Die perfekte Agentursoftware für Ihre Agentur finden
Suchen Sie nach einer Agentursoftware, die Ihre Agentur wirklich weiterbringt? Hier finden Sie alles Wichtige für die beste Entscheidung. Wir erklären, was eine Agentursoftware ist, welche Vorteile sie bietet, geben Tipps zur Auswahl und stellen die Top 5 in Deutschland vor. Erfahren Sie, wie Teamleader Orbit Ihre Agentur unterstützen kann.
Und dabei den Überblick bewahren.
Was ist eine Agentursoftware?
Eine Agentursoftware ist ein speziell entwickeltes Tool, das darauf abzielt, die vielfältigen Anforderungen und Herausforderungen von Agenturen zu bewältigen. Sie stellt eine zentrale Plattform zur Verfügung, auf der sämtliche Arbeitsprozesse koordiniert und optimiert werden können. Ob Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung oder Kundenkommunikation – mit einer Agentursoftware haben Sie alle wichtigen Funktionen an einem Ort vereint.
In einer Agentur mit mehreren gleichzeitig laufenden Projekten ist der Überblick entscheidend: Mit einer Agentursoftware sehen Sie, wer an welchem Projekt arbeitet, wie der Fortschritt ist und wo möglicherweise Engpässe auftreten. Das bedeutet weniger Chaos und mehr Effizienz. Besonders wichtig ist das für Agenturen mit über 20 Mitarbeitern, wo die Komplexität schnell zunimmt.
Zudem erleichtert eine gute Agentursoftware die Zusammenarbeit im Team und sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen. Durch die zentrale Ablage und den einfachen Zugriff auf Dokumente und Daten wird die Kommunikation verbessert und Missverständnisse werden minimiert. Kurz gesagt, eine Agentursoftware hilft Ihnen, Ihre Agentur effizienter und erfolgreicher zu führen.
Was sind die Vorteile einer Agentursoftware?
Eine Agentursoftware revolutioniert die Arbeitsweise Ihrer Agentur. In einer dynamischen Arbeitsumgebung wie Ihrer, in der Projekte, Kunden und Teammitglieder koordiniert werden müssen, ist Effizienz das A und O. Eine gute Agentursoftware unterstützt Sie dabei, den Überblick zu behalten und den Arbeitsalltag zu strukturieren.
Hier sind fünf entscheidende Vorteile, die Ihre Agentur sofort spüren wird:
- Effizientes Projektmanagement: Mit einer Agentursoftware können Sie jedes Projekt von Anfang bis Ende mühelos verfolgen. Sie wissen immer genau, wer woran arbeitet und wie der Fortschritt ist. Keine verpassten Deadlines mehr, und jedes Teammitglied ist optimal eingesetzt.
- Zeit- und Ressourcenerfassung: Die Zeiten, in denen Sie Arbeitsstunden manuell erfassen mussten, sind vorbei. Eine Agentursoftware ermöglicht eine genaue und einfache Zeiterfassung, was die Abrechnung und das Ressourcenmanagement erheblich erleichtert.
- Verbesserte Kommunikation: Alle Teammitglieder haben Zugriff auf die gleichen Informationen, egal wo sie sich befinden. Das verbessert die Zusammenarbeit und reduziert Missverständnisse. Auch die Kommunikation mit Ihren Kunden wird dadurch klarer und effizienter.
- Automatisierung von Aufgaben: Routineaufgaben wie Rechnungsstellung oder Report-Erstellung laufen automatisch ab. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und gibt Ihrem Team den Freiraum, sich auf kreative und wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
- Skalierbarkeit: Eine Agentursoftware wächst mit Ihrer Agentur. Egal ob Sie gerade erst starten oder bereits etabliert sind, die Software passt sich Ihren Anforderungen an und unterstützt Sie bei jedem Schritt Ihrer Wachstumsphase.
Mit diesen Vorteilen hilft Ihnen eine Agentursoftware dabei, Ihre Agentur effizienter und erfolgreicher zu führen, die Kundenzufriedenheit zu steigern und Ihr Team zu entlasten.
„Dank Teamleader Orbit haben wir viel mehr Klarheit – das bringt uns als Agentur voran.“
Agency Life
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Wie wählen Sie die richtige Agentursoftware aus?
Mit der passenden Agentursoftware legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Agentur. Hier sind drei wesentliche Aspekte, die Sie dabei berücksichtigen sollten:
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#1
Funktionen und Features berücksichtigen
Überlegen Sie, welche Funktionen Ihre Agentur wirklich benötigt. Möchten Sie Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung oder vielleicht ein CRM-System integriert haben? Machen Sie eine Liste der wichtigsten Features und vergleichen Sie verschiedene Anbieter daraufhin. Es lohnt sich, in eine Software zu investieren, die Ihre spezifischen Anforderungen abdeckt.
