Tout savoir sur le logiciel Chorus Pro et sur la facturation électronique
Que vous soyez une micro-entreprise, une TPE, une PME ou une multinationale, vous avez sans aucun doute conscience des enjeux actuellement liés aux questions de facturation. Si toutes les sociétés ne sont pas encore passées à la facturation électronique, l'obligation sera effective pour tous dès le 1er septembre 2027, certaines entreprises de grande ampleur se devant de réaliser leur transition numérique en amont de cette échéance. A savoir : cette obligation est d'ores et déjà en vigueur depuis le 1er janvier 2020 pour les entreprises qui facturent dans les secteurs publics.
Au fil de cet article, nous vous présenterons donc vos obligations légales en matière de facturation électronique, et évoquerons le logiciel Chorus Pro, mis gratuitement à la disposition des entreprises dans ce cadre.
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Chorus Pro, c’est quoi au juste ?
Chorus Pro est un logiciel de facturation mis en place par l'Agence pour l'Informatique Financière de l'Etat (AIFE) en 2016, de manière à ce que les sociétés françaises puissent s'aligner sur les obligations légales établies par le gouvernement dans ce domaine. Il s'adresse à tous les professionnels facturant les secteurs publics et vise à simplifier les processus, à réduire les risques d'erreurs et, entre autres, à lutter efficacement contre les fraudes à la TVA.
À l'avenir, avec l'obligation de la facturation électronique qui s'imposera progressivement, l'utilisation de ce logiciel va s'étendre aux sociétés privées qui souhaitent y recourir.
Toutes les sociétés facturant le domaine public ont d'ores et déjà l'obligation d'employer Chorus Pro pour faire transiter leurs factures, les faire parvenir aux entreprises réceptrices et suivre leur avancement.
En matière de facturation électronique, les obligations seront progressives pour les autres groupes. Les deux dates à retenir sont :
- le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI ;
- le 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises.
Pour autant, il ne sera pas obligatoire pour les sociétés, tant qu'elles ne facturent pas le domaine public, d'utiliser le logiciel Chorus Pro. Il existe en effet des alternatives, regroupées sous l'acronyme PDP, ou Plateformes de Dématérialisation Partenaires, certifiées par l'Etat. Pour les utiliser, le principe est assez simple : il suffit de conserver son mode de facturation actuel et de convertir ses documents PDF au format électronique UBL, CII ou Factur-X.
Par la suite, ils pourront être déposés sur la plateforme choisie, et transmis aux entités destinataires.
Le délai supplémentaire accordé aux entreprises, pour passer à la facturation électronique, leur permet de mieux s'organiser. Le but du report est effectivement de nettement mieux envisager ce tournant, temps dont bon nombre de sociétés profitent activement à l'heure actuelle.
En effet, passer à la facturation électronique peut demander du temps, et plus encore pour les sociétés de grande envergure. Il faut non seulement penser à l'implémentation de la solution et à son raccord à vos outils actuels, mais ce n'est bien entendu pas tout. Il est aussi indispensable de former vos équipes et de les aider dans la prise en main de l'outil !
1. Une facturation simplifiée
Chorus Pro simplifie les processus de facturation des entreprises. En effet, grâce à sa centralisation et à la simplicité qu'il offre, il se révèle efficace pour renforcer votre sérénité. Créez votre compte, faites parvenir vos factures à vos clients et suivez facilement leur état ! Depuis une seule et unique interface, vous saurez exactement où vous en êtes.
2. Une plus grande conformité légale
Chorus Pro est un allié qui vous permettra de vous conformer plus aisément aux exigences légales en matière de facturation électronique. Ce logiciel vous permet notamment de conserver une traçabilité optimale de vos documents et paiements, mais aussi de réduire drastiquement les risques de fraude. Qui plus est, il vous assure de vous soumettre à vos obligations en matière de facturation électronique.
3. Une réduction des risques d'erreurs
Chorus Pro vous aide à réduire les risques d'erreurs de plusieurs manières. En effet, parce qu'il vous permet d'automatiser en partie vos processus de facturation, les manipulations humaines sont réduites, et par conséquent, les potentielles fautes le sont aussi. De même, si le logiciel détecte des incohérences ou des doublons, vous en serez informé et serez invité à y remédier.
4. L'élimination des pertes de documents
La conservation de vos archives, y compris en matière de facturation, fait partie des grands enjeux des entreprises. Pour ne plus les perdre, une plateforme telle que Chorus Pro est idéale. En effet, vous pourrez accéder à chacune de vos factures depuis une seule interface, ce qui est très pratique et vous promet un gain de temps phénoménal.
5. Des paiements plus rapides
Si l'automatisation des processus est déjà intéressante afin de réduire les risques d'erreurs, elle permet aussi aux entreprises d'être payées plus rapidement. C'est donc idéal pour leur faire gagner du temps, et pour faire croître leur compétitivité !
Afin d'émettre et de suivre vos factures dématérialisées, il vous faudra créer un compte utilisateur Chorus Pro. Pour ce faire, rien de plus simple !
- Rendez-vous sur le portail Chorus Pro ;
- Cliquez sur "Créer un compte" en haut à droite de l'écran ;
- Remplissez votre adresse mail et votre identité ;
- Validez votre inscription via le lien envoyé par mail ;
- Mettez à jour votre mot de passe ;
- Rattachez-vous à une structure existante ou à une nouvelle à créer.
