Verbessern Sie Ihre Kapazitätsplanung mit einer Planungssoftware
Wussten Sie, dass eine unzureichende Kapazitätsplanung dazu führt, dass 11,4% Ihrer Arbeitskraft verschwendet werden? Das ist bedauerlich und besonders schmerzhaft für Ihren Geldbeutel. Glücklicherweise gibt es Planungstools, die Ihnen helfen, die Arbeitsauslastung innerhalb Ihres Unternehmens effizient zu managen. Wir erklären Ihnen genau, was eine Planungssoftware ist, welche Schlüsselfunktionen sie bietet und stellen Ihnen das aktuell beste Tool auf dem Markt vor.
Mit Teamleader planen Sie nicht nur Ihre Personalkapazität, sondern nutzen auch einfach zu bedienende Unternehmenssoftware für Rechnungen, Angebote, Projekte und CRM. Und mit mehr als 230 Integrationen können Sie all Ihre Lieblingstools verbinden. Das bedeutet, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen an einem zentralen Ort verwalten.
Was ist eine Planungssoftware?
Eine Planungssoftware hilft Ihnen dabei, Ihre Mitarbeiter und Ressourcen intelligent zu organisieren und zu planen. Im Gegensatz zu einem Enterprise Resource Planning Tool (ERP) ist ein Planungstool wie Teamleader speziell für KMUs konzipiert. Mit diesem Tool steuern Sie den Einsatz Ihres Teams, Ihrer Materialien und Ihrer Finanzen, damit Sie Ihre Ziele leichter erreichen können. So können Sie zum Beispiel ein Projekt innerhalb der Frist und des Budgets erfolgreich abschließen.
Eine Planungssoftware wird oft im Projektmanagement, in der Produktion und in anderen Bereichen eingesetzt, in denen eine kluge Ressourcenzuweisung wichtig ist. Mit guter Planungssoftware können Sie die Kapazitätsplanung effizienter gestalten und eine klare Übersicht über die verfügbaren Ressourcen erhalten. Auf diese Weise:
- Vermeiden Sie die Überlastung Ihres Teams;
- Wird potenzieller Personalmangel sichtbar;
- Können Sie leicht auf unerwartete Änderungen reagieren;
- Arbeitet Ihr Team effizienter zusammen.
Welche Vorteile bietet ein Kapazitätsplanungstool?
Mit einer guter Planungssoftware können Sie intelligenter arbeiten:
- Das Tool bildet die gesamte Ressourcenplanung ab: Welche Teammitglieder sind verfügbar und wer hat die richtigen Fähigkeiten, um die Projektaufgaben zu übernehmen? Das ist leichter gesagt als getan, da Sie individuelle Arbeitspläne, Urlaubsregelungen und andere Projekte berücksichtigen müssen.
- Sie kennen jederzeit den Status laufender Aufgaben und können Maßnahmen ergreifen, wenn ein Projekt gefährdet ist.
- Zudem können Sie leicht eingreifen, wenn sich der Umfang eines Projekts ändert, Personen unerwartet ausfallen oder die Arbeitsbelastung zu hoch ist.
Kurz gesagt, eine spezialisierte Planungssoftware erspart Ihnen viel Kopfschmerzen und stellt sicher, dass Sie die Kontrolle über Ihre Projekte und Aktivitäten behalten.
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Die 3 Schlüsselfunktionen einer Planungssoftware
Es gibt unzählige Planungstools auf dem Markt. Diese variieren in Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit. Stellen Sie bei der Wahl der richtigen Planungssoftware sicher, dass diese den spezifischen Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens entspricht. Ihr Kapazitätsplanungstool sollte mindestens folgende Funktionen haben:
- Anstehende Aufgaben planen.
- Die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder überprüfen.
- Eine einfache Anpassung Ihrer Planung ermöglichen.