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#2
Benutzerfreundlichkeit bewerten
Eine Agentursoftware kann noch so viele Funktionen haben, wenn sie nicht benutzerfreundlich ist, wird Ihr Team sie nicht gerne nutzen. Achten Sie darauf, dass die Oberfläche intuitiv und leicht verständlich ist. Idealerweise sollten Sie eine Demo oder eine Testversion ausprobieren, um zu sehen, wie gut Ihr Team mit der Software zurechtkommt.
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#3
Kosten und Budget planen
Natürlich spielen auch die Kosten eine wichtige Rolle. Erstellen Sie ein Budget und planen Sie sowohl die Anschaffungskosten als auch laufende Kosten für Updates und Support ein. Denken Sie daran, dass die günstigste Option nicht immer die beste ist. Eine etwas teurere Software, die besser zu Ihren Bedürfnissen passt, kann langfristig Kosten sparen, indem sie effizienter ist und Ihr Team produktiver macht.
Wenn Sie diese Aspekte beachten, finden Sie mit Sicherheit die Agentursoftware, die perfekt zu Ihrer Agentur passt und Sie bei Ihrem Wachstum optimal unterstützt.
“Wofür ich früher 100 Excel-Tabellen benötigt habe, reicht jetzt 1 Tool. Vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung kann ich alles von einem zentralen Ort aus erledigen.”
Wie kann Teamleader Orbit zum Erfolg Ihrer Agentur beitragen?
Teamleader Orbit ist speziell darauf ausgelegt, die größten Herausforderungen und Bedürfnisse moderner Agenturen zu bewältigen. Unsere Software für Agenturen vereint alle wichtigen Werkzeuge an einem Ort, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihre Effizienz zu steigern. Hier sind die fünf Säulen, bei denen Teamleader Orbit Sie unterstützt:
1. Operational Excellence
Optimierte und standardisierte Prozesse sorgen dafür, dass Ihre Agentur wie eine gut geölte Maschine läuft. Teamleader Orbit hilft Ihnen, die Kapazitätsplanung zu verbessern, die Zeiterfassung zu erleichtern und die Abrechnung zu vereinfachen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Projekte pünktlich und im Budget abgeschlossen werden.
2. Zentralisiertes Reporting
Mit Teamleader Orbit haben Sie alle wichtigen Daten an einem Ort. Das ermöglicht fundierte Entscheidungen und eine transparente Übersicht über Ihre Finanzprognosen, Projektrentabilität und Teamleistung. Nutzen Sie maßgeschneiderte Berichte, um Ihre KPIs effektiv zu verfolgen.
3. Umsatzmanagement
Ein gesunder Cashflow ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Agentur. Teamleader Orbit unterstützt Sie bei der Rechnungsstellung, dem Management von Vorauszahlungen und Abos sowie beim Forderungsmanagement. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Finanzen.
4. Kundenakquise
Gewinnen Sie die richtigen Kunden und bauen Sie langfristige Beziehungen auf. Mit unserem Lead-Management und mehreren Vertriebspipelines können Sie Ihre Verkaufsprozesse optimieren und keine Umsatzchance mehr verpassen.
5. Verknüpfte Tools
Integrieren Sie alle Ihre digitalen Werkzeuge nahtlos miteinander. Teamleader Orbit verbindet sich unter anderem mit Hubspot, Personio und Datev, sodass Sie immer auf aktuelle und korrekte Informationen zugreifen können.
Neugierig, was andere über Teamleader Orbit sagen? Wir haben unsere erste Bewertung auf OMR Reviews erhalten. Schauen Sie vorbei!
Mit Teamleader Orbit haben Sie die Kontrolle über Ihre Projekte, Finanzen und Kundenakquise – alles in einer leistungsstarken Plattform. So können Sie Ihre Agentur effizienter und erfolgreicher führen.
Unsere Berater nehmen sich die Zeit, um ein maßgeschneidertes Produkt zu entwickeln, das genau auf die Bedürfnisse Ihrer Agentur zugeschnitten ist. Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und bieten Ihnen eine Lösung, die Ihre Effizienz und Produktivität maximiert.
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Die Ergebnisse sprechen für sich!
Teamleader ist für unsere Branche einfach perfekt.
“Teamleader ist für unsere Branche einfach perfekt. Ich habe jetzt mehr Zeit für den Vertrieb und die Akquise neuer Aufträge. Ich hatte die ganzen Excel-Tabellen so satt, jetzt reicht mir ein einziges Tool!”
– Glenn Fellows, Managing Director bei Lunar
Die Fülle an Integrationen.
