Besser und mehr verkaufen mit einer Angebotssoftware
Ein überzeugendes Angebot verkauft besser, das weiß jeder Unternehmer. Schließlich ist Ihr Angebot quasi die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Doch das manuelle Erstellen eines professionellen Angebots kostet viel Zeit. Haben Sie mehrere Angebote offen? Dann wird auch das Nachverfolgen dieser Angebote schnell zu einer großen Herausforderung.
Eine gute Angebotssoftware ist die Lösung. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie ein professionelles Angebot mit Ihrem eigenen Logo, Farben und Schriftarten. Und Sie behalten einen klaren Überblick über den Status aller Angebote. Das Nachverfolgen von Leads wird so zum Kinderspiel! Das Beste daran: Mit einer guten Angebotssoftware werden Ihre Angebote schneller unterschrieben. So verkaufen Sie mehr mit weniger Aufwand.
Wir erklären Ihnen, was eine Angebotssoftware ist, wie es funktioniert und wie Sie die beste Software zur Angebotserstellung auswählen.
Möchten Sie lieber direkt loslegen? Entdecken Sie, was die Angebotssoftware von Teamleader für Sie tun kann.
Angebotssoftware für Sie tun kann.
Was ist eine Angebotssoftware?
Eine Angebotssoftware ist ein Programm, mit dem Sie Angebote erstellen und versenden können. Eine spezialisierte Software zur Angebotserstellung vereinfacht den gesamten Prozess vom Erstellen bis zur Unterzeichnung. Oft können Kunden auch online unterschreiben, wodurch Angebote doppelt so schnell unterzeichnet werden. Das beschleunigt Ihren Verkaufszyklus enorm.
Die Vorteile einer Angebotssoftware
Die Arbeit mit einer Software zur Angebotserstellung hat viele Vorteile, die Ihnen entgehen, wenn Sie Angebote in Excel erstellen.
Denn mit einer guten Angebotssoftware wie Teamleader Focus:
Verkürzen Sie Ihren Verkaufszyklus
Teamleader-Angebote werden doppelt so schnell unterschrieben wie Angebote, die per E-Mail verschickt werden. Dank der Cloudsign-Plattform können Kunden direkt online – 100 % rechtsverbindlich – unterschreiben. Unsere Analysen zeigen, dass dies den Verkaufszyklus halbiert! Es wäre schade, sich das entgehen zu lassen.
Verfolgen Sie Ihre Angebote schnell und einfach
Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn Ihr Kunde eine Rückmeldung gibt oder unterschreibt. So können Sie das Angebot schnell und unkompliziert anpassen. Hat der Kunde das Angebot unterschrieben? Dann können Sie sofort handeln und einen schnellen Service bieten.
Wandeln Sie Ihr Angebot mühelos in eine Rechnung um
Nie wieder doppelte Arbeit und kein erneutes Eintippen von Informationen mehr. Sie können Ihr Angebot ganz einfach in eine Rechnung umwandeln.
Müssen Sie sich nicht mehr am Layout Ihres Angebots herumbasteln
Sie wählen einfach die gewünschte Angebotsvorlage aus und erstellen schnell Ihr Angebot mit Ihrem eigenen Logo, Farben und Schriftarten.
Machen Sie einen professionellen Eindruck
Wenn Ihr Angebot Ihre Visitenkarte sein soll, muss es gut gestaltet sein. Ihr Angebot enthält Ihr persönliches Logo, Farben und Schriftarten mit einer korrekten Formatierung. Der professionelle Eindruck wird vervollständigt, indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, das Angebot online zu unterschreiben.
Kurzum: Eine Software zur Angebotserstellung hilft Ihnen, schneller und besser zu verkaufen. Probieren Sie die spezialisierte Angebotssoftware von Teamleader Focus jetzt 14 Tage lang kostenlos. Ohne Kreditkarte.
Keine Kreditkarte erforderlich.
Effizienter verkaufen und fakturieren
Dank Teamleader Focus verfolgt Entrpnr seine Leads besser und profitiert von einem vereinfachten Prozess der Rechnungsstellung.
