Test: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es más adecuada para tu negocio?

Cuando se trata de herramientas de gestión de trabajo no hay una que valga para todos. No todas las empresas tienen las mismas necesidades y requieren las mismas aplicaciones. Deberás dedicar unos minutos a encontrar cuál es la mejor para ti y tu equipo. Este test te ayudará a empezar.

1. 100 o más
2. 2 – 100 usuarios
3. Menos de 2

1. Muy importante: mi empresa trabaja con información confidencial
2. Moderadamente importante: no quiero revelar mis secretos empresariales
3. No es importante

1. Muy importante: mi empresa ya utiliza otras herramientas y quiero ofrecer a mi equipo más libertad para usar las herramientas que les convengan
2. Moderadamente importante: necesito un cierto nivel de integración para asegurar que todo funciona adecuadamente
3. No es importante: la herramienta puede trabajar sin integraciones con otros programas

1. Necesito asignar tareas a diferentes miembros del equipo y repartir los recursos
2. Necesito poder dividir los grandes proyectos en fases y tareas para controlar el progreso
3. Solo quiero poder borrar elementos de una simple lista de tareas pendientes

1. Muy importante: quiero una localización central y segura para guardar todos los archivos relacionados con el proyecto
2. Moderadamente importante: quiero poder centralizar los archivos clave de un proyecto para que los miembros del equipo puedan encontrar fácilmente la información importante
3. No es importante: estoy guardando los archivos en otro sitio

1. Sí: mi equipo está disperso a nivel geográfico.
2. No: todos trabajamos bajo el mismo techo.

• Mayoría de a: Trabajas en una gran empresa y buscas una suite de negocios completa para cuidar todas tus necesidades de gestión de proyectos, de CRM y procesos empresariales. Los candidatos más adecuados para ti serían Salesforce, Oracle y SAP.

• Mayoría de b: Seguramente trabajas en una mediana empresa, basada en proyectos. Necesitas agilidad y una gran cantidad de características, pero sin la complicación de una suite de negocios. Tu mejor apuesta sería Teamleader, un CRM todo en uno que combina una gestión de proyectos ágil con una extrema facilidad de uso.

• Mayoría de c: Probablemente seas un trabajador freelance o lo hagas en una empresa muy pequeña. Para ayudarte en tu gestión de proyectos, hay toneladas de herramientas útiles y gratuitas disponibles. Trello y Wunderlist pueden ayudarte sin tener que invertir ni un céntimo.