Zeiterfassung
Verschwenden Sie keine Zeit mit der Zeiterfassung. Mit Teamleader Focus können Sie die geleisteten Arbeitsstunden einfach und genau verfolgen, um korrekte Rechnungen und klare Berichte zu erhalten. Mit dem Time Tracker ist das sogar während der Arbeit möglich. Anschließend können Sie die abrechnungsfähige Zeit pro Kunde oder Projekt genauer betrachten.
Unsere Zeiterfassungssoftware hilft Ihnen bei:
- Zeiterfassung von Aufgaben und Besprechungen.
- Erhalten Sie Einblick in die Leistung Ihres Teams.
- Erstellen Sie ganz einfach Rechnungen auf Basis Ihrer Zeiterfassung.
- Sehen Sie Ihre Projektmarge und Ihr Budget auf einen Blick
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So erleichtert Teamleader die Zeiterfassung:
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Registrieren Sie Stunden für jede Aufgabe, jeden Anruf oder jedes Meeting.
Mit Teamleader können Sie Stunden für jede Aufgabe, jeden Anruf oder jedes Meeting registrieren. Anschließend verknüpfen Sie sie mit einem Kunden oder Projekt. Nutzen Sie den Timer oder geben Sie Stunden danach ein. Einfach Zeit eintragen, einfacher geht es nicht.
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Überwachen Sie die Leistung Ihres Teams
Statistiken geben Ihnen Einblick in die Leistung Ihres Teams jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat. Sie können auch Berichte erstellen: allgemein, pro Kunde oder pro Projekt. Sie können Berichte als Excel-Datei herunterladen.
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Abrechnungsfähige Zeit pro Kunde anzeigen
Sehen Sie sich die pro Kunde geleistete Arbeitszeit an und wählen Sie aus, was Sie Ihrer Rechnung hinzufügen möchten. Legen Sie unterschiedliche Stundensätze pro Aufgabentyp oder Mitarbeiter fest oder entscheiden Sie sich für einen festen Stundenpreis. Sie entscheiden, wie Sie arbeiten.
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Digitale Angebote in Ihrer Unternehmensidentität
Senden Sie professionelle Angebote mit Ihrem eigenen Branding. Schließen Sie Geschäfte schneller ab, indem Sie Angebote online senden und genehmigen: Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald ein potenzieller Kunde Ihr Angebot sieht oder annimmt.
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Verfolgen Sie Verkaufschancen.
Mit intelligenten Filtern können Sie offene, gewonnene oder verlorene Verkaufschancen einsehen und diese einfach weiterverfolgen.
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Einblick in Ihre Projektmarge und Ihr Budget.
Sie sehen Ihre Marge pro Projekt auf einen Blick und wissen jederzeit, wie viel Budget Ihnen noch zur Verfügung steht.
Was ist eine Zeiterfassung?
Zeiterfassung, auch Zeitregistrierung genannt, bedeutet wörtlich „Zeiterfassung“. Dies kommt häufig bei Mitarbeitern vor und wird verwendet, um den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden zu behalten. So erhalten Sie als Unternehmen oder Organisation schnell und einfach Einblick darüber, wie viel Zeit von wem für ein Projekt aufgewendet wurde. Dadurch erhalten Sie ein besseres Bild über die Auslastung und Verfügbarkeit Ihres Personals. Darüber hinaus ist es hilfreich, zu sehen, wie viele Stunden Sie für welchen Kunden aufwenden.
Zusammenfassend können Sie mit dem Teamleader Focus Zeiterfassungssystem unter anderem:
- Erfassen Sie die Zeit genau mit dem Time Tracker (auch in der App).
- Protokollieren Sie die Zeit für jede Aufgabe oder Besprechung.
- Erhalten Sie Einblick in Ihre Zeiterfassung pro Projekt.
- Sehen Sie sich klare Berichte über abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden pro Projekt oder pro Kunde an.
Welche Vorteile bietet eine Zeiterfassungssoftware?
Welche Vorteile bietet eine Zeiterfassungssoftware und wie können Sie die Zeiterfassung optimal nutzen? Wir erklären Ihnen die wichtigsten Vorteile:
- Effizient arbeiten: Durch den Einsatz eines Zeiterfassungssystems können Sie effizient arbeiten. Sie können Erkenntnisse darüber, wie Sie Ihre Zeit verbringen, nutzen, um Ihre Zeit effizienter zu verwalten. Mit der Personalzeiterfassung sorgen Sie außerdem dafür, dass Ihre Mitarbeiter ihre Zeit effizienter nutzen können.
- Genauer Überblick: Mit einem genauen Überblick über Ihre Stunden, zum Beispiel durch die Online-Zeiterfassung mit der Teamleader Focus App, können Sie sicherstellen, dass Sie auf einen Blick sehen, wie abrechnungsfähig Sie und Ihre Mitarbeiter waren. Es hilft Ihnen auch dabei, die Stunden für die Zukunft noch besser einzuschätzen.