„Wir wandeln unsere Online-Angebote nach der (digitalen) Bestätigung direkt in Rechnungen um. Das beschleunigt unseren Prozess der Rechnungsstellung erheblich und reduziert gleichzeitig die Fehlerquote. Das ist eine Win-Win-Situation für uns und unsere Kunden."
Die 5 meistgenutzten Angebotssoftwares
Die Vorteile einer Angebotssoftware klingen gut, oder? Doch sobald man sich auf die Suche nach einer Software zur Angebotserstellung macht, verliert man schnell den Überblick. Welche verschiedenen Programme gibt es? Was sind die Unterschiede? Und vor allem: Wie wählen Sie das beste aus? Wir haben die 5 am häufigsten genutzten Angebotssoftwares für Sie aufgelistet.
1. Teamleader Focus
Teamleader Focus ist viel mehr als nur eine spezialisierte Angebotssoftware. Es ist eine umfassende Unternehmenssoftware für Ihr CRM, Angebote, Rechnungen, Projekte und Planung. Mit über 230 Integrationen verbinden Sie all Ihre Lieblingstools. Kein unnötiger Mehraufwand mehr! Teamleader Focus ist vollständig in Deutsch lokalisiert und bietet Ihnen sowohl ein deutsches Support-Center als auch ein engagiertes deutsches Kundenservice-Team. So sind Sie stets bestens betreut.
Mit dem All-in-One-Tool von Teamleader Focus:
- Erstellen Sie mit wenigen Klicks überzeugende Angebote und verkaufen mehr;
- Haben Sie alle Kundendaten und -kommunikation an einem Ort;
- Erstellen Sie professionelle Rechnungen und werden schnell bezahlt;
- Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und verbinden diese mit Ihrer Rechnungsstellung und Ihrem CRM;
- Arbeiten Sie komplett von einem einzigen Ort aus.
Das klingt fast zu schön, um wahr zu sein, oder? Wir versichern Ihnen: Das ist es nicht! Erleben Sie es selbst 14 Tage lang kostenlos. Ohne Bezahlung, ohne Kreditkarte.
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2. sevdesk
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware speziell für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die aber auch mittlere und große Unternehmen unterstützt. Sie ermöglicht die schnelle und rechtssichere Erstellung von Angeboten und Rechnungen, die Digitalisierung von Belegen und die direkte USt-Voranmeldung ans Finanzamt.
3. lexoffice
lexoffice von Lexware ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware, die Rechnungswesen, Buchhaltung und Banking kombiniert. Sie ermöglicht es, Rechnungen und Angebote schnell zu erstellen, Belege zu digitalisieren und Finanzen in Echtzeit zu überwachen – alles von jedem Gerät aus.
4. DATEV
DATEV Rechnungswesen ist eine vielseitige Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, nutzbar als lokale Installation oder cloudbasiert. Sie digitalisiert Buchhaltungsprozesse von Verkaufsbelegen über Online-Banking bis zur Dokumentenablage und bietet zudem Lösungen für Lohn- und Personalmanagement.
5. Zervant
Zervant by Ageras ist eine kostenlose Rechnungssoftware für Gründer, KMUs und Freiberufler. Sie ermöglicht die unbegrenzte Erstellung von Rechnungen und Belegen für bis zu fünf Kunden sowie das Schreiben und Versenden von Angeboten. Außerdem können Arbeitszeiten erfasst und in Rechnungen umgewandelt werden.
Wie Sie die beste Angebotssoftware für Ihr Unternehmen auswählen
Die Entscheidung ist gefallen: Sie brauchen eine (neue) Angebotssoftware für Ihr Unternehmen. Aber wie wählen Sie das beste Tool für Ihr Unternehmen aus? Und was sollten Sie bei dieser Wahl beachten?
