités se concentre principalement sur le personnel, celle des ressources concerne aussi d'autres types d'éléments, tels que le matériel, les ressources financières ou encore les matières premières.

Une bonne planification des ressources est indispensable pour optimiser votre rentabilité. Cependant, mettre en place une stratégie de gestion pérenne et fructueuse est loin d'être simple, surtout si c'est une grande première pour vous. Vous vous demandez par où commencer ? Vous redoutez d'oublier un paramètre ? Vous ignorez quelles sont les valeurs et unités à intégrer à vos données ? C'est tout à fait compréhensible, et c'est pourquoi nous tenons à vous prêter main-forte.

En développant Teamleader, notre outil de planification avancée, nous sommes confrontés quotidiennement à ces problématiques. Et nous sommes ravis de pouvoir vous partager notre expertise, grâce aux templates de resource planning Excel que nous avons mis au point !

Ces fichiers vous aideront à mieux vous organiser, en vous fournissant tous les éléments dont vous avez besoin. Véritables boîtes à outils, nos modèles vous permettront de maintenir vos projets sur les rails, en respectant vos contraintes humaines, temporelles et financières. 

De même, ces supports catalysent une communication efficace, facilitant les interactions entre les équipes. Chacun sait exactement quelles sont les tâches qui lui incombent et les dates auxquelles les réaliser : il est temps d’aller à l’essentiel !

Glenn Fellows, directeur associé de l'agence Lunar, est particulièrement enthousiaste quant à la planification proposée par Teamleader. Grâce à elle, la société a su se développer et répondre plus efficacement aux contraintes rencontrées : 

La planification des ressources concerne bien des départements et profils différents. En effet, que cela touche les chefs de services, les responsables de projets ou les gestionnaires de ressources, connaître la charge et la capacité des équipes est incontournable.

En d'autres termes, si les gestionnaires sont les principaux intéressés par de tels modèles, parce qu'il leur incombe d'élaborer, de mettre en œuvre et de contrôler la planification des ressources, tout le monde peut les utiliser. 

N'hésitez donc pas à télécharger nos plannings Excel dès maintenant, et à les tester gratuitement !

Dès que vous vous lancez dans la planification d'un projet ou d'une activité, nécessitant d'allouer des compétences et personnes à vos tâches, l'utilisation d'un template de resource planning devient stratégique. 

En effet, ces documents sont conçus pour vous apporter de la visibilité, et vous faire instantanément savoir qui est en charge de quelle mission. Vous pouvez ainsi aligner votre calendrier, votre budget et le déploiement de votre personnel sur les tâches que vous aurez déterminées, pour mieux atteindre vos objectifs.

Par ailleurs, parce que vous gardez le contrôle sur les ressources et employés à votre disposition, il vous est possible de procéder à des ajustements agiles en cas d'imprévus. 

Bien sûr, l'outil que vous choisirez pour votre planification déterminera en grande partie la souplesse de ces modifications. Sur Excel ou Google Sheets, par exemple, il vous faudra souvent partir vous-même en quête d'informations. En revanche, opter pour un logiciel spécialisé implique un gain de temps majeur. Tous les modules de gestion du travail étant interconnectés, les modifications ayant lieu dans un service s'appliquent automatiquement dans les autres. De même, vos chiffres s'ajustent constamment au fil du projet, automatisant une grande partie du travail. 

De tels outils vous apporteront donc de la sérénité et sécuriseront vos projets, faisant par la même occasion croître la satisfaction de vos clients et de vos équipes.

Vous commencez à vous familiariser avec la notion de planification des ressources, et gérez des équipes de petite envergure ? Dans ce cas, vous pouvez très bien vous lancer sur Excel. Grâce à nos templates, vous avez même la possibilité de débuter dès maintenant. 

Cependant, il est nécessaire que vous ayez conscience de quelques limites. Notons notamment :

• Les tâches manuelles. Si Excel est certes polyvalent, il n'en demeure pas moins que la saisie de données doit être faite à la main. Des noms des personnes aux fonctions, en passant par les tâches, jours de congés et capacités, tout doit être inséré par vos soins. Cela implique donc que vous ouvriez vos autres logiciels en parallèle et, outre une perte de temps, il existe également un risque d'erreur non négligeable
• Les intégrations limitées. Nous l'avons dit : il n'est pas simple ni toujours possible de relier Excel à vos différents outils. Vous perdez donc grandement en productivité, tant dans la recherche de données que dans la saisie multiple de vos informations
• L'impossibilité de collaborer en temps réel. Imaginons que vous soyez plusieurs à devoir éditer un fichier, et que vous le fassiez en même temps. Dans la mesure où Excel ne vous permet pas de travailler sur une version identique au même moment, un des enregistrements supprimera l'autre et fera perdre une partie des données. Face aux nombreuses innovations technologiques récentes, il est donc vrai que les plannings Excel sont un peu limités pour gérer vos ressources
• L'évolutivité limitée. Excel conviendra très bien si vous commencez tout juste dans la planification des ressources, ou si vous n'avez que peu d'employés. Cependant, face à une équipe prenant de l'ampleur ou à la nécessité d'accéder à de nouvelles fonctionnalités, il se peut que vous atteigniez un plafond de verre. Par exemple, cet outil ne vous signalera pas les échéances approchant ni les goulets d'étranglement, ni même les surcharges de vos équipes. De même, il n'est pas en mesure d'anticiper les évolutions de vos plannings de ressources. Ce manque de visibilité peut entraver le bon déroulement de vos projets. 