- Flexible Zeiterfassung: Mit der einfachen Zeiterfassung von Teamleader können Sie entscheiden, wo und wann Sie Ihre Zeit erfassen. Wir verfügen über erweiterte und genauere Optionen, beispielsweise in Echtzeit mit dem Time Tracker oben rechts oder ganz schnell und einfach in großen Mengen für eine ganze Woche. So wissen Sie genau, wie viele Stunden oder Minuten Sie an Besprechungen, Anrufen, Besprechungen und Aufgaben arbeiten. Erfassen Sie Ihre Zeit flexibel mit den Zeiterfassungssystemen von Teamleader.
Profitieren Sie von allen Vorteilen der Teamleader Focus-App, die sowohl für Android als auch für Apple verfügbar ist. Neben der Zeiterfassung können Sie auch Kunden verwalten, Angebote erstellen, Projekte verwalten, Zeit erfassen, Rechnungen erstellen und Geld empfangen.
Zeiterfassung statt Zeitverschwendung.
Zeiterfassung sollte benutzerfreundlich und unkompliziert sein. Teamleader Focus bietet jetzt eine neue Funktion zur Zeiterfassung, mit der Sie Arbeitszeiten genau aufzeichnen und korrekt verrechnen können. Sie gewinnen damit wertvolle Einblicke in die Leistung Ihrer Mitarbeiter und erhalten genaue Informationen über den Fortschritt Ihrer Projekte. Und das alles über ein einziges intuitives Menü.
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Zeiterfassung für jede Aufgabe und jedes Meeting
Mit Teamleader Focus können Sie die Zeit erfassen, die für Aufgaben, Telefongespräche und Meetings aufgewendet wird. Diese Aufzeichnungen können dann mit dem entsprechenden Projekt und Kunden verknüpft werden. Egal ob Sie die Funktion gleich von Beginn an starten oder die gearbeiteten Stunden nachträglich eintragen, erfolgt die Zeiterfassung auf außerordentlich einfache Art und Weise.
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Überblick über die Leistung Ihrer Mitarbeiter
Auf den Timesheets Ihrer Mitarbeiter wird deren Arbeitsleistung auf Tages-, Wochen- und Monatsbasis erfasst. Timesheet-Statistiken liefern daher nützliche Einblicke in die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter. Mit Teamleader Focus können Sie diese Berichte einfach im Excel-Format herunterladen.
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Präzise Verrechnung auf der Basis der Zeiterfassung
Sie können sich alle noch nicht verrechneten Stunden für einen Kunden anzeigen lassen und auswählen, welche Positionen zur Rechnung hinzugefügt werden sollen. Für einzelne Aufgaben oder Mitarbeiter können Sie unterschiedliche Stundensätze festlegen oder einen fixen Stundensatz auswählen – perfekt angepasst auf Ihre individuellen Anforderungen.
45.000 Nutzer profitieren täglich von Teamleader Focus
Mit wenigen Mausklicks lege ich neue Kunden an und verwalte sie. Bei Mails oder Anrufen habe ich alle wichtigen Informationen für jeden Kontakt gleich im Blick.
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Digitale Angebote in Ihrem eigenen Branding
Erstellen Sie professionell aussehende Angebote in Ihrem eigenen Branding. Indem Sie diese online versenden & annehmen lassen, kommen Sie schneller zum Abschluss: Sobald Ihr potenzieller Kunde das Angebot ansieht oder annimmt, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
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Perfektes Follow-up im Vertrieb
Maximieren Sie Ihr Verkaufspotenzial durch ein perfektes Follow-up bei jeder Verkaufschance. Verfolgen Sie jeden Deal vom Erstkontakt bis zur Endrechnung. Teamleader Focus sagt Ihnen immer genau Bescheid, wann Sie aktiv werden müssen, so dass Sie häufiger und schneller zum Abschluss kommen.
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Smarte Erkenntnisse und verwertbare Statistiken
Im Handumdrehen können Sie verwertbare Statistiken zu Ihrer Umsatzentwicklung erhalten. Verschaffen Sie sich so einen Überblick über Ihren Unternehmensumsatz und das Geld, das Ihnen noch aus offenen Rechnungen zusteht. Vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit Ihren Zielvorgaben und ergreifen Sie die richtigen Maßnahmen, um Ihren Verkaufsprozess jeden Tag weiter zu verbessern.
Andere Tools arbeiten hervorragend mit Teamleader Focus zusammen.
Schluss mit dem Basteln: Teamleader Focus ist mit mehr als 200 Apps und Programmen kompatibel, die Ihr Unternehmen wahrscheinlich bereits nutzt.
Ein hervorragender Terminkalender
Verpassen Sie niemals einen Termin oder eine Deadline dank einem perfekt aktualisierten Kalender.
DSGVO-konformes E-Mail-Marketing
Konzipieren Sie zielgruppengerechte E-Mail-Kampagnen für einen Teil Ihres Kundenstamms.
Intelligente Kontaktverwaltung
Mit einem Formular auf einer Webseite fügen Sie neue Kontakte direkt hinzu.