Zunächst einmal ist es wichtig, sich auf Ihr eigenes Unternehmen zu konzentrieren. Welche Bedürfnisse haben Sie und Ihre Teammitglieder? Was ist Ihnen an einer Angebotssoftware wichtig? Bereiten Sie sich gut vor, bevor Sie sich auf die Suche nach einer geeigneten Angebotssoftware machen. Konzentrieren Sie sich bei dieser Vorbereitung mindestens auf die folgenden Punkte:
Erstellen Sie eine Liste der Funktionen, die für Sie unverzichtbar sind.
Vielleicht möchten Sie Ihr Angebot mit wenigen Klicks in eine Rechnung umwandeln können. Oder Sie finden es wichtig, dass Kunden direkt online unterschreiben können. Notieren Sie alles, worauf Sie bei Ihrer Angebotssoftware nicht verzichten können.
Ermitteln Sie die Wichtigkeit anderer Funktionen innerhalb der Software.
Denken Sie beispielsweise an Rechnungsstellung, CRM, Projektmanagement und Kapazitätsplanung. Schließlich ist es am effizientesten, wenn Sie einen möglichst großen Teil Ihrer Arbeit von einem Ort aus erledigen können. Es gibt All-in-One-Tools auf dem Markt, wie z. B. Teamleader Focus, mit denen Sie Ihr Unternehmen von einem einzigen Ort aus verwalten können. Das spart eine Menge Arbeit und Nerven.
Die Sicherheit der Software.
Vor allem im Hinblick auf die DSGVO müssen Sie sicher sein, dass die Software sicher ist. Das bedeutet, dass nicht nur die persönlichen Daten eines Kunden sicher sind, sondern auch der Inhalt Ihrer Angebote.
Die Benutzerfreundlichkeit der Software – wie viel Zeit möchten Sie in die Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter investieren?
Eine komplizierte Software kann viel – oft mehr, als Sie benötigen – aber es kostet auch viel Zeit, sie zu beherrschen. Haben Sie diese Zeit nicht oder möchten Sie lieber direkt loslegen? Dann können Sie sich auch für ein Tool mit weniger Optionen oder für eine benutzerfreundliche Software wie Teamleader Focus entscheiden, die einfachste Unternehmenssoftware auf dem Markt.
Sobald Sie ein klares Bild von Ihren Anforderungen an eine Angebotssoftware haben, können Sie sich auf die Suche nach einer Software machen, die Ihren Wunschkriterien entspricht. Haben Sie ein passendes Programm gefunden, das auch in Ihr Budget passt? Super, dann haben Sie die beste Angebotssoftware für Ihr Unternehmen gefunden.
Angebotssoftware und Sicherheit: Was macht den Unterschied?
1. Erweiterte Sicherheitsmaßnahmen
Eine Angebotssoftware verfügt über mehr Sicherheitsmaßnahmen als Ihr Laptop. Alle Daten werden in einer streng gesicherten Umgebung gespeichert, auf die nur Sie Zugriff haben. Sie müssen also nicht befürchten, dass Ihre Daten bei einem Hack öffentlich werden.
2. Sichere Cloud-Speicherung
Cloudbasierte Tools zur Angebotserstellung wie Teamleader Focus speichern die Daten in einer sehr sicheren Cloud-Umgebung. Das bedeutet nicht nur, dass Ihre Daten sicher sind, sondern auch, dass sie gut aufbewahrt bleiben. Ist Ihr Laptop plötzlich kaputt? Kein Problem, denn alle Daten sind sicher in der Cloud gespeichert.
3. Sicheres Versenden
Mit einer Angebotssoftware versenden Sie Ihre Angebote direkt innerhalb der Software, anstatt per E-Mail. Das Versenden ist dadurch viel sicherer und weniger anfällig für Abfangen und Missbrauch. Dies verringert das Risiko von Datenlecks erheblich und stellt sicher, dass nur der beabsichtigte Empfänger Zugang zum Angebot hat.