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Bereit, sofort loszulegen? Dank unserer Planungssoftware ist Ihre Kapazitätsplanung präzise und effizient. Teamleader Focus ist noch viel mehr als nur eine Planungssoftware. Mit Teamleader Focus führen Sie Ihr gesamtes Unternehmen an einem Ort. Erstellen und senden Sie Angebote und Rechnungen, verwalten Sie Ihre Kunden mit unserem CRM und managen Sie Ihre Projekte. Möchten Sie es ausprobieren? Sie können dies jetzt zwei Wochen lang kostenlos tun.
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Optimieren Sie Ihren Workflow mit der Planungssoftware Teamleader Focus
Sind Sie auf der Suche nach einer Planungssoftware, die mehr kann? Mit Teamleader Focus steht Ihnen alles Nötige zur Verfügung. Das Planungstool von Teamleader Focus verfügt natürlich über die drei bereits erwähnten Schlüsselfunktionen. Aber Teamleader Focus bietet noch viel mehr. Ihr (Planungs-)Leben wird jetzt dank dieser Funktionen komplett erleichtert:
- Kalender
- Zeiterfassung
- Benutzerverwaltung
- Urlaubsverwaltung
- Teams
Dank der Integration mit Rechnungen, Angeboten, CRM und Projekten gehört doppelte Arbeit in verschiedenen Tools der Vergangenheit an. Versenden Sie ein Angebot, planen Sie die Arbeit, erfassen Sie die geleisteten Stunden und wandeln Sie diese in eine Rechnung um. Alles innerhalb eines einzigen Tools.
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Häufig gestellte Fragen zur Planungssoftware
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Was ist der Zweck einer Planungssoftware?
Ein Planungstool erleichtert die Gestaltung Ihrer Kapazitätsplanung. Es kann herausfordernd sein, selbst eine Planung aufzustellen oder mit verwirrenden Excel-Listen zu arbeiten. Sicher stellen Sie sich dabei viele Fragen. Wo fangen Sie an? Welches Format ist am effizientesten? Wie stellen Sie sicher, dass jeder den richtigen Zugriff innerhalb des Dokuments hat?
Mit einer guten Planungssoftware wird all dies schnell bewältigt. Ein benutzerfreundliches Format und verschiedene Vorlagen ermöglichen es Ihnen, schnell und unkompliziert eine durchdachte Planung zu erstellen. Das Tool hilft Ihnen, indem es einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder bietet. Und da Sie leicht nach Team oder Fachkenntnissen filtern können, planen Sie alle Teammitglieder einfach und schnell ein. So erledigen Sie mehr mit weniger Aufwand.
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Welche Arten von Planungssoftware gibt es?
Generell lassen sich drei Arten von Planungssoftware unterscheiden:
- Best-of-Breed
- ERP (Enterprise Resource Planning)
- All-in-One-Software
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Was ist die beste Planungssoftware?
Mit der Ergänzung unserer Planungsfunktion wagen wir zu behaupten, dass Teamleader das aktuell beste Planungstool und die einfachste Unternehmenssoftware auf dem Markt ist. Aber nehmen Sie uns nicht einfach beim Wort, probieren Sie es am besten selbst aus. Sie können dies zwei Wochen lang tun, ohne zu bezahlen.
Mit Teamleader Focus:
- Planen Sie alle offenen Aufgaben mit Ihren Teammitgliedern einfach per Drag & Drop.
- Haben Sie eine klare Übersicht über die Kapazitäten aller Teammitglieder. So sehen Sie sofort, wen Sie wann einsetzen können.
- Passen Sie die Planung mit einem Klick an, falls unerwartete Umstände eintreten. Es gibt immer Dinge, mit denen man nicht rechnet. Ein krankes Teammitglied, Lieferungen, die länger dauern als geplant und so weiter. Sie können Aufgaben einfach neu planen oder einem anderen Kollegen zuweisen.
- Haben Ihre Teammitglieder jederzeit und überall Zugriff auf die Planung. So weiß jeder immer, wie es läuft.
- Die nahtlose Integration mit Rechnungen, Angeboten, CRM und Projekten vereinfacht Ihnen die Arbeit. Wandeln Sie die Arbeitsstunden Ihrer Teammitglieder mit nur wenigen Klicks in eine Rechnung um und vermeiden Sie doppelte Arbeit in verschiedenen Tools.
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