Mehr Kontrolle über Ihre Daten mit Reporting Software
Die Zeiten, in denen man für Meetings manuell Zahlen eintippen musste, sind endgültig vorbei. Mit einer Reporting Software arbeiten Sie nicht nur schneller und effizienter, sondern reduzieren auch das Risiko für menschliche Fehler. Da Sie sich um die Berechnungen nicht mehr selbst kümmern müssen, sparen Sie wertvolle Zeit. Diese können Sie stattdessen sinnvoller nutzen – zum Beispiel, um den Bericht zu analysieren oder sich einer wichtigen Aufgabe für einen Kunden zu widmen.
Geraten Sie ins Schwitzen, wenn Sie an das Thema Berichterstattung denken? Mit den Insights von Teamleader Focus ist das Geschichte. Ihr CRM, Ihre Rechnungen, Angebote und Projekte arbeiten nahtlos zusammen, sodass alle Daten an einem Ort verfügbar sind. Sie wählen einfach die gewünschten Informationen aus, und Insights erstellt automatisch einen übersichtlichen Bericht für Sie. So einfach war Reporting noch nie. Testen Sie Teamleader Focus jetzt 14 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich selbst!
Was ist ein Bericht?
Starten wir ganz von vorne: Was genau versteht man eigentlich unter einem Bericht?
Laut dem Wörterbuch Van Dale:
Be·richt (Substantiv; Plural: Berichte)
- Eine schriftliche Darstellung von Fakten, Ereignissen oder Ergebnissen
Ein Bericht ist also ein strukturiertes Dokument, das Informationen oder Daten klar und verständlich zusammenfasst. Doch welche Art von Dokument meinen wir hier? Das hängt von Ihrem Ziel ab! Die meisten Unternehmen legen Wert darauf, Informationen zu KPIs, Finanzen, Projektmanagement und anderen wichtigen Geschäftsdaten zu haben. Ein guter Bericht verschafft Ihnen wertvolle Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens und unterstützt Sie dabei, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus dient ein Bericht oft als Grundlage, um Ihrem Team bestimmte Entscheidungen zu erklären.
Es gibt viele verschiedene Arten von Berichten. Unternehmen setzen unterschiedliche Berichte ein, um Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen. Beispiele hierfür sind:
- Finanzberichte, die einen Überblick über die Gewinn- und Verlustrechnung, den Cashflow und die Bilanz geben.
- Sales KPI-Berichte, die den Fortschritt wichtiger Ziele messen. Häufige KPIs sind z. B. Kundenakquisitionskosten, durchschnittlicher Kundenwert, Kundenzufriedenheit und Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter.
- Projektberichte, die den Status laufender Projekte verfolgen – inklusive Fristen, Budgets und Ressourcennutzung.
In Unternehmen werden unzählige Berichte genutzt. Sie helfen Geschäftsführern, Managern und Projektleitern, den Fortschritt zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Da die manuelle Erstellung solcher Berichte jedoch oft viel Zeit in Anspruch nimmt, greifen die meisten Unternehmen auf spezialisierte Reporting Software zurück.
Was ist Reporting Software?
Eine Reporting Software sammelt Daten aus verschiedenen Quellen (wie CRM, Rechnungssoftware, Buchhaltung, Projektmanagement usw.) und fasst diese in einem Bericht zusammen.
Das Besondere an Reporting Software ist, dass die Ergebnisse nicht nur in Textform dargestellt werden, sondern auch in Diagrammen, Grafiken und anderen visuellen Darstellungen. So erstellen Sie einen verständlichen Bericht, den jeder leicht erfassen kann.
Die 4 wichtigsten Funktionen von Reporting Software
Es gibt unzählige Lösungen für Reporting Tools auf dem Markt. Deshalb ist es wichtig, ein Tool zu wählen, das zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Überlegen Sie sich vorher genau, was Sie mit der Software erreichen wollen und welche Geschäftsziele im Fokus stehen. So finden Sie gezielt die richtige Lösung.
Nichts ist frustrierender, als mit starren Programmen arbeiten zu müssen. Eine gute Reporting Software passt sich flexibel Ihren Zielen und Arbeitsabläufen an. Auch wenn Daten nicht von allein auftauchen, sollte Ihre Software zumindest Folgendes ermöglichen:
1. Auswahl der gewünschten visuellen Darstellungen
2. die Möglichkeit, Daten nach Belieben zu filtern, zu gruppieren und zu sortieren
3. Darstellung der Daten in Form von Tabellen, Balken-, Linien- oder Kreisdiagrammen sowie numerischen Werten
4. Anzeigen oder Ausblenden spezifischer Werte in den Diagrammen
Die beste Reporting Software lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools integrieren, sodass Sie keine Daten doppelt eingeben müssen. Das spart Ihnen eine Menge Arbeit und vermutlich auch einige Nerven. Kein Wunder, dass Teamleader Focus all diese Funktionen bietet. Aber das ist noch längst nicht alles. Teamleader umfasst zudem sämtliche weiteren Funktionen, die Sie für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens benötigen – alles in einem Tool. Möchten Sie mehr erfahren? Entdecken Sie Teamleader Focus im Detail.
Ihr Unternehmen unterstützen kann.
Welche Daten können Sie mit einer Reporting Software verarbeiten?