Die Angebotssoftware von Teamleader Focus ist umfassend gesichert. Sämtlicher Datenverkehr erfolgt über eine gesicherte Verbindung, und alle Daten werden auf Servern gespeichert, die stets den neuesten Standards entsprechen. Darüber hinaus testet eine Gruppe unabhängiger Sicherheitsspezialisten unsere Software gründlich, um potenzielle Risiken zu identifizieren und sofort zu beheben. Sie können also mit gutem Gewissen darauf vertrauen, dass Ihre Angebote sicher versendet und verwaltet werden. Probieren Sie es jetzt 14 Tage lang selbst aus!
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Kostenlose vs. kostenpflichtige Angebotssoftware
Es gibt viele Software für Angebotserstellung auf dem Markt, darunter sogar kostenlose Tools. Warum sollten Sie sich also für eine kostenpflichtige Angebotssoftware entscheiden? Wir geben Ihnen drei Gründe:
1. Ein kostenloses Tool ist oft nur bis zu einem bestimmten Punkt geeignet, danach stoßen Sie auf eine Paywall. Beispielsweise können Sie mit solchen Tools nur eine begrenzte Anzahl von Angeboten erstellen. Es ist jedoch eine gute Möglichkeit, auszuprobieren, ob eine Angebotssoftware grundsätzlich etwas für Sie ist.
2. Bei einem kostenlosen Programm müssen Sie das Angebot oft per E-Mail versenden. Das ist weniger sicher und bietet wenig Überblick. Eine kostenpflichtige Angebotssoftware gibt Ihnen einen guten Überblick über alle versendeten Angebote und deren Status. So können Sie sie leicht nachverfolgen.
3. Verwenden Sie verschiedene Arten von Angeboten? Mit einer kostenpflichtigen Software für Angebotserstellung können Sie verschiedene Vorlagen nutzen. So müssen Sie nicht ständig das Layout anpassen. Eine kostenlose Angebotssoftware bietet keine Optionen, Ihr Design zu variieren.
Kurz gesagt: Ein kostenloses Tool ist in Ordnung, wenn Sie nur wenige Angebote versenden möchten oder ausprobieren wollen, ob eine Angebotssoftware grundsätzlich für Sie geeignet ist. Versenden Sie jedoch viele Angebote oder möchten Sie Ihre Angebote genau nachverfolgen? Dann ist ein kostenpflichtiges Programm wie die Angebotssoftware von Teamleader Focus die bessere Option.
Häufig gestellte Fragen zu Angebotssoftware
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Was ist ein Angebot und wann wird es benötigt?
Wenn ein potenzieller Kunde eine Anfrage stellt, reagieren Sie als Anbieter in der Regel mit einem Angebot. In diesem Dokument legen Sie fest, unter welchen Bedingungen Sie Ihre Dienstleistungen erbringen oder Ihr Produkt liefern können. Ein Angebot vermittelt dem Kunden eine klare Vorstellung von den Leistungen und Kosten, schafft Vertrauen und strukturiert den Verkaufsprozess. Mit einem professionellen Angebot schaffen Sie eine solide Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
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Kann man mit Teamleader Focus Angebote schreiben?
Mit Teamleader Focus erstellen und versenden Sie Angebote mit nur wenigen Klicks. Sie können versendete Angebote außerdem ganz einfach nachverfolgen, online unterschreiben lassen und anschließend in eine Rechnung umwandeln.
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Wie viel kostet Teamleader Focus?
Mit einem SMART-, GROW- oder FLOW-Paket von Teamleader Focus versenden Sie professionelle Angebote einfach und schnell. Das Beste daran: Teamleader-Angebote werden doppelt so schnell unterschrieben wie Angebote, die per E-Mail verschickt werden. Erfahren Sie hier alles über die Preise und Funktionen unserer Angebotssoftware.
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Kann ich das Layout bei der Angebotserstellung anpassen?
Mit der Angebotssoftware von Teamleader Focus erstellen Sie schnell und einfach professionelle Angebote mit Ihrem eigenen Logo, Ihren Farben und Ihrer Schriftart. Nachdem Sie eine Vorlage erstellt haben, kann Ihr Team diese bearbeiten und jedes Mal verwenden, um neuen Interessenten Angebote zu unterbreiten.