Cela étant dit, si ces différents éléments ne constituent pas des freins à vos yeux, c'est qu'un tableur demeure l'outil le plus indiqué pour vous. Voici donc deux modèles de plannings de ressources Excel à télécharger, que nous avons conçus pour vous !

1. Un modèle de planification des ressources simple. Il vous permet de saisir les tâches des membres de votre équipe, d'indiquer leur capacité et leurs disponibilités, afin de créer une vue d'ensemble mensuelle. En quelques clics, vous savez qui dispose de créneaux libres, et qui est en charge de quelle mission !
2. Un template de planification des ressources humaines plus complet, couvrant cette fois-ci une année entière. Ce document vous offre une vue d'ensemble de la capacité de vos employés, des temps de travail estimés et du taux de charge par personne, par service et par fonction.

Vous appréciez Google Sheets ? Rassurez-vous : nous avons pensé à toutes les éventualités, et préparé deux templates sur cet outil. Qui plus est, s'il nécessite lui aussi une saisie de données manuelle importante, il offre toutefois un atout majeur en comparaison avec un tableau Excel : c'est une plateforme collaborative. Si vous devez travailler à plusieurs sur le même fichier, vous n'aurez pas à vous inquiéter d'écraser les versions de vos collègues : cela n'arrivera pas !

Ci-dessous, vous trouverez deux modèles de plannings Google Sheets à enregistrer :

1. Un modèle de planning gratuit simple. Celui-ci vous permettra de saisir les tâches mensuelles pour chacun des membres de vos équipes, afin de générer un aperçu mensuel et de savoir qui dispose encore de créneaux libres.
2. Un template de gestion des ressources humaines plus complet, s'étendant sur toute une année. Visualisez ainsi la charge de travail de vos salariés, départements et même postes, pour optimiser au mieux la répartition de vos tâches !

Libre à vous de personnaliser ces modèles gratuits, pour les faire parfaitement correspondre à votre besoin et à votre charte graphique !

Vous préférez commencer directement avec un puissant outil de planification des ressources, plutôt que de télécharger un planning Excel ? Dans ce cas, opter pour Teamleader Focus vous permettra de vous soustraire aux contraintes de Google Sheets et Excel. D'ailleurs, notre logiciel va bien plus loin que la simple gestion de la capacité ! Nous avons voulu concevoir une solution couvrant l'ensemble de votre activité, pour optimiser vos performances globales.

Avec cet outil tout-en-un, mêlant CRM, génération de devis, facturation semi-automatisée et gestion de projet, vous pourrez dire adieu au jonglage entre des dizaines d'outils, pour ne travailler plus que sur une seule interface centralisée. Les risques d'erreurs sont ainsi réduits, et les mises à jour d'une seule personne se répercutent instantanément sur l'ensemble des bases de données. Vous travaillez donc en permanence sur des informations actualisées, gagnez en pertinence et améliorez également votre visibilité sur vos projets.

Parmi les forces de notre outil, notons par exemple :

• la collaboration en temps réel. Adieu doublons et informations obsolètes : tout le monde sait lorsque les plannings sont modifiés, évitant ainsi les incompréhensions et autres problèmes de communication ;
• l'évolutivité. Notre logiciel de gestion du travail s'améliore en permanence, pour répondre sans cesse aux défis rencontrés par les TPE et PME. Si votre société est en phase de croissance et que vous devez recruter de nombreux collaborateurs, il vous permettra d'ajouter facilement ces différents profils dans votre base de données. De même, nos fonctionnalités s'ajustent à la taille de votre agence. Au fil de votre développement, nous demeurons donc à vos côtés pour que vous n'ayez pas à changer d'outil !

Vous pouvez voir ci-dessous le modèle de planification des ressources tel qu'il est utilisé dans Teamleader Focus. Vous aimez ce modèle ? Essayez gratuitement Teamleader Focus pendant 14 jours et utilisez ce planning.

Vous n'utilisez pas encore Teamleader Focus ? Pas de problème ! Testez simplement notre logiciel pendant 14 jours, sans frais ni carte de crédit.

Votre société se compose de plus de 20 employés ? Dans ce cas, le format Excel n'est sûrement pas le plus adapté pour gérer parfaitement vos ressources. Heureusement, Teamleader Orbit a été conçu pour optimiser toutes les facettes de votre activité. 

Ici, quelques clics suffisent à créer des plannings adaptés aux compétences et aux disponibilités de chacun, par personne, métier ou service. Grâce aux tableaux de bord, vous savez immédiatement comment se répartissent les capacités sur les semaines et mois à venir. C'est un moyen de savoir s'il vous faut ralentir la cadence, recruter ou ajuster la charge. Vous savez également quelles sont les tâches assignées, en cours, accomplies ou restant à faire, gagnant ainsi en visibilité sur vos actions.

Vous souhaitez en savoir plus sur Teamleader Orbit ? N'hésitez pas à contacter un consultant, pour découvrir en quoi notre logiciel peut aider votre agence à se développer.