Trabaja sin interrupciones con la facturación prepagada
La facturación prepagada permite a los clientes presupuestar sus gastos haciéndoles seguimiento de manera más eficiente: en lugar de recibir una factura con una lista de cargos al final de mes y por una cuantía que puede sorprender, la facturación prepagada permite establecer un presupuesto definido con anticipación para luego recibir la factura por ese importe.
Una de las principales ventajas de la facturación prepagada es que ayuda a los clientes a controlar sus gastos. Cuando pagan por adelantado un servicio o producto, saben exactamente cuánto gastan y pueden presupuestar en consecuencia. Esto puede ser especialmente beneficioso para quienes intentan ajustarse a un presupuesto determinado o para quienes quieren evitar gastar más de la cuenta
Otra ventaja de la facturación prepagada es que puede ayudar a los clientes a evitar recargos y sanciones por demora. Con la facturación tradicional, es fácil olvidarse de pagar una factura a tiempo o simplemente no contar con el flujo de caja necesario para hacerle frente al pago del importe total. Con la facturación prepagada, es mucho más fácil evitar este tipo de inconvenientes pagando por adelantado.
La facturación prepagada puede ser especialmente útil en el sector de las agencias. Pensemos por ejemplo en las agencias de MarCom, que gestionan varias cuentas de redes sociales para sus clientes. En lugar de tener que esperar a la aprobación, pueden restar fácilmente las horas trabajadas del presupuesto prepagado. ¡Así de fácil!
En primer lugar, tenemos el presupuesto aceptado por tu cliente. Luego, añades ese presupuesto a tus créditos de prepago y empiezas a trabajar registrando el seguimiento temporal vinculado a ese cliente.
Una vez que tengas un presupuesto prepagado ‘activo’ ponemos a tu disposición algunas opciones. Puedes acordar con tu cliente si se trata de un pago único o incluso más fácil: que el presupuesto se reponga automáticamente; optando por crear automáticamente una nueva factura cada vez que el presupuesto prepagado descienda por debajo de la cantidad que se ha determinado.
Cualquier seguimiento temporal vinculado a ese cliente aparecerá en su página de detalles en Teamleader Focus. Allí podrás seleccionar cuáles elementos quieres restar del presupuesto prepagado.
Puedes visualizar en todo momento el monto restante del presupuesto. De este modo, podrás comunicarte de forma transparente con tu cliente. Esto crea un vínculo de confianza que beneficiará tu relación profesional.
Si quieres descubrir más detalles sobre la facturación prepagada, no dejes de echarle un vistazo a nuestro Centro de soporte.