Votre structure correspond à votre entreprise. Si elle n'existe pas encore, vous pourrez la créer extrêmement facilement grâce à votre numéro de SIRET.
Vous voulez en savoir plus au sujet de votre inscription sur Chorus Pro ? Vous trouverez un tutoriel vidéo ici.
Afin de déposer votre facture sur Chorus Pro, vous devez tout d'abord disposer d'un compte et avoir enregistré ce document au format PDF. Connectez-vous donc à la plateforme et suivez ces quelques étapes :
- Cliquez sur "Accéder au domaine" sous le module Facturation ;
- Rendez-vous dans la rubrique "Factures émises" ;
- Cliquer sur le bouton "Déposer facture" ;
- Importez le fichier concerné ;
- Choisissez le cadre de facturation A1, pour "Dépôt par un fournisseur d'une facture" ;
- Sélectionnez votre structure émettrice, ainsi que le service potentiel ;
- Vérifiez les informations pré-remplies suite au téléchargement du PDF ;
- Spécifiez le numéro de SIRET de votre client ainsi que son code service, si besoin ;
- Insérez la référence de la facture et la date de son émission ;
- Assurez-vous que les montants sont justes ;
- Cliquez sur "Valider et envoyer", une fois tous les champs remplis et vérifiés ;
- Lisez le message de confirmation et validez une dernière fois.
Il ne vous reste plus qu'à visualiser et suivre votre facture ! Et si vous préférez les tutoriels vidéo, vous trouverez la procédure ici.
Si vous faites partie des entreprises qui devront bientôt recourir à la facturation électronique, sachez que Teamleader Focus fait partie des alliés sur lesquels vous pouvez compter. En effet, notre solution propose un connecteur à Chorus Pro, mais ne s'arrête pas là. Notre but est en effet, de simplifier au maximum l'ensemble de vos tâches quotidiennes, en augmentant la satisfaction de vos clients, le bien-être de vos équipes tout comme votre rentabilité.
Pour ce faire, outre une facturation simplifiée, nous proposons également des fonctionnalités pointues de CRM et de gestion de projet.
Soyez-en donc assuré : Teamleader Focus sera prêt pour ce changement phare dans l'histoire des petites et moyennes entreprises françaises et saura évoluer au rythme de vos besoins, comme il l'a déjà fait à maintes reprises jusqu'ici.
Teamleader sera prêt avant 2026.
Essayez notre logiciel tout-en-un dès maintenant !
Si vous souhaitez aborder très sereinement le passage à la facturation électronique, mieux vaut vous appuyer sur les bons outils. Teamleader Focus vous permet justement de transformer vos devis en factures en un clic, et de suivre en temps réel l'état de chacun de vos documents. Paramétrez des relances automatiques, visualisez le nombre de factures payées ou en attente de paiement, et ayez conscience de la santé financière de votre entreprise à chaque instant !
Mieux encore ? Notre outil est l'un des CRM les plus réputés du marché, qui vous permet de gérer d'une main de maître votre relation client. Par-delà cette facette de votre activité, nous vous proposons aussi la gestion des projets et des devis, sans oublier un grand nombre d'intégrations pour utiliser vos outils depuis une seule interface.
Le logiciel Chorus Pro ayant été conçu pour simplifier la vie des professionnels et accélérer les paiements, son objectif est aussi de ne pas apparaître comme une contrainte auprès des entreprises. Son utilisation est donc gratuite.
Si vous êtes perdu sur le portail Chorus Pro, sachez que vous pourrez demander de l'aide au support ici. Vous disposez alors de 3 options :
- Envoyer un message via le formulaire et attendre la réponse d'un assistant ;
- Solliciter l'appui d'un assistant virtuel géré par l'IA ;
- Échanger avec un agent réel, selon les horaires et disponibilités renseignés.
Si vous choisissez de connecter Teamleader à Chorus Pro, par-delà notre module de facturation, vous pourrez profiter de notre service client intuitif et efficace. En effet, nous nous tenons à votre disposition afin de vous aiguiller pertinemment !
Chorus Pro est un logiciel qui vous permet d'émettre et de suivre vos factures électroniques. C'est la plateforme par laquelle doivent actuellement passer obligatoirement toutes les sociétés qui facturent dans le domaine public.
Comme nous l'avons vu au fil de cet article, vous pourrez déposer votre facture sur le portail Chorus Pro en vous connectant à votre compte et en vous rendant dans la rubrique "Factures émises" du module "Facturation". Il vous suffira ensuite de cliquer sur "Déposer facture" et de suivre la procédure.
Un tutoriel vidéo est disponible ici, si vous le souhaitez.
Dès que vous aurez déposé votre facture sur Chorus Pro, vous pourrez suivre son état de traitement au sein de la plateforme. De votre côté, vous n'aurez donc plus aucune démarche à effectuer pour recevoir votre paiement. En effet, après avoir été "mise à disposition du destinataire", puis "mandatée" et "mise à disposition du comptable", vous verrez que la facture a été "comptabilisée" puis "mise en paiement".
Une fois ce statut atteint, il suffira d'attendre quelques jours pour recevoir le paiement sur le compte bancaire que vous aurez renseigné dans votre facture.