“Der entscheidende Grund, warum wir uns für Teamleader Orbit entschieden haben? Die Fülle an Integrationen. Wir konnten beispielsweise eine Verbindung mit Bob50, unserem Buchhaltungssystem herstellen. Jetzt haben wir alles am selben Ort.”
– Quentin de Braekeleer, Head of Operations bei Digitag
Heute stellen wir dem Kunden die Rechnung, sobald ein Projekt abgeschlossen ist.
“Früher stellten wir monatliche Rechnungen aus: Wir prüften die abgeschlossenen Projekte und stellten sie im Laufe mehrerer Tage in Rechnung. Heute stellen wir dem Kunden die Rechnung, sobald ein Projekt abgeschlossen ist. Das wirkt sich nicht nur positiv auf den Cashflow aus, sondern entlastet auch das Finanzteam.”
– Erwin Hendriks, Managing Partner bei Springbok Nederland
Top 5 der besten Agentursoftwares in Deutschland
1. Teamleader Orbit
Teamleader Orbit ist eine umfassende Agentursoftware für Ihr Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Ressourcenplanung und mehr. Mit zahlreichen Integrationen verbinden Sie alle Ihre bevorzugten Tools nahtlos. Kein unnötiger Mehraufwand mehr!
Mit dem All-in-One-Tool von Teamleader Orbit:
- Managen Sie Ihre Projekte effizient und behalten den Überblick über alle Aufgaben
- Erfassen Sie Arbeitszeiten einfach und schnell mit Drag-and-Drop oder Timer
- Erstellen Sie professionelle Rechnungen automatisch und werden schnell bezahlt
- Nutzen Sie detaillierte Echtzeit-Reports, um Ihre Agentur auf Erfolgskurs zu halten
- Verknüpfen Sie alle Ihre Tools und arbeiten komplett von einem einzigen Ort aus
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2. MOCO
MOCO ist eine benutzerfreundliche Agentursoftware, die alle Grundbedürfnisse im Agenturprozess abdeckt. Mit Funktionen wie Zeit Tracking, Urlaubsplanung und Rechnungsstellung bietet MOCO eine schnelle Einarbeitungszeit und eine übersichtliche Oberfläche. Dank vielfältiger Integrationsmöglichkeiten kann MOCO problemlos erweitert werden.
3. QuoJob
QuoJob ist eine modulare All-in-One-Lösung, die seit über 20 Jahren erfolgreich im DACH-Raum genutzt wird. Die browserbasierte Software lässt sich nach den Bedürfnissen der Agentur konfigurieren und bietet flexible Hosting-Optionen. Ideal für Agenturen, die eine bewährte und anpassbare Lösung suchen.
4. awork
awork ist ein intuitives Workmanagement-Tool, das Teams bei der Projektorganisation unterstützt. Mit Funktionen wie Automatisierungen, Kalenderintegration und Multi-Projektplanung ist awork ideal für Teams, die viele Projekte gleichzeitig managen. Die Software ist DSGVO-konform und in deutschen Rechenzentren gehostet.
5. helloHQ
helloHQ bietet eine moderne und DSGVO-konforme Komplettlösung für Agenturen. Die Software deckt CRM, Projekt- und Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Finanzprozesse ab. Mit vielfältigen Anpassungs- und Konfigurationsmöglichkeiten sowie einfacher Datenmigration ist helloHQ besonders benutzerfreundlich.
Agentursoftware: Best Practices für die Nutzung
Damit Ihre Agentursoftware ihr volles Potenzial entfalten kann, gibt es einige Best Practices, die Sie beachten sollten. Hier sind zwei wesentliche Aspekte, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Software herauszuholen:
1. Schulung und Support nutzen:
Eine Agentursoftware ist nur so gut wie die Personen, die sie bedienen. Deshalb ist es entscheidend, dass Ihr Team umfassend geschult wird. Investieren Sie in Trainings und Webinare, um sicherzustellen, dass jeder die Funktionen und Möglichkeiten der Software kennt. Nutzen Sie auch den Support des Anbieters. Bei Fragen oder Problemen stehen oft kompetente Berater zur Verfügung, die Ihnen schnell weiterhelfen können. Ein gut geschultes Team arbeitet effizienter und nutzt die Software optimal.
2. Integration in bestehende Prozesse:
Die Einführung einer neuen Software bedeutet nicht, dass Sie Ihre bestehenden Arbeitsabläufe komplett umkrempeln müssen. Eine gute Agentursoftware lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren. Überprüfen Sie, wie die Software mit Ihren aktuellen Tools und Systemen zusammenarbeitet. Das erleichtert die Umstellung und sorgt dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe reibungslos weiterlaufen. Achten Sie darauf, dass wichtige Daten und Informationen problemlos übertragen und synchronisiert werden können.
Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Agentursoftware nicht nur eingeführt, sondern auch effektiv und effizient genutzt wird. So verbessern Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern die Produktivität Ihres gesamten Teams.
FAQs zu Agentursoftware
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Was ist eine Agentursoftware und welche Vorteile bietet sie?
Eine Agentursoftware ist ein spezielles Tool, das Agenturen bei der Verwaltung von Projekten, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ressourcenplanung unterstützt. Sie integriert alle wichtigen Arbeitsprozesse in einem System und erleichtert den gesamten Projektablauf. Sie bietet vielfältige Vorteile wie effizientes Projektmanagement, verbesserte Teamkommunikation, automatisierte Abrechnungsprozesse und eine zentrale Datenverwaltung, was die Produktivität und Transparenz in der Agentur erheblich steigert.
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Welche Funktionen sollte eine gute Agentursoftware bieten?
Eine gute Agentursoftware sollte umfassende Funktionen bieten, um alle wichtigen Arbeitsprozesse zu unterstützen. Dazu gehören:
- Projektmanagement: Zur Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Projekten.
- Zeiterfassung: Für eine genaue Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeiten.
- CRM und Kontaktmanagement: Um Kundenbeziehungen effizient zu verwalten.
- Rechnungsstellung: Automatisierte Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
- Ressourcenmanagement: Optimale Nutzung und Planung von Personal und Materialien.
- Schnittstellen: Nahtlose Integration mit anderen wichtigen Tools
- Reporting- und Analysewerkzeuge: Zur Auswertung von Unternehmens- und kundenbezogene Statistiken und Erstellung von Berichten.
- Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben: Zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeiten.
Mit diesen Funktionen optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, steigern die Produktivität Ihres Teams und können sich voll und ganz auf das Wachstum Ihrer Agentur konzentrieren.
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Wie wähle ich die richtige Agentursoftware für meine Agentur aus?
Die Auswahl der idealen Agentursoftware ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Agentur. Beginnen Sie damit, Ihre spezifischen Anforderungen und Ziele zu definieren. Achten Sie darauf, dass die Software die wichtigsten Funktionen wie Projektmanagement, Zeiterfassung und CRM abdeckt. Testen Sie die Benutzerfreundlichkeit – eine intuitive Bedienung ist entscheidend für die Akzeptanz im Team. Prüfen Sie zudem, ob die Software nahtlos in Ihre bestehenden Tools integriert werden kann. Und schließlich: Vergleichen Sie das Preis-Leistungs-Verhältnis, um sicherzustellen, dass Sie das beste Angebot für Ihre Agentur erhalten.
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Was kostet eine Agentursoftware?
Die Kosten für eine Agentursoftware variieren je nach Anbieter und Funktionsumfang. In der Regel gibt es verschiedene Preismodelle, die von monatlichen Abonnements bis hin zu einmaligen Lizenzgebühren reichen. Zusätzlich können Kosten für Implementierung, Schulung und Support anfallen. Es lohnt sich, verschiedene Angebote zu vergleichen und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden.
Bei Teamleader Orbit richten sich die Preise nach individuellen Faktoren wie Mitarbeiterzahl und benötigten Zusatzmodulen. Daher erstellen wir für Sie immer ein maßgeschneidertes Paket, das genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Nach einer Analyse Ihrer spezifischen Situation können wir Ihnen eine genaue Preisauskunft geben.
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Kann eine Agentursoftware in bestehende Systeme integriert werden?
Ja, die meisten modernen Agentursoftware-Lösungen lassen sich problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Das bedeutet, dass Sie weiterhin Ihre bevorzugten Tools wie CRM-Systeme oder Buchhaltungssoftware nutzen können, ohne Daten doppelt eingeben zu müssen. Teamleader Orbit hilft Ihnen, Ihre Agentur in einen digitalen Arbeitsplatz zu verwandeln, indem es nahtlos mit anderen wichtigen Anwendungen zusammenarbeitet. So wird die Datenverwaltung erleichtert, die Effizienz gesteigert und Ihre Arbeitsabläufe laufen reibungslos. Sie profitieren von einer zentralisierten Plattform, die alle Ihre Prozesse optimal unterstützt.
Eine Agentur zu leiten ist eine enorme Herausforderung.
Deshalb haben wir Teamleader Orbit für Agenturen mit über 20 Mitarbeitern entwickelt. Diese leistungsstarke Agentur-Software hilft Ihnen, betriebliche Hürden zu überwinden, den Verkaufszyklus besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu Ihrer Wachstumsstrategie zu treffen.