Einfach gesagt: Sie können nahezu alle Arten von Daten verarbeiten, solange Sie die richtige Reporting Software wählen. Möchten Sie tief in Ihre Finanzen eintauchen? Dann ist eine Finanz-Reporting-Software die beste Wahl. Arbeiten Sie hingegen im Sicherheitsbereich und benötigen Einblicke in die Anzahl der Alarmmeldungen oder die Häufigkeit von Vorfällen? In diesem Fall benötigen Sie eine Sicherheits-Reporting-Software.
Die meisten KMUs interessieren sich für Berichte zu den gängigsten KPIs. Das bedeutet, dass alle Verkaufsdaten klar dargestellt werden, Sie Einblicke in das Kundenverhalten und die Kundenzufriedenheit erhalten und die Finanzen leicht nachvollziehbar sind. Im Allgemeinen decken die meisten verfügbaren Reporting Tools diese Bedürfnisse ab.
Wie wählt man die beste Reporting Software für sein Unternehmen?
Mit einer Reporting Software können Sie detaillierte Berichte schneller und effizienter erstellen. Natürlich möchten Sie diesen Vorteil nicht verlieren, indem Sie sämtliche Daten erneut manuell in das Reporting-Tool eingeben müssen.
Deshalb ist es am besten, ein All-in-One-Tool wie Teamleader Focus zu wählen. Damit können Sie nicht nur schnell und einfach detaillierte Berichte erstellen, sondern es dient auch als Tool für:
- Kundenverwaltung
- Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen
- Projektmanagement
Mit über 230 Integrationen können Sie all Ihre bevorzugten Tools für Buchhaltung, Kalender oder Marketing ganz einfach verbinden. So verwalten Sie Ihr gesamtes Unternehmen aus einem einzigen Tool heraus.
Der größte Vorteil? Ihre Reporting Software ist integriert. Mit Insights von Teamleader Focus haben Sie sofort Zugriff auf Ihre wichtigsten KPIs, ohne Daten erneut eingeben oder sich mit der Datenintegration herumschlagen zu müssen. Beispielsweise können Sie ganz leicht die durchschnittliche Verkaufszykluszeit, geplante und tatsächliche Arbeitsstunden oder Ihre Top-10-Kunden einsehen.
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Haben Sie noch Fragen? Wir haben die Antworten!
Möchten Sie mehr über Reporting Software erfahren? Wir haben die häufigsten Fragen (natürlich mit den passenden Antworten) für Sie zusammengestellt. Haben Sie eine Frage, die hier nicht aufgeführt ist? Kein Problem! Unsere Berater beantworten gerne alle Ihre Fragen. Sie können uns auf folgenden Wegen kontaktieren:
1. Telefonisch: Rufen Sie einfach einen unserer Berater an.
2. Rückruf anfordern: Hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, und ein Berater wird Sie innerhalb von fünf Minuten zurückrufen (während der Geschäftszeiten).
3. Online einreichen: Stellen Sie Ihre Frage über unser Online-Formular, und ein Berater wird sich innerhalb eines Geschäftstages bei Ihnen melden.
Egal, für welche Option Sie sich entscheiden – Sie erhalten immer eine schnelle Antwort auf Ihre Frage.
FAQs zu Reporting Software
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Was ist eine Reporting Software?
Eine Reporting Software sammelt Daten und nutzt diese, um Berichte zu erstellen. Die Berichte werden je nach Wunsch in Tabellen, Grafiken oder Diagrammen dargestellt. Der Vorteil von Reporting Software ist, dass Sie viel Zeit bei der Erstellung von Berichten sparen. Da der Prozess automatisiert ist, ist die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler erheblich geringer. Möchten Sie mehr über Reporting Software erfahren? Dann lesen Sie hier weiter: „Was ist Reporting Software?“.
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Wie erstellt man einen guten Bericht?
Ein guter Bericht ist objektiv, klar und bietet deutliche Einblicke in die Daten. Häufig werden Tabellen, Grafiken und Diagramme verwendet. Persönliche Meinungen oder Interpretationen haben in einem Bericht keinen Platz. Am besten nutzen Sie eine benutzerfreundliche Unternehmenssoftware wie Teamleader Focus, die Ihnen nicht nur die Erstellung professioneller Dashboards ermöglicht, sondern auch Ihr CRM, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie das Projektmanagement vereinfacht. Alle Daten sind miteinander verknüpft, sodass Sie schnell und einfach gute Berichte erstellen und dabei viel Zeit sparen können. Dank des automatisierten Prozesses ist das Risiko menschlicher Fehler minimal.
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Welche Reporting Software passt am besten zu mir?
Welche Reporting Software für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren Wünschen und Zielen ab. Bei der Auswahl ist es besonders wichtig zu wissen, welche Arten von Daten Sie mit der Software verarbeiten möchten. Es gibt jedoch einige Funktionen, die in einer Reporting Software unverzichtbar sind. Lesen Sie hier mehr darüber.
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Welche Arten von Berichten gibt es?
Die Art der Berichte, die von Reporting Tools erstellt werden, hängt vom Zweck und der Zielgruppe ab. Wichtig ist vor allem, welche Daten Sie mit der Software verarbeiten möchten. Entdecken Sie hier, welche Daten Sie mit einer Reporting Software verarbeiten